Отчет  «Инвентарная книга ОС» вызывается  из меню «Отчеты» - «Специализированные» - «Инвентарная книга ОС». Приложение 23.

Из меню «Журналы» - «Инвентаризация ОС», войдя в документ инвентаризация ОС можно сформировать и распечатать:

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации форма № ИНВ-22. Приложение 24

 Инвентаризационную опись основных средств форма № ИНВ-1.

  Приложение 25.

  Сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов форма № ИНВ-18. Приложение 26.

10 Отчет "Ведомость амортизации ОС"

       В отчете "Ведомость амортизации ОС" можно вывести данные о начисленной за период амортизации основных средств. В отчете также можно установить быстрый отбор по основным средствам.  Данные об амортизации выводятся по данным бухгалтерского учета.  Отчет «Ведомость амортизации ОС» вызывается из меню «Отчеты» - «Специализированные» - «Ведомость амортизации ОС». Приложение 27

Помимо отчета "Ведомость амортизации ОС" в меню «Отчеты» можно сформировать:

 Оборотно-сальдовую  ведомость по счету 01.01 Приложение 28

 Оборотно-сальдовую ведомость по счету 02.01 Приложение 29

 Оборотно-сальдовую  ведомость по счету 08 Приложение 30  

Заключение

Госкомстатом  России постановлением от 21.01.03 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" утверждены новые формы по учету основных средств, которые должны применяться юридическими лицами всех форм собственности, кроме кредитных и бюджетных организаций. Прежние формы учета основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 N 71а, упразднены. Количество применяемых форм по учету основных средств увеличилось: раньше их было 8, теперь - 14.  
     Формы по учету основных средств (ОС) включают в себя документы:  
     1 По приему (формы N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-3).  
   - "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)" (форма N ОС-1);  
     - "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)" (форма N ОС-1а);  
     - "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)" (форма N ОС-1б).  
     В унифицированных формах для каждого основного средства проставляется номер амортизационной группы в соответствии с положениями Налогового кодекса РФ.  
     Эти документы оформляются:  
     - если основные средства не требуют монтажа, то в момент их приобретения;  
     - если необходимы монтажные работы, то после приема основных средств из монтажа и сдачи в эксплуатацию (см. описание форм N ОС-14, ОС-15, ОС-16).  
     Указанными документами оформляется любая операция поступления основных средств в организацию по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды и  
     Названные документы утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика по крайней мере в двух экземплярах. К акту прилагается также техническая документация по соответствующему объекту.  
     Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется только в случае сделок с недвижимым имуществом, в формах N ОС-1 и ОС-1б не заполняется.  
На основании оформленных актов данные о включении объекта в состав основных средств вносятся в инвентарные карточки (книгу) по формам N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.  
 2. По внутреннему перемещению (форма N ОС-2).  
   Форма N ОС-2 используется при перемещениях объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другое.  
     В документе перечисляются названия всех перемещаемых основных средств с указанием их инвентарного номера, даты приобретения, количества и стоимости.  
     Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарные формы N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.  

3. Для приемки объектов основных средств после восстановительных работ используется форма N ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств".             

4. По списанию (формы N ОС-4, ОС-4а, ОС-4б) 
   Списание автотранспорта оформляется формой N ОС-4а. При этом в бухгалтерию вместе с актом сдается документ, подтверждающий снятие автотранспорта с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ.  
     Для всех остальных объектов основных средств используют две формы:  
     - ОС-4 - для списания одного объекта ОС;  
     - ОС-4б - для одновременного списания нескольких объектов.  
     Акты на списание оформляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем организации.  
     Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки, отражаются в разделе 3 формы N ОС-4, разделе 5 формы N ОС-4а или разделе 2 формы N ОС-4б.  
  5 По учету наличия и движения (формы N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б). 
     - форма N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств" (для одного объекта);  
     - форма N ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств" (для нескольких объектов);  
     - форма N ОС-6б "Инвентарная книга учета основных средств"- используется на малых предприятиях.  
          Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, выбытие или списание основных средств отражаются в инвентарной карточке (книге). Суммы начисленной амортизации указываются с начала эксплуатации.  
         Формы заполняются в бухгалтерии в одном экземпляре. Записи производятся на основании актов о приеме-передаче основных средств (формы N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) и сопроводительных документов: технических паспортов заводов-изготовителей.  
          Для малых предприятий введена новая и более простая форма N ОС-6б. Она называется "Инвентарная книга учета основных средств".  
     В такой книге для каждого основного средства требуется указывать меньшее количество реквизитов, чем в инвентарных карточках учета основных средств - формах N ОС-6 и ОС-6а.  
 Для учета оборудования, подлежащего монтажу, введены формы по:  

6. По приемке и передаче оборудования в монтаж (формы N ОС-14, ОС-15). 
 7.  По выявленным дефектам (форма N ОС-16).  
     Если на склад поступило оборудование, которое после выполнения монтажных работ будет использоваться как основное средство, то для его учета используется форма N ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования".  
     Акт составляется комиссией по приему основных средств в двух экземплярах и утверждается руководителем.  
     Когда качественный прием оборудования при его поступлении на склад произвести невозможно, заполняется предварительная форма N ОС-14 по результатам наружного осмотра. Если обнаружены качественные и количественные расхождения с документальными данными поставщика, а также факты боя и поломки, то они отражаются в соответствующих актах.  
     Форма N ОС-15 "Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж" заполняется при передаче оборудования в монтаж.  
     Если монтаж ведется подрядным способом, то в состав приемочной комиссии должен входить представитель подрядной монтажной организации.  
     При получении оборудования на ответственное хранение представитель монтажной организации расписывается в акте и ему передается копия этого документа.  
      Если в процессе монтажа и испытания объекта выявлены какие-либо дефекты, то составляется "Акт о выявленных дефектах оборудования" (форма N ОС-16).  
     Прием смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств оформляется актом по форме N ОС-1 или ОС-1б.  
     Таким образом, при поступлении оборудования, монтаже и передаче основных средств в эксплуатацию сначала оформляют акт по форме N ОС-14, затем - по форме N ОС-15 (ОС-16), а потом - по форме N ОС-1 или ОС-1б.  
     При этом на первом листе формы N ОС-1 представитель монтажной организации утверждает акт в качестве организации-сдатчика.   
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы 

1. 1С: Бухгалтерия 8. Учебная версия. – 4-е изд. – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2008. – 685с.: ил. +1СD. 

2. А. Алексеев, В. Егоров, С. Мурзин 1С: Бухгалтерия 8.0 Руководство по ведению учета (описание типовой конфигурации редакции 8.0), Фирма «1С», Москва, 2009.- 773с.: ил. 

3. Марамчина Е.Б., Адаменко А.Н. Ведение бухгалтерского учета в программе «1С Бухгалтерия». – М.: «1С-Паблишинг»; СПб.: Питер, 2009.-556с.: ил. 

4. В. Сахно 1С: Бухгалтерия 8.0 с начала. Практическое пособие. – М.: ООО «1С – Паблишинг»; СПб.: Питер, 2009 – 492 с.: ил. 

5. Филатова В.О. 1С: Предприятие 8.0 Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Управление персоналом.- М.: «1С – Паблишинг»; СПб.: Питер, 2009.- 240с.:ил.