Аудит затрат на производство зерновых культур (на примере СПК Егорлык)

       Ответственность за подготовку данной отчетности несет  исполнительная дирекция кооператива. Наша обязанность заключается в  том, чтобы высказать мнение о  достоверности в отдельно взятых аспектах на основе проведенного аудита.

       Аудит включал проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности.

       Организация декларирует своей основной деятельностью  сельскохозяйственное производство. Однако по содержанию заключаемых договоров                   аудируемая организация выполняет и другие услуги: по торговле продукцией переработки сельскохозяйственного сырья, аренде земли.

       Приказ  об учетной политике на 2002 год имеется.

       В нарушение Положения О документах и документообороте в бухгалтерском  учете от 29.03.93 года № 105, в первичных документах и учетных регистрах, подготовленных вручную, допускаются неоговоренные исправления, записи карандашом. Для оформления хозяйственных операций используются устаревшие бланки первичных документов.

       Организация учета затрат на данном предприятии в основном соответствует требованиям главы 25 Налогового кодекса РФ и Методическим рекомендациям по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве.

       Однако  имеется ряд неточностей. В 2002 году затраты на ремонт основных средств относили на статью «Прочие затраты» вместо специально выделенной статьи «Ремонт основных средств». В результате по последней статье записи отсутствовали. В то же время, статья «Прочие затраты» была завышена, что определило увеличение ее удельного веса в структуре затрат до 10 %.

       При перенесении сумм из регистров аналитического и синтетического учета в годовой  отчет предприятия формы № 9-АПК  «Производство и себестоимость  продукции растениеводства» не была учтена сторнировочная запись декабря 2002 года по удобрениям на сумму 150000 руб.

       Учет  затрат в СПК «Егорлык» ведется  по детализированной номенклатуре статей в отрасли растениеводства. Все  записи в бухгалтерском учете  о затратах и выходе продукции  основываются на данных соответствующих первичных документов по учету затрат труда, средств труда и выхода продукции.

       Учет  затрат на производство продукции растениеводства  в хозяйстве ведут на счете 20 «Основное  производство», субсчет 1 «Растениеводство». Все эти затраты учитывают по Д-20/1, а выход продукции по К-20/1.

       В течение года продукцию приходуют  по плановой себестоимости, а в конце  года определяют фактическую себестоимость  зерновой продукции и списывают  калькуляционные разницы. Их сумма  определяется в целом по зерну и зерноотходам. Полученные калькуляционные разницы не относят на высеянные семена, остатки готовой продукции. Принятая методика искажает финансовый ркезультат от продажи зерна, сумму затрат под урожай будущих лет.

       В настоящее время в СПК «Егорлык» службы внутреннего аудита нет. Ее функции выполняет ревизионная комиссия, состоящая из пяти человек, а также бухгалтер отделений выполняющий обязанности контролера по расходованию денежных и материальных ресурсов. 

       Студент-аудитор                                                   Гончарова 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Выводы  и предложения 

       Производство  зерна издавна является доминирующей отраслью не только растениеводства, но и всего сельского хозяйства. Основным показателем работы предприятия  является себестоимость продукции, в котором отражаются результаты хозяйственной деятельности организации, ее достижения и имеющиеся резервы.

       Основными документами, которыми регулируется ведение  бухгалтерского учета и аудита затрат на производство и калькулирование  себестоимости зерновой продукции на предприятии являются Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Налоговый кодекс РФ (гл.25); ФЗ «Об аудиторской деятельности», Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, ПБУ 10/99 «Расходы организации».

       В настоящее время существует множество  различных методов проведения аудиторской  проверки. При ее проведении аудитор  выбирает метод в соответствии с  поставленной задачей своей работы.

       Наиболее  точным методом проведения проверок является «Экспресс-аудит», так как он позволяет более объективно установить законность, достоверность хозяйственных результатов, оценить состояние бухгалтерского учета на конкретном предприятии.

       СПК «Егорлык», на примере которого проводилась  работа, является средним по размерам хозяйством и имеет растениеводческое направление. По финансовым результатам деятельности хозяйство получет прибыль, но она из года в год снижается. Природные и экономические условия хозяйствования способствуют развитию растениеводческой отрасли.

       Учет  затрат в СПК «Егорлык» ведется по детализированной номенклатуре статей в отрасли растениеводства. Все записи в бухгалтерском учете о затратах и выходе продукции основываются на данных соответствующих первичных документов по учету затрат труда, средств труда и выхода продукции.

       Все документы в хозяйстве оформляются  и представляются в срок. Недостатком  является использование устаревших бланков документов.

       Как показали результаты аудиторской проверки документов в СПК «Егорлык», в  них очень часто встречаются  одни и те же ошибки, такие как отсутствие установленных реквизитов и незаполнение некоторых реквизитов, описки, записи не в ту графу, также встречаются исправления, помарки, подчистки. Но все эти нарушения были исправлены и подтверждены росписью.

       В СПК «Егорлык» была проведена аудиторская проверка производственных затрат методом контроля «Экспресс-аудит», который выявил сильные и слабые стороны бухгалтерского учета на предприятии. Данный метод показал высокую квалификацию работников бухгалтерии, так как на большинство вопросов были получены основательные и достоверные ответы.

       Организация учета затрат на данном предприятии  в основном соответствует требованиям  главы 25 Налогового кодекса РФ. Однако имеется ряд неточностей. В 2002 году затраты на ремонт основных средств отнесли на статью «Прочие затраты» вместо специально выделенной  статьи «Ремонт основных средств». В то же время статья «Прочие затраты» была завышена, что определило увеличение ее удельного веса в структуре затрат до 10 %. При закрытии счета в конце года сумма отклонений определяется в целом по зерну и зерноотходам. Полученные калькуляционные разницы не относят на высеянные семена, остатки готовой продукции. Проведенные расчеты показали, что в 2002 году были завышены суммы списания калькуляционных разниц.

       Основными направлениями совершенствования  учета и аудита затрат на предприятии  являются:

• упорядочивание оформления первичных документов;
• внедрение автоматизированной системы учета;
• приведение расчета сумм калькуляционных разниц в соответствии с принятой методикой;
• правильная организация постатейного учета;
• создание службы внутреннего аудита.

       ЛИТЕРАТУРА

1. О бухгалтерском учете. Федеральный закон от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ (в редакции Федеральных законов от 23.07.98 № 123-ФЗ, от 28.03.2002 № 32-ФЗ)//Основные документы бухгалтерского учета. – М.: Издательство ПРИОР, 2002. – С. 3-11.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть I и II) – Официальный текст. – М.: «ТД ЭЛИТ – 2002», 2002. – 408 с.
3. Об аудиторской деятельности   Федеральный закон от 07.08.01 № 119-ФЗ//Аудит. - № 10. – 2001. - № 10. – С. 3-13.
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: приказ министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34 н (в редакции приказов Минфина РФ от 30.12.99  № 107 н, от 24.03.2000 № 31 Н)//Аудит. – 1998. - № 11. – С. 10-25.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организаций» ПБУ 10/99: приказ Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. № 33 н (в редакции приказов Министерства финансов РФ от 30.12.99 № 107 н, от 30.03.01 № 27 Н)//Основные документы бухгалтерского учета. – М.: Издательство ПРИОР, 2002. – С. 81-87.
6. Новый план счетов бухгалтерского учета. – М.: «Издательство ПРИОР», 2002. – 96 с.
7. Методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве. – М.: Минсельхозпрод России, приказ от 04.07.96 № П-4-24/2068.
8. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК/Р.А. Алборов. – М.: «Дело и сервис», 2000. – 432 с.
9. Алборов Р.А. Аудит. Методика и практика проведения/Р.А. Алборов. – Ижевск: Р.А. «Фон», 1994. – 113 с.
10. Аренс А. Аудит: Перевод с английского; Гл. ред. серии проф. Я.В. Соколов/Эльвин Аренс. К. Джеймс Лаббек. – М.: Финансы и статистика, 1995. – 560 с.
11. Богомолов А.М. Внутренний аудит. Организация и методика проведения/А.М. Богомолов, Н.А. Голощапов. – М.: «Экзамен», 2000. – 192 с.
12. Бурцев В. Виды внутреннего аудита/В. Бурцев//Аудит. – 1998. –№ 11. – С. 3-8.
13. Бухгалтерский учет и аудит. 500 вопросов и ответов/Научный руководитель      авторского коллектива и редактор Лисович Г.М. – Ростов н/Д.: Феникс, 1999. – 448 с.
14. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для ВУЗов/М.А. Вахрушева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Омега-Л, 2002. – 528 с.
15. Газарян А.В. Система внутреннего  контроля организаций/А.В. Газарян, О.П. Михайлов//Бухгалтерский учет. – 1999. - № 9. – С. 47-53.
16. Годовой отчет СПК «Егорлык» за 2000 г.
17. Годовой отчет СПК «Егорлык» за 2001 г.
18. Годовой отчет СПК «Егорлык» за 2002 г.
19. Иванова Н.г. Аудиторская проверка затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции/Н.Г. Иванова//Бухгалтерский учет. – 2001. - № 3. – С. 74-78.
20. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту/П.И. Камышанов. – М.: ИНФРА-М, 1996. – 522 с.
21. Кочинев Ю.Ю. Аудит/Ю.Ю. Коченев. – СПб: Питер, 2002. – 304 с.
22. Лисович Г.М. Сельскохозяйственный учет (финансовый и управленческий): Учебник/Г.М. Лисович. – Ростов н/Д: Издательский центр «Март», 2002. – 720 с.
23. Лисович Г.М. Бухгалтерский управленческий учет в сельском хозяйстве и на перерабатывающих предприятиях АПК/Г.М. Лисович, И.Ю. Ткаченко. – Ростов н/Д: Издательский центр «Март», 2002. – 354 с.
24. Макальская А.К. Внутренний аудит/А.К. Макальская. Учебно-практическое пособие. – М.: Дело и сервис, 2000. – 80 с.
25. Нитецкий В.В. Аудит предприятия. Методология аудиторской проверки хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.: Учебное пособие/В.В. Нитецкий, Н.Н. Кудрявцев. – М.: Дело, 1995. – 448 с.
26. Нитецкий В.В. Практикум общего аудита: Учебно-практическое пособие/В.В. Нитецкий, Ф.В. Зайнетдинов. – М.: Дело, 2000. – 416 с.
27. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: Учебник/М.З. Пизенгольц. – 4-е изд., перераб. и доп.: В 2т. – М.: Финансы и статистика, 2002.

        т. 2, ч. 2: Бухгалтерский управленческий  учет. – 2002. – 399 с.

28. Суйц В.П. Основы российского аудита. Руководителю предприятия. финансовому директору, главному бухгалтеру/В.П. Суйц, Н.Б. Смирнов. – М.: Анкия, ИКЦ, «ДИС», 1997. – 256 с.
29. Хоружий Л.И. Бухгалтерский учет, контроль и налогообложение в сельском хозяйстве/Л.И. Хоружий, М.М. Напш ева. – М.: Альфа-Пресс, 2001. – 256 с.
30. Шеремет А.Д. Аудит: Учебник/А.Д. Шеремет, В.П. Суйц. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 352 с.