7. Неправильное отнесение имущества к основным средствам.

            В соответствии с  приведенным выше планом разработаем  программу аудита основных средств. При разработке программы используем следующие условные обозначения  методов сбора аудиторских доказательств:

      1 - инвентаризация;

      2 - контрольный обмер;

      3 - формальная проверка;

      4 - арифметическая проверка;

      5 - проверка по существу;

      6 - наблюдение;

      7 - опрос;

      8 - анализ.

      Программа аудиторской проверки основных средств  приведена в Приложении 2. 

3. АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА  ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСВАМИ

      3.1 Источники информации  и основные направления  проверки

 

     Источники информации, используемые при аудите основных  средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это  выражается в выборе форм учета: журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной, машинно-ориентированном,  а также в перечне применяемых регистров, их построении, последовательности и способах записей в них.  Но следует помнить, что при любой форме учета операции по основным средствам должны  оформляться  унифицированными  межведомственными формами первичной учетной документации:

     форма ОС-1   —  акт  (накладная)  приемки-передачи основных средств;

     форма ОС-3   — акт приемки-сдачи  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов;

     форма ОС-4   — акт на списание основных средств;

     форма ОС-4а — акт на списание автотранспортных средств:

     форма ОС-6   — инвентарная карточка учета основных средств

     форма ОС-14 — акт о приемке оборудования;

     форма ОС-15 — акт приемки-передачи оборудования в монтаж;

     форма ОС-16 — акт о выявленных дефектах оборудования:

     синтетический учет движения основных средств и  их износа  ведется в журналах-ордерах  № 13, 10 и 10/1, а при использовании  компьютерных информационных технологий — в машино-граммах дебетовых и кредитовых оборотов по счету 01, 02;

     Главная книга;

     баланс (ф. № 1);

     отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

     приложение  к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).

     Основные  направления аудита учета основных средств должны обеспечить:

     •   контроль за наличием и сохранностью основных средств;

     • правильность отнесения предметов к основным средствам;

     •   правильность оценки основных средств  в учете;

     • правильность оформления и отражения  в учете операций по поступлению  и выбытию основных средств;

     • правильность начисления и отражения в учете износа и ремонта основных средств;

     • правильность отражения данных о  наличии и движении основных средств  в бухгалтерском учете и отчетности.

     В соответствии с основными направлениями  и задачами аудита основных средств  можно выделить четыре направления проверки:

1. аудит наличия и сохранности основных средств

     2) аудит движения основных средств;

      3) аудит правильности начисления  износа;

     4) проверка правильности налогообложения  по основным средствам. 

3.2 Аудиторские процедуры  по существу с  целью подтверждения предпосылок подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности

 

      Для обоснованного выражения своего мнения о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской отчетности аудитор должен получить достаточные для этого аудиторские доказательства. Собирая их, аудитор может применить несколько аудиторских процедур в соответствии с российским правилом (стандартом) аудита “Аудиторские доказательства”. При проверке учета основных средств аудитор может применять следующие способы получения доказательств:

      •   проверка арифметических расчетов клиента (пересчет);

      •   инвентаризация;

      • проверка соблюдения правил учета отдельных  хозяйственных операций;

      •   подтверждение;                                               

      •   аналитические процедуры.

     Проверка  арифметических расчетов используется для подтверждения достоверности расчетов сумм начисленной амортизации по основным средствам и нематериальным активам, налоговых расчетов, показателей отчетности и т.д.

      Инвентаризация  используется для проверки фактического наличия объектов основных средств и нематериальных активов. В ходе проверки аудиторы сами могут принять участие в проведении инвентаризации.

     Проверка  документов может использоваться для  подтверждения правильности отражения в бухгалтерском учете достоверности оценки и переоценки основных средств .

     Подтверждение применяется для установления фактической  передачи и приема вкладов основных средств  в совместную деятельность, уставные капиталы других организаций  и т.п.

      Аналитические процедуры используются при сопоставлен наличия основных средств и нематериальных активов в различные периоды, данных отчета об их движении, оценке соотношений между разными статьями и формами отчетности и т.д.

3.3 Типичные ошибки

 

     Примерный перечень их таков:

    • В учетной политике предприятия  указано, что аналитический учет основных средств должен вестись  в инвентарных карточках (форма  ОС-6). Однако на предприятии этого  не делают считая ведение таких карточек излишним, при этом ссылаются на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков а на тех предприятиях, где эти карточки ведут, не всегда соблюдают  требование полноты занесения реквизитов.

    • Материальная ответственность организуется лишь в отношении собственных  основных средств, учитываемых на сч. О1 “Основные средства”.

    • Несоответствие информации о наличии  основных средств по данным Главной  книги информации об их остатках по данным инвентарных карточек нередко  влечет за собой неправильное начисление амортизации.

    • Оприходование основных средств не по цене их приобретения.

• В состав первоначальной стоимости включают затраты по оплате процентов по заемным средствам.

    • При покупке основных средств  у физических лиц не всегда удерживается подоходный налог.

    • При передаче основных средств в  качестве вклада в уставный капитал другого предприятия сумма превышения их договорной стоимости над балансовой нередко включается в состав доходов будущих периодов (кредит сч. 83 “Доходы будущих периодов”), а по мере начисления дивидендов присоединяется к балансовой прибыли (дебет сч. 83 “Доходы будущих периодов”, кредит сч. 80 “Прибыли и убытки”). Настоящий порядок действовал до 1 января 1995г.

    • При безвозмездной передаче основных средств выявленный убыток не всегда списывается на уменьшение добавочного капитала или фонда социальной сферы.

    • Начисление износа основных средств  производится один раз в квартал.

    • Предприятие продолжает начислять  износ по объектам с истекшим сроком нормативной эксплуатации.

    • Неправомерное ускоренное начисление износа основных средств.

    • Списание 50% балансовой стоимости в  первый месяц или в первый квартал  после ввода в эксплуатацию основных средств, а не равномерно в течение  года.

 

      

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

      Главная цель аудита – обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности, правильностью составления первичной документации, своевременным внесением объектов в соответствующие  учетные реестры.

        В ходе написания курсовой работы были раскрыты и поставленные задачи и вопросы.

      Также было наглядно показана методика проведения аудита по основным средствам.

      Аудиторская проверка основных средств завершается  анализом эффективности их использования. Эффективность использования основных средств характеризует показатель фондоотдачи (объем реализуемой  продукции на один рубль стоимости основных средств – отдельно всех и активной части). Определяются коэффициенты: обновления, износа, годности основных средств.

      На  заключительном этапе аудитор должен обобщить результаты проверки, сделать  выводы и подготовить обоснованные предложения по устранению недостатков и использованию выявленных резервов.

 

      

      СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 
 

1. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности»  № 119-ФЗ от 07.08.2001 г.
2. Федеральные стандарты  аудиторской деятельности, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации № 696 от 23.09.2002 г.
3. Иванова И.Н. Основы аудита. – М.: Дашков и К, 2008. – 176 с.
4. Ивашкевич В.Б. Практический аудит. – М.: Магистр, 2007. – 286 с.
5. Мельник М.В., Бровкина Н.Д. Практический аудит. – М.: Инфра-М, 2008. – 205 с.
6. Шеремет А.Д., Суйц В.П.: Аудит: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИИФРА-М, 2004. - 410с. – (Серия «Высшее образование»).
7. сайт www.arbitor.ru.
8. сайт www.audit-it.ru.
9. сайт www.idioma.ru.
10. сайт www.vescc.com.

 

      

      ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

Общий план аудита основных средств  

Проверяемая организация                                 ООО “ТЕРН”

Период аудита            с 01. 01. по 31.12.2010

Руководитель  аудиторской группы        Иванов И.И.

Состав аудиторской  группы         Иванов И.И., Петров И.А.

Планируемый аудиторский  риск  4%  

Планируемый уровень  существенности 1%