Перед тем как приступить к проверке сводных расчетов по оплате труда, аудитору необходимо проверить сводную ведомость по заработной плате, которая представляет собой сводный расчет по начислению заработной платы и удержаний из нее. В сводной ведомости представлены коды (виды) начислений и удержаний и относящиеся к ним суммы. Кроме того, здесь отражается сумма, которая должна быть выдана работникам предприятия. При ее выдаче расчетно-платежная ведомость закрывается вместе со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     При проверке расчетно-платежной ведомости  аудитор построчно проверяет расписки в получении денег и суммирует выданную заработную плату. Против фамилий тех, кто не получил заработную плату, в графе «Расписка в получении» должен быть проставлен штамп или надпись от руки «депонировано». Расчетно-платежная ведомость в этом случае должна закрываться двумя суммами – выданной наличными и депонированной. На сумму депонированной заработной платы в бухгалтерском учете предприятия делается следующая запись: Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Остаток денег из кассы должен быть сдан на расчетный счет, поскольку наличные деньги, взятые из банка, расходуются строго по целевому назначению.

     Кроме того, аудитору необходимо проконтролировать  ведение аналитического учета депонированной заработной платы по каждой невостребованной сумме в реестре не выданной заработной платы или на депонентских карточках.

     Если  не выданная ранее сумма заработной платы так и не была востребована в течение трех лет, предприятие  перечисляет ее в состав прибылей: Дт 76 Кт 99.

     После проверки сводной ведомости по заработной плате, а также бухгалтерского учета  сумм депонированной зарплаты аудитор  осуществляет проверку данных по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующих с ним счетов.

     Необходимо  отметить, что проверка записей на счетах бухгалтерского учета является одним из ответственных вопросов при проведении аудита предприятия, ибо она служит делу обеспечения  достоверности показателей форм бухгалтерской отчетности, с которой и снимается основная информация, характеризующая показатели хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и дающая основу для принятия управленческих решений.

     При сплошной или выборочной проверке аудитору следует оценить правильность указания в учетных регистрах корреспонденции бухгалтерских счетов исходя из экономического содержания отраженных в указанных регистрах хозяйственных операций и выявить случайные арифметические ошибки и случайные неправильные бухгалтерские записи (проводки) – для их устранения в дальнейшем, а также сознательные ошибки, т.е. бухгалтерские записи, произведенные в целях вуалирования и фальсификации отчетных данных.

     В заключение аудита расчетов по оплате труда необходимо сверить обороты по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с данными журналов-ордеров корреспондирующих счетов.

       При журнально-ордерной форме  учета обороты по кредиту этого  счета (начисление заработной  платы) проверяют по данным  журналов-ордеров № 10 и 10/1, а  дебетовые данные по счету  70 (выдача заработной платы, удержания и др.) – по данным журналов-ордеров № 1 «Касса» и № 2 «Расчетный счет», № 8 (по счетам учета расчетов с бюджетом, депонентами и др.). При автоматизированной форме учета контролю подвергаются записи в ведомостях дебетовых и кредитовых оборотов соответствующих счетов.

     Затем сводные данные проверяют по Главной  книге (счета 70 и 69). Сальдо по этим счетам должны быть тождественны показателям  как Главной книги, так и бухгалтерского баланса (ф. № 1) по ст. «Задолженность перед  персоналом организации» и «Задолженность перед государственными внебюджетными» раздела V пассива и по ст. «Прочие дебиторы» раздела II актива (в части долгов за работающими и органами страхования).

      6. Проверка правильности  ведения аналитического  учета расчетных  операций.

     Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется  по физическим лицам, как состоящим, так и не состоящим в списочном  составе предприятия, по всем видам  заработной платы, премиям, пособиям и  другим выплатам и удержаниям (налогам, платежам и др.)

     Для этой цели необходимые данные накапливаются  в лицевых счетах (накопительных  документах), расчетно-платежной документации, а при использовании ПК могут хранится в виде отдельных файлов.

     Аудитор должен проверить ведется ли такой  учет, и обратить внимание на сохранность и формирование на каждого работающего совокупного годового дохода. По мимо прямых начислений в совокупный доход должны быть включены: стоимость натуральной оплаты работника, вознаграждения по результатам работы за год, стоимость проезда к месту отдыха работников предприятия, единовременные пособия за выслугу лет и др.

     Наряду  с проверкой аналитических и  синтетических данных расчетов по труду  и заработной плате важное значение приобретает работа по улучшению  организации этого участка учета. Для этой цели аудиторская фирма может порекомендовать:

• автоматизировать расчеты, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим и др.

      7.Проверка налоговой  базы, налоговых платежей  в бюджетные и  внебюджетные фонды.

     Помимо  контроля расчетов по оплате труда  необходимо проверить правильность расчетов по начислению налогов и  платежей в бюджет и внебюджетные фонды. С этой целью уточняют базу налогообложения для определения налогов и платежей, перечисляемых в бюджет и внебюджетные фонды по социальному страхованию, пенсионному обеспечению, медицинскому страхованию, по фонду занятости. 

Основным документом, определяющим, порядок расчета и  уплаты страховых взносов фонды социального, медицинского и пенсионного страхования, а также порядок предоставления отчетности является Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования". 2010-2014 годы являются переходными и для отдельных категорий налогоплательщиков в это период применяются пониженные тарифы страховых взносов.  
      Ставки страховых взносов для разных категорий налогоплательщиков применяемых в 2011 году приведены в таблице:

                   8.  Типичные ошибки и порядок их устранения.

Аудиторское заключение. 

     Для аудитора очень важно значение наиболее распространенных ошибок и нарушений:

• Не применяются типовые формы первичных документов по расчетам заработной платы (Затрудняется проверка данных)
• Не ведутся табели учета рабочего времени (Нельзя проверить правильность начисления повременных и других видов оплат)
• Включение в себестоимость продукции , работ, услуг для целей налогообложения расчетов по заработной плате за проведение строительных работ (Завышение себестоимости продукции, занижение налогооблагаемой прибыли)
• Не включались в совокупный доход работающих суммы премий и выданных подарков (Занижение базы налогообложения по подоходному налогу и другим видам удержаний)
• Неверно производилось начисление подоходного налога (Занижение суммы подоходного налога)
• Неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат (Занижение базы налогообложения).

    На  основании выводов, сделанных аудитором  в рабочем документе аудитора, подтверждающих выводы аудитора доказательств  аудитор может составить часть  аудиторского заключения о расчетах с персоналом. При подготовке части аудиторского заключения аудитор руководствуется стандартом №6 Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности в редакции Постановления Правительства РФ от 07.10.2004 №532. 
 

     Аудиторское заключение – официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской отчетности. Часть аудиторского заключения о расчетах с персоналом по оплате труда содержит выраженное мнение аудитора о достоверности показателей задолженность перед персоналом организации, задолженность перед государственными внебюджетными фондами,  затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, на направлено средств на оплату труда, отраженных в бухгалтерской отчетности,  соответствии в  ООО «Дружба» порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

Список литературы : 

1. «Гражданский  кодекс Российской Федерации», ч.1 и 2.
2. «Налоговый кодекс Российской Федерации», ч.1 и 2.
3. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 31.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 23.12.2010).
4. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации.
5. Федеральный закон от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
6. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утв. приказом Минфина России от 29.07.98г. № 34н. (в ред. Приказов Минфина РФ от 26.03.2007 №  26н, с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ от 23.08.2000 № ГКПИ 00-645).
7. «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению», утв. приказом Минфина России от 31.10.00г. №94н. (в ред. Приказов Минфина РФ от 08.11.2010 № 142н).
8. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.97г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (ред. от 21.01.2003 № 7).
9. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 24.07.2009 № 213-ФЗ) «О минимальном размере оплаты труда».
10. Справочно – правовая система «Консультант Плюс».

     Справочно – правовая система «Гарант».

11. А.Д. Шеремет, В.П. Суйц «Аудит», Москва ИНФРА- М, 2006 г.
12. BuchSoft.ru