Причины выбытия основных средств

      Поправки, которые касаются выбытия основных средств, носят скорее технический характер. Они более точно определяют возможные причины списания основных средств с бухгалтерского учета.

      Во-первых, уточнено, что, помимо выбывающих, также  подлежит списанию с бухгалтерского учета стоимость объекта основных средств, который не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (п. 29 ПБУ 6/01 в новой редакции). Ранее с бухгалтерского учета надлежало списывать стоимость объекта, который постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации. Новая редакция более точно воспроизводят причины выбытия, поименованные в международных стандартах учета основных средств.

      Во-вторых, перечень причин выбытия дополнен случаями: дарения (ранее было сказано - безвозмездной передачи), передачи по договору мены, в паевой фонд, внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи и порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях. Эти случаи были поименованы в п. 76 Методических указаний, теперь они перечислены и в самом ПБУ 6/01.

 

      

      2. МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ  АУДИТА ОПЕРАЦИЙ  С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ

2.1 Порядок тестирования  систем бухгалтерского  учета и внутреннего  контроля аудируемого лица

      Обыкновенна практика того, что на предприятиях не разрабатывают программу внутреннего  контроля основных средств и соответствующих хозяйственных операций, потому что у большинства экономических субъектов таких операций немного и издержки на специальный контроль не оправдываются. Даже при часто встречаемой ситуации перечень основных средств в организации может быть незначительным, но операции по их движению могут оказаться многочисленными и риск неэффективности контроля может считаться высоким. А в случае базового предприятия для моей работы в любом случае надо досконально проверять ОС, так как они занимают самую значительную часть в хозяйственной деятельности ООО «ТЕРН». Наиболее простым и эффективным способом получения предварительной (необходимой) информации о состоянии внутреннего контроля основных средств является тестирование по вопросам, приведенным в последующей таблице: 

Таблица – 1 Вопросник для оценки внутреннего контроля: основные средства  

 
 

Таблица – 2 Вопросник для оценки внутреннего контроля : бухгалтерский учет хозяйственных операций ОС 

 

      Исходя из того, что в ООО «ТЕРН» вся деятельность держится на ОС, следует посоветовать начальству предприятия, чтобы ни одного пункта в учете и контроле за ОС не было пропущено, чтобы в будущих проверках аудитор смог бы поставить во всех пунктах своего опросчика плюсы, чтобы максимальное внимание было уделено именно этой части финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

   План  аудиторской проверки основных средств  приведен в Приложении 1.

2.2 Подготовка и составление программы аудита

 

      Специфика экономического субъекта, объем и  сложность работы по его проверке каждый раз требует определения  четкой последовательности шагов при  проведении аудита и правильного  распределения обязанностей между  аудиторами, если проверку проводят несколько специалистов. При разработке плана и программы аудиторской проверки используется аудиторский стандарт “Планирование аудита”.

      План  аудиторской проверки отражает укрупненные  группы аудиторских работ по объектам и группам хозяйственных операций, сроки исполнения работ и исполнителей. План составляется в письменной форме. Цель составления плана:

• предварительно определить объем и характер необходимых тестов;
• оценить затраты времени и труда по их проведению;
• достичь взаимопонимания с клиентом по всем основным вопросам до начала проверки;
• иметь доказательства обоснованности выполнения аудита и качества его проведения у данного клиента.

      В плане аудита основных средств можно  выделить следующие виды работ:

1. Аудит наличия и аналитического учета основных средств.
2. Аудит поступления основных средств.
3. Аудит выбытия основных средств.
4. Аудит начисления амортизации.
5. Аудит переоценки основных средств.
6. Аудит аренды основных средств.
7. Аудит ремонта основных средств.

      Детализацией  общего плана аудита является аудиторская программа, которая является перечнем аудиторских процедур по каждому виду аудиторских работ. Аудиторские процедуры можно определить как совокупность операций обработки данных, выполняемых для достижения целей аудита при проверке конкретных хозяйственных операций с применением определенных аудиторских приемов.

      В области учета основных средств  могут быть следующие нарушения, которые аудитор при составлении  аудиторской программы должен принять  к сведению:

      1. При ведении аналитического учета.

         1.1. Документальное  оформление операций по движению  основных средств документами  произвольной формы.

         1.2. Ведение инвентарных  карточек не по всем видам  или объектам основных средств.

      2. Нарушение дисциплины по осуществлению  контроля за сохранностью основных средств.

         2.1. Отсутствие заключения  договоров о полной индивидуальной  материальной ответственности.

         2.2. Отсутствие некоторых  предметов, взятых в домашнее  пользование сотрудниками организации  и неоформленные документально.

         2.3. Проведение инвентаризации реже 1 раза в 3 года.

      3. Нарушение правильности начисления  износа.

         3.1. Начисление износа  реже 1 раза в месяц.

         3.2. С целью умышленного  занижения конечного результата  продолжается начисление износа  по объектам с истекшими сроками  полезного использования.

         3.3. Неправомочное  использование механизма ускоренной  амортизации.

      4. Неправильное отнесение затрат  по ремонту основных средств  на себестоимость продукции (работ,  услуг).

         4.1. Завышение объема  ремонтных работ и необоснованное  списание выплаченной зарплаты.

      5. Нарушение в учете аренды основных  средств.

         5.1. Отсутствие договоров  аренды.

      6. Нарушение учета и налогообложения  поступления основных средств.

         6.1. Неправильное  формирование первоначальной стоимости  объекта основных средств.

         6.2. При безвозмездном получении основных средств их стоимость не присоединяется к налогооблагаемой прибыли.

         6.3. Занижение стоимости  приобретенного транспортного средства  с целью занижения налогооблагаемой  базы при уплате налога на  приобретение транспортных средств.