При проверке расчетных операций, прежде всего, проверяется приказ об учетной  политике и рабочий план счетов, а также имеются ли расчеты в иностранной валюте, сколько таких контрактов, в какой валюте, срок действия контрактов. Расчеты в иностранной валюте учитываются и проверяются отдельно, как правило, на отдельных субсчетах или аналитических счетах расчетов.

     Проверке  подлежат также все договора, заключенные с поставщиками и подрядчиками. Даются ответы на основные вопросы:

     1. Когда и в каком режиме производится оплата?

     2. Какие санкции предусмотрены в случае невыполнения одной из сторон своих обязательств?

     3. Прописана ли процедура по предъявлению совместных претензий?

     4. Как прописаны соответствующие услуги? И т.д. 

     При проведении аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками выделяются следующие  общие требования:

1. Анализируется кредитовая задолженность с момента ее возникновения. При проверке суммы проверяются на соответствие данным бухгалтерской отчётности и данных, полученных в ходе проверки.
2. Проверяется правильность востребования кредиторской задолженности с момента поступления товаров предприятию в течение трех месяцев после их отражения в бухгалтерском учёте. Проверяется правильность оформления дел по взысканию кредиторской задолженности через арбитраж и сумма понесенных расходов по взысканию просроченной задолженности.
3. Все виды задолженности определенные по срокам их возникновения тщательно изучаются  с точки зрения основания их возникновения (проверяются договора, контракты, платежные документы, акты сверки взаиморасчетов, дополнительные соглашения, письма – подтверждения, факсы, переписка по договорам, оформленные претензии, справки-расчеты и сообщения налоговым органам и др.). После этого, проверяется, в какой валюте имеется задолженность, и как она была отражена первоначально. Затем проверяются паспорта сделок, карточки  и договора деклараций по таможне, счета-фактуры, извещения банка, выписки банка. Выявленные суммы расхождений по всем договорам отражаются в аудиторском  заключении по виновным лицам и исполнителям, по каждому договору отдельно. Затем просчитывается общий размер потерь от каждого договора отдельно и в целом по предприятию.
4. При проверке текущей задолженности все суммы, не оплаченные в срок согласно договору, проверяются путем проведения встречных проверок с поставщиками. Бездокументарные операции  проверяются на правильность их отражения в регистрах бухгалтерского учета согласно акта, затем они сторнируются и записываются по платежным документам, товарно-транспортной накладной, счетам-фактурам и в регистры бухгалтерского учёта.
5. Составляется ведомость по просроченной кредиторской задолженности, по каждому поставщику.
6. Проводится инвентаризация расчетов  поставщиками и подрядчиками. В случае отсутствия акта у предприятия аудитор обязан провести встречную проверку с теми организациями, по которым имеются большие суммы не произведенных расчетов. Все числящиеся по учету суммы кредиторской задолженности подтверждаются путем переписки (направлений писем, запросов) поставщикам,  на основании которых затем составляются акты сверки и к которым прилагаются письма-ответы.
7. Затем проверяется порядок ведения реестров по поступившим и выбывшим тварно-материальным ценностям.

 

     Форма расчетов между плательщиком и получателем  средств определяется договором  или соглашением. При этом предприятия  по общему согласию могут проводить  зачеты взаимной задолженности, минуя  банки. В этом случае в банк представляется поручение на незначительную сумму.

     При проверке расчетов с поставщиками и  подрядчиками необходимо выяснить документальную обоснованность произведенных операций, убедиться в подлинности документов и правильности их оформления.

     В отличие от предыдущего новым  Планом счетов 2001г. не предусмотрены  специальные синтетические позиции  для учета расчетов по авансам  выданным и авансам полученным. Теперь авансы, выданные торговым контрагентам, должны учитываться на счете 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками". В аналитическом учете расчеты по авансам подлежат обособлению.

     Авансирование не является ни формой, ни видом расчетов. Кроме того, аванс может быть перечислен не только по торговым, но и по любым  иным видам расчетов. Поэтому признано целесообразным рассредоточить авансы по синтетическим счетам, заведенным для конкретных форм и видов расчетов, и не использовать для их учета отдельные синтетические позиции.

     Вместе  с тем исключение из Плана счетов специальных синтетических счетов для учета расчетов по авансам не должно рассматриваться как некое ослабление внимания к контролю за состоянием данного объекта учета. С точки зрения финансовой дисциплины представляется чрезвычайно важным вести постоянное наблюдение за поступающими и перечисленными авансами, своевременно погашать эти суммы, не допускать "зависания" их в балансе. Значение информации о полученных и выданных авансах для бухгалтерской отчетности не снижается. Она по-прежнему представляет ценность для анализа платежеспособности организации и ликвидации ее баланса. В связи с этим такая информация должна обособленно раскрываться в бухгалтерской отчетности (если не в бухгалтерском балансе, то в пояснительной записке к нему).

     В соответствии с Указом Президента РФ от 20 декабря 1994г. N 2204 "Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)" установлено, что к важнейшим основам правопорядка при осуществлении сделок на поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг) относятся соблюдение формы договора, полнота и своевременность исполнения обязательств сторонами соответствующих договоров вне зависимости от срока договора. Сделки, осуществляемые сторонами умышленно без соблюдения установленной Гражданским кодексом РФ формы, не в полном объеме или несвоевременно, являются ничтожными.

     Аудитор при проверке должен обратить внимание на следующее:

     - имеются ли договоры на поставку  продукции (выполнение работ,  услуг) и правильность их оформления;

     - при наличии кредиторской задолженности необходимо установить дату возникновения и причину образования;

     - имеется ли задолженность с  истекшим сроком исковой давности, принимаются ли меры к ее  взысканию;

     - обоснованность выданных авансов;

     - правильность ведения аналитического учета по счету 60, правильность составления бухгалтерских проводок по счету 60;

     - соответствие записей аналитического  учета записям в журнале-ордере  по расчетам с поставщиками  и подрядчиками, главной книге  и балансе (при журнально-ордерной  форме учета);

     - при поступлении товарно-материальных  ценностей, на которые не получены  расчетные документы, необходимо  проверить, числятся ли эти  поступившие ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или  не вывезенные со складов поставщиков  и не числится ли стоимость этих ценностей как дебиторская задолженность;

     - осуществлялась ли инвентаризация  расчетов (необходимо просмотреть  результаты и, если необходимо, провести встречную проверку  расчетов);

     - полноту оприходования материальных  ценностей. Необходимо сопоставить данные об их количестве и стоимости по платежным документам с данными документов на их оприходование (счетов, товарно-транспортных накладных) и показателями аналитического учета, отчетов движения продуктов и материалов;

     - правильность установления цен на материальные ценности: соответствуют ли они ценам, указанным в договорах поставки;

     - правильность списания затрат  с кредита расчетов с дебиторами  и кредиторами на себестоимость  продукции (работ, услуг);

     - предъявлялись ли штрафные санкции  поставщикам при нарушении договорных обязательств;

     - правильность отражения операций  при оплате векселями;

     - предъявлялись ли претензии поставщикам  и подрядчикам в случае несоответствия  цен и тарифов, обусловленных  договорами; несоответствие качества  стандартам или техническим условиям, за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков;

     - наличие зарубежных поставщиков,  осуществляющих поставку материалов  за иностранную валюту. Необходимо  уточнить, как ведется учет курсовых  разниц, и как эти курсовые  разницы списывались, а также выяснить, производился ли пересчет остатков по счету 60 на первое число соответствующего квартала. 
 

2.4. Нормативные документы,  регулирующие ведение  учета расчетов  с поставщиками  и подрядчиками

 

     В процессе аудиторской проверки расчетных операций следует руководствоваться следующими нормативными документами:

     1. Федеральный закон «Об аудиторской  деятельности» от 07.08.2001 г. № 119-ФЗ.

     2. Правила (стандарты) аудиторской  деятельности.

     3. Гражданский кодекс РФ (часть  1).

     4. Налоговый кодекс РФ (часть 1, часть 2).

     5. Постановление от 18 августа 1995 г. N 817 «О мерах по беспечению  правопорядка при осуществлении  платежей по обязательствам за  поставку товаров (выполнение  работ или оказание услуг)»  (в ред. Постановления Правительства  РФ от 20.02.2002 N 121).

     7. План     счетов     бухгалтерского     учета     финансово-хозяйственной

     деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. Приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

     8. Положение по ведению бухгалтерского  учета и отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом МФ РФ от 29.07.98 г. № 34н.

     9. Положение по бухгалтерскому  учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98), утв. Приказом МФ РФ от 09.12.98 г. № 60н.

     10. Методические указания по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом МФ РФ от 13.06.95 г. № 49.

     13. Положение о безналичных расчетах  в Российской Федерации, утв.  ЦБ РФ 03.10.2002 г. № 2-П (ред.  от 11.06.2004) и др. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 
 

     Аудит, в разных представлениях, с давних пор играл важную роль в экономической жизни государств. На нынешнем этапе развития аудит представляет собой не только форму финансового контроля, но и является хорошим средством совершенствования структуры ведения бухгалтерского учёта и управления самого предприятия. В России ещё должным образом не развит этот вид предпринимательской деятельности, так как аудит в той форме, какая сейчас присутствует, появился недавно, с изменением строя в стране. Ещё должным образом не сформировалась нормативная база. Но, всё же,  аудит пробивает себе дорогу в жизнь.

     Сейчас  действует тысячи предприятий во многих уголках страны. Квалификация аудиторов повышается с приобретением  опыта и ужесточением требований для получения лицензий. Создаются  объединения аудиторов. Разрабатываются  специальные стандарты. Аудит необходим, как государству, так и экономическим субъектам, поэтому важно и необходимо государству выработать политику по этому вопросу и принять необходимые законодательные акты, чтобы в большей степени контролировать и помогать субъектам экономики развиваться и приносить пользу стране.  

 

     

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

 
 

     1. Гражданский кодекс РФ. 

     2. План счетов бухгалтерского учета  и инструкция по его применению  от 31.10.2000 № 94н. 

     3. Федеральный закон  об аудиторской деятельности от 13.07.2001.

4. Аудит  в России. Законодательство. Стандарты.  – М.: Инвест Фонд, 1994.  

5. Андреев  В.Д. Практический аудит. Справочное  пособие. – М.:Экономика, 1994. 

6. Барышников  Н.П. Организация и методика  проведения общего аудита.- М.: Филин, 1996. 

7. Медведев  М.Ю. Корреспонденция счетов бухгалтерского  учета.- М и др.: Питер, 2003. 

8. Вещунова  Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский  учет.- М.: Проспект, 2004. 

9. Глушков  И.Е. Практический аудит на  современном предприятии. – М.: КНОРУС-ЭКОР, 1997. 

10. Терехов  А.А. Аудит. – М.: Финансы и  статистика, 1999. 

11. сайт  www.audit.ru