Аудит затрат в строительстве

 
 
 

                                                                                                           Продолжение таблицы 7

 
 

                                                                                                            Продолжение таблицы 7

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Методика проведения  аудита затрат МУП «ДРСУ»

          4.1 Методика проведения аудита расчетов с субподрядчиками

     Согласно ст.706 ГК РФ подрядчик вправе привлечь к исполнению своих обязательств по строительству объекта другие строительно-монтажные организации. В этом случае основная строительная организация будет являться генподрядной организацией (генподрядчиком), а привлеченные организации - субподрядными. Стоимость выполненных субподрядными организациями комплексов специальных строительных работ учитывается генподрядчиком до их сдачи заказчику на отдельном субсчете счета 20 "Основное производство" и в себестоимость строительных работ генподрядчика не включается. Принятые генеральным подрядчиком работы, отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

     Дебет счета 20 субсчет "Работы, выполненные  субподрядчиками" Кредит счета 60, субсчет "Расчеты с субподрядчиками" - отражена стоимость работ, выполненных субподрядчиком (по договорной цене);

     Дебет счета 19 Кредит счета 60 субсчет "Расчеты  с субподрядчиками" - отражена сумма  НДС по принятым у субподрядчика  работам.

     До  сдачи работ заказчику сумма  принятых у субподрядчиков работ числится на балансе у генерального подрядчика. Сдача субподрядных работ заказчику (так же как и собственных работ) в бухгалтерском учете генерального подрядчика отражается следующим образом:

     Дебет счета 90, субсчет "Себестоимость  продаж" Кредит счета 20.

     Из  вышеуказанного следует, что при  аудите необходимо проверить наличии договора, заключенные с субподрядчиками на проведение работ, наличии акты приемки выполненных работ. 

     4.2 Методика проведения аудита использования материальных ресурсов в строительстве

     В структуре себестоимости работ  строительно-монтажных организаций  значительный удельный вес составляют материальные затраты. При выполнении строительных работ используются материальные ресурсы, образующие основу строительной продукции - возводимых зданий и сооружений, отдельных видов строительно-монтажных работ. В статью затрат "Материалы" типовой группировки затрат в строительстве включаются затраты на используемые при выполнении работ строительные материалы, конструкции, детали, а также топливо, затраты на электроэнергию, пар, воду и другие виды материальных ресурсов.

     Аудит использования материальных ресурсов рекомендуется начинать с установления мест хранения материально-производственных запасов и определения круга  материально ответственных лиц.

     Строительно-монтажная  организация может иметь для  хранения материально-производственных запасов центральные и приобъектные склады, а также кладовые. В составе  крупных организаций могут быть специализированные подразделения  по заготовлению, хранению и доставке материалов на строительные объекты - управления (отделы) производственно-технологической комплектации (УПТК).

     Перечень  мест хранения и материально ответственных  лиц должен быть предусмотрен структурой организации и закреплен соответствующим  распорядительным документом (приказом, распоряжением).

     По  строительным участкам, прорабствам, отдельным  строительным объектам материально  ответственным лицом, как правило, является начальник участка (прораб).

     При учете материально-производственных запасов организации руководствуются Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России в ред. от 28 декабря 2001 г) Подрядные строительно-монтажные организации учитывают основные строительные материалы, конструкции и детали согласно Плану счетов бухгалтерского учета на счете 10 "Материалы", субсчет 1 "Сырье и материалы". Необходимо обратить внимание на то, что субсчет 8 "Строительные материалы" счета 10 используют предприятия-застройщики.

     Чаще  всего материалы для строительства приобретает генподрядчик, а затем передает их субподрядчикам. Причем в этом случае право собственности на материалы обычно остается у генподрядчика. Поэтому, передав материалы субподрядчикам, генподрядчик должен учитывать их у себя на балансе - только на отдельном субсчете, открытом к счету 10 "Материалы". В свою очередь субподрядчики учитывают полученные материалы на счете 003 "Материалы, принятые в переработку". При этом затраты субподрядчика на строительство объекта отражаются на счете 20 "Основное производство" без учета стоимости строительных материалов.

     В том случае, если материалы приобретает  субподрядчик, он отражает у себя в  учете стоимость этих материалов на счете 10 "Материалы". Затем их стоимость списывается на затраты по выполнению договора с генподрядчиком.

     При аудите проверяется правильность определения  фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство в зависимости от принятого организацией метода оценки. Основанием для списания строительных материалов в производство являются следующие документы:

• производственные нормы расхода основных строительных материалов, разрабатываемые непосредственно строительной организацией и утверждаемые ежегодно ее руководителем;
• журнал учета выполненных работ по форме N КС-6 по каждому объекту строительства;
• материальный отчет (форма N М-19)(приложение 6м) по материально ответственному лицу - производителю работ, начальнику строительного участка;
• форма N М-29 - ежемесячный отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам.

     При аудите проверяется наличие вышеуказанных  документов, оформление в соответствии с правилами по их заполнению.

     Следует также проверить, не допускаются  ли расхождения между данными материального отчета и документами на списание материалов (формой N М-29, актами на разовое списание материалов).

     В случае экономии строительных материалов списание их на производство осуществляется по фактическому расходу. Перерасход материалов, разрешенный руководителем строительной организации к списанию на затраты по производству строительных работ, отражается в учете согласно как документированное отклонение от норм расхода. Однако в целях налогообложения соответствующие суммы отклонений сверх норм и нормативов подлежат добавлению к налогооблагаемой прибыли.

     Перерасход  материалов при его необоснованности на себестоимость строительных работ  не относится, а подлежит возмещению за счет виновных лиц в порядке, установленном  действующим законодательством за причиненный организации ущерб.

     В учетной политике МУП «ДРСУ» установлено, что материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

      Для обобщения информации о заготовлении и приобретении МПЗ, относящихся к средствам в обороте, Общество использует счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а также счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», предназначенный для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных МПЗ, исчисленной по фактической себестоимости приобретения (заготовления) и в учетных ценах.

      Сумма отклонений, отраженная на счете 16, списывается  в конце отчетного месяца пропорционально  стоимости МПЗ, отпущенных в производство.

      Списание  в производство МПЗ (кроме товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости и готовой продукции) по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО).

     Фактически МУП «ДРСУ» для учета материалов использует счет 10 и учет отклонений не ведет.

     

            4.3 Методика проведения аудита расходов на оплату труда

     В элементе "Затраты на оплату труда" отражаются затраты на оплату труда  всего строительно-производственного  персонала, включая премии за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Состав затрат на оплату труда в строительных организациях формируется в общеустановленном порядке. Однако в строительных организациях есть и свои отраслевые особенности.