Базовые объекты программы 1С

Содержание

1.Введение………………………………………………………………2

2.Базовые объекты программы «1С Предприятие»…………………..6

3.Справочники в программе «1С: Предприятие»……………………15 

 

Введение 

1С: Предприятие  является системой программ для  автоматизации различных областей  экономической деятельности. В конкретный  программный продукт, входящий  в систему программ 1С: Предприятие,  включаются те функции и возможности,  которые отвечают назначению  этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие  можно разделить на Технологическую  платформу и Конфигурации. Технологическая  платформа представляет собой набор  различных механизмов, используемых для автоматизации экономической  деятельности и не зависящих от конкретного  законодательства и методологии  учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию  определенной сферы экономической  деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Функциональные  компоненты

Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три функциональные основные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы 1С: Предприятие, использующих специфические возможности  компонент. 

Компонента  «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета. 

Компонента  «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов. 

Компонента  «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения. 

Типовые Конфигурации системы 1С: Предприятие 

В комплект поставки программных продуктов  системы программ 1С: Предприятие  включаются типовые конфигурации. Они  представляют собой универсальные  прикладные решения для автоматизации  конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности одной  функциональной компоненты, предназначены  для автоматизации отдельных  сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета  или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную  автоматизацию различных направлений  учета в единой информационной базе.

Особенностью  системы программ 1С: Предприятие  является возможность изменения  конфигурации самим пользователем  или организациями, специализирующимися  на внедрении и поддержке программных  продуктов фирмы "1С". Эта возможность  позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Рассмотрим  несколько типовых конфигураций,  содержащих выше перечисленные функциональные компоненты.

  «1С» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

«1С» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности  учета:

• использование нескольких планов счетов одновременно
• многоуровневые планы счетов
• многомерный аналитический учет
• многоуровневый аналитический учет
• количественный учет
• ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
• ведение консолидированного учета
• учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)

Программа позволяет автоматизировать ведение  всех разделов  бухгалтерского учета:

• операции  по банку и кассе 
• основные средства и нематериальные активы
• материалы и МБП
• товары и услуги, выполнение работ
• учет производства продукции
• учет валютных операций
• взаиморасчеты с организациями
• расчеты с подотчетными лицами
• расчеты по зарплате
• расчеты с бюджетом
• другие разделы учета.

1С: позволяет  автоматизировать подготовку любых  первичных документов:

• платежные поручения
• счета на оплату и счета-фактуры
• приходные и расходные кассовые ордера
• акты, накладные, требования, доверенности
• другие документы.

Средства  работы с документами позволяют  организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск  любого документами по различным  критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Удобный пользовательский интерфейс

• Путеводитель  по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить  необходимые действия.
• Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.
• "Советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.
• Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

 

 

1.Базовые объекты программы 1С Предприятие

Функционирование  системы делится на два процесса – конфигурирование (описание модели предметной области средствами систем) и исполнение (обработку данных предметной области).

Результатом конфигурирования является Конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных  составных частей:

• Структуры метаданных
• Набора пользовательских интерфейсов
• Набора прав

 

Метаданными в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретного предприятия. 

Под объектами метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной область со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Рассмотрим  объекты метаданных:

• Константы

Предназначены для работы с постоянной и условно  постоянной информацией

• Справочники

Предназначены для работы с постоянной и условна  постоянной информацией. Обычно справочниками  являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и  др. Справочники могут быть многоуровневыми

• Перечисления

Перечисления  используются для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для  конкретной конфигурации. На этапе  конфигурирования можно описать  практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие  от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе  исполнения.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статусу клиента (постоянный, разовый).

• Документы

Документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих  смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и  платежи с расчетного счета, и  операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, прочие подобные события. Примерами документов могут  служить такие документы как  «Платежное поручение», «Расходная накладная», «Приходно-кассовый ордер» и т.д.

• Журналы документов

Журналы документов предназначены для просмотра  документов. Каждый вид документа  может быть отнесен к определенному  журналу. Сам журнал документов не добавляет  новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

 Все хозяйственные операции заносятся в журналы 3-х типов:

• Журнал проводок;
• Журнал операций;
• Журнал документов.

При занесении  хозяйственной операции в журнал любого типа, она автоматически показывается в журналах других типов, так как  все типы журналов содержат одну и  ту же информацию, только с разной степенью детализации

• Отчеты и обработки

Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма  имеет свой диалог настройки, который  позволяет определить набор параметров формирования отчетов. Например, для  выдачи складской справки – выбрать  конкретный склад.

Общие сведения об отчетах

Завершающим этапом ведения бухгалтерского учета является получение отчетности. Важным моментом является и то, что автоматизация  бухгалтерского учета позволяют  получать и промежуточные (оперативные) итоги.

Перед формированием  отчетов необходимо проверить, установлен ли расчет бухгалтерских итогов по обобщаемый в отчетах квартал, а  лучше полностью пересчитать  итоги.

Отчеты формируются  на основании введенных данных, то есть проводок (непроведенные документы  или документы, не формирующие проводок не учитываются).

Отчеты подразделяются на стандартные и регламентированные.

Стандартные отчеты определяются конфигурацией, изменяются в конфигураторе, служат для получения  информации, как правило, по любому счету (за исключением кассовой книги, книги продаж и т.п.).

Виды стандартных  отчетов

• Оборотно-сальдовая ведомость.

Отражает начальное, конечное сальдо и оборот общей суммой по синтетическим счетам (и субсчетам).

• Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Отражает начальное, конечное сальдо и оборот общей суммой по аналитическим счетам какого-либо одного синтетического счета (или субсчета).

• Анализ счета.

Расшифровывает  оборот какого-либо одного счета (синтетического или аналитического). Показывает, с  какими синтетическими счетами корреспондировал данный счет.

• Карточка счета.

Выводит список проводок, сделанных по счету (синтетическому или аналитическому) за любой период.

• Шахматка.

Отражает взаимные обороты счетов. 

Регламентированные  отчеты создаются в фирме 1С, соответствуют  нормативным актам, служат для представления  в органы государственной власти (баланс ф. №1, расчет по НДС и т.п.). Регламентированные отчеты можно пополнять, добавляя их в программу из файлов.