Автоматизированная форма бухгалтерского учёта

Учет  НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Помощник по учету  НДС контролирует порядок выполнения регламентных операций.

Учет  заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В "1С:Бухгалтерии 8" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному  месту работы и по совместительству. При этом внутреннее совместительство поддерживается опционально, то есть поддержку  можно отключить, если на предприятии  это не принято. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому  законодательству.

Автоматизированы  следующие операции:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии  инвалидов, налоговых нерезидентов.

Для упрощения работы с документами по учету кадров и заработной платы реализован Помощник по учету зарплаты.

Для анализа начисленной  заработной платы и налогов (взносов) с ФОТ предназначены отчеты "Анализ расходов на оплату труда", "Анализ начисленных налогов и взносов".

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это  упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По данным налогового учета автоматически формируются  налоговые регистры и налоговая  декларация по налогу на прибыль.

Для выявления ошибок налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств предназначен отчет "Анализ состояния  налогового учета по налогу на прибыль".

Упрощенная  система налогообложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную систему  налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с  гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие  объекты налогообложения:

• доходы,
• доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов  и расходов формируется автоматически.

Для анализа структуры  доходов и расходов налогового учета  по УСН предназначен отчет "Анализ состояния налогового учета по УСН".

Учет  деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация УСН  или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут  облагаться единым налогом на вмененный  доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено  разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые  нельзя отнести к определенному  виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически  по завершении периода.

Учет  доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ

Учет доходов и  расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов, и  хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.

Автоматически формируется  Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, и налоговая декларация по НДФЛ.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы  регламентные операции, выполняемые  по окончании месяца, в том числе  переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые  регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.

В состав конфигурации входит набор отчетов "Справки-расчеты", отражающих расчеты, связанные с  проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Распределение  косвенных расходов", "Расчет налога на прибыль и другие".

Стандартные бухгалтерские отчеты

Конфигурация предоставляет  пользователю набор стандартных  отчетов, которые позволяют анализировать  данные по остаткам, оборотам счетов и  по проводкам в самых различных  разрезах. При формировании отчетов  настраивается группировка, отбор  и сортировка выводимой в отчет  информации, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем  функций.

Регламентированная  отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления  собственникам организации и  контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской  отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и  государственных фондов.

Регламентированные  отчеты, для которых такая возможность  предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном  виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного  штрихкода на листы налоговых  деклараций.

Регламентированная  отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически  и для представления в налоговые  органы может быть записана на магнитный  носитель (дискету). Для представления  в ПФР сведений об исчисленном  страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный  учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный  носитель.

Сервисные возможности

Контроль  и исключение ошибочных  ситуаций

"1С:Бухгалтерия  8 ПРОФ" предоставляет развитые  средства контроля работы пользователя  на различных этапах работы  с программой:

• контроль корректности и полноты вводимых данных,
• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования",
• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Загрузка  классификаторов  и курса валют

Программа предусматривает  загрузку справочников и классификаторов:

• классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),
• адресных классификаторов ФНС,
• курса валют с сайта РБК.

Загрузка осуществляется с сайта фирмы "1С" или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или  в составе обновлений конфигурации.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых  операторов или по точной фразе.

Управление  доступом к учетным  данным

Реализована возможность  ввода ограничений на доступ к  учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с  ограниченными правами доступа  не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Использование торгового оборудования

"1С:Бухгалтерия  8 ПРОФ" поддерживает работу с  кассовыми аппаратами (фискальными  регистраторами).

Работа  с распределенными  информационными  базами

Для работы с распределенными  информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации  обмена данными между информационными  базами.

Интернет-поддержка  пользователей

Пользователи программы  могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании  программы, обращения в отдел  технической поддержки, а также  получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также  пользователи могут принять участие  в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях  изучения проблем, возникающих в  процессе эксплуатации.

Автоматическое  обновление конфигурации

В конфигурацию включен  помощник обновления конфигурации, который  позволяет получить информацию о  последних обновлениях, размещенных  на сайте поддержки пользователей  в сети Интернет, и автоматически  установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Версии "1С:Бухгалтерии 8"

"1С:Бухгалтерия  8" выпускается в трех версиях,  предназначенных для ведения  бухгалтерского и налогового  учета:базовая, ПРОФ и КОРП. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ "1С:Бухгалтерии 8". Предусмотрены две специализированные поставки базовой версии, предварительно настроенные на особые режимы учета: "1С:Упрощенка 8" и "1С:Предприниматель 8".

Для освоения программы "1С:Бухгалтерия 8" и обучения ведению  компьютеризированного бухгалтерского учета в системе "1С:Предприятие 8" предназначена учебная версия.