Аудит расчетов по оплате труда ЗАО «Альпина»

     В заключение аудитор осуществляет общую  проверку реальности сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     ГЛАВА.3. Аудит расчетов по оплате труда ЗАО «Альпина»

     3.1. Планирование аудиторской проверки

     Бухгалтерский учет ЗАО «Альпина» ведется согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11. 1996 г., НК РФ и другим нормативным актам, регламентирующим порядок ведения учета хозяйственных операций в РФ.

     Одним из важнейших элементов управления ЗАО «Альпина»» является внутренний контроль. Внутренний контроль обеспечивает возможность принятия эффективных управленческих решений, а также их исполнение.

     Оценка  системы внутреннего контроля ЗАО «Альпина» по матрице, представленной в приложении 1, показала, что СВК на 81% соответствует заданному (13 баллов из 16 возможных). Руководство уделяет значительное внимание вопросам, связанным с порядком ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности организации, система связи между руководством и учетным персоналом организована хорошо.

     В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском  учёте» ответственность за организацию бухгалтерского учёта в Обществе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель.

     Бухгалтерская служба предприятия построена по линейно-штабному принципу, отдел бухгалтерии  находится в непосредственном подчинении Главному бухгалтеру.

     В функции бухгалтерии входит грамотное  ведение и обработка первичной документации, отражение на счетах бухгалтерского учета полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности, формирование финансовой отчетности и представление ее в установленные сроки руководству ЗАО «Альпина» и контролирующим органам.

     В соответствии с Законом «О бухгалтерском  учете» Главный бухгалтер обеспечивает правильное и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, составление графика документооборота предприятия и несет за это ответственность. В обязанности Главного бухгалтера также входит частичная разработка предложений по улучшению финансовой деятельности и организации бухгалтерского учета, участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях ее оптимизации.

     Несмотря  на то, что с 2005 г. предприятие ведет  учет по упрощенной системе, для целей  внутреннего контроля и управленческой отчетности бухгалтерский учет ведется на счетах бухгалтерского учета с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации от 31.10.2000г. № 94н. Учет труда и его оплаты ведется с применением счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

     В бухгалтерском учете ЗАО «Альпина» применяется автоматизированная форма учета с применением программы 1С:Бухгалтерия. Порядок хранения первичных документов в организации определяет главный бухгалтер. По общему правилу обработанные первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру (например, кассовые, банковские документы), подшивают в отдельные папки в хронологическом порядке.

     Штат  организации на конец 2010 г. составляет 32 человека, из них бухгалтерия – 5 человек, каждый бухгалтер «ведет» несколько учетных разделов.  Коэффициент сотрудников с высшим образованием в бухгалтерии равен 0,6, что является положительным моментом (коэффициент рассчитывается как отношение количества сотрудников с высшим образованием к общему числу учетных работников). Кроме того, 1 бухгалтер в настоящее время получает высшее образование по заочно-дистанционной форме, что нельзя не оценить как положительный момент. Ежегодно главный бухгалтер организации посещает семинары по вопросам ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности.

     Договор полной материальной ответственности  за сохранность вверенных товарно-материальных ценностей, денежных документов, бланков строгой отчетности заключен с главным бухгалтером организации (денежные средства, чековые книжки), что положительно влияет на уровень системы внутреннего контроля.

     На  постоянно действующую инвентаризационную комиссию возложена обязанность списания израсходованных, пришедших в негодность, выбывших по иным причинам товарно-материальных ценностей в течение отчетного периода.

     Явным недостатком организационной структуры  и стиля управления является то, что руководство предприятия  не обращается к консультантам по вопросам ведения бухгалтерского учета (консультационные центры, аудиторские компании).

     Реализация  основных положений организации  труда заложена в коллективном договоре работников и ЗАО «Альпина». Коллективный договор предприятия заключен в соответствии с законодательством РФ и распространяется на всех работников предприятия. Помимо основных положений, связанных с оплатой труда и взаимоотношений работников и предприятия, в коллективном договоре нашли отражение такие аспекты, как:

• улучшение условий охраны труда, промышленной санитарии и экологии на предприятии;
• оплата труда при обучении и повышении квалификации рабочих и ИТР предприятия;
• стимулирование труда на предприятии;
• и др.

     Система оплаты труда в ЗАО «Альпина» организована в соответствии со структурой предприятия и регламентируется положением об оплате труда. В соответствии со штатным расписанием и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление заработной платы основному числу работников организации.

     Специалисты в организации трудоустраиваются  по контрактам с твердым окладом, то есть предприятием применяется простая повременная система оплаты труда. При применении  простой повременной оплате труда оплачивается фактически проработанное время на основе тарифной ставки (месячные (оклад), дневные и часовые). Окладная форма применяется в основном для руководящего персонала и инженерно-технических работников с ненормированным рабочим днем: здесь трудно установить количество отработанных часов, так как эти работники часто задерживаются на работе, бывают в служебных командировках и иногда вынуждены работать в выходные дни. Поэтому в этом случае им в качестве заработной платы назначается приказом определенная сумма - оклад. При полностью отработанном работником месяце оклад начисляется ему полностью, а в случае частичного отсутствия на работе он получает часть оклада, пропорциональную отработанным дням месяца.

     Оплата  труда основных рабочих и младшего ИТР в ЗАО «Альпина» производится по повременно-премиальной системе, исходя из часовой тарифной ставки, утвержденной в организации, а также премий и надбавок по результатам труда и надбавок в соответствии с действующим законодательством. Повременно-премиальная оплата труда  применяется в случае, когда условиями коллективного договора или контракта оговаривается процентная надбавка к месячной или квартальной заработной плате, которая является месячной или квартальной премией. Выплачивается эта премия в соответствии с условиями договора или контракта в том случае, если работником и в целом подразделением выполнен план работы за премиальный период.

     Для учета личного состава, отработанного  времени, расчетов с работниками по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06 апреля 2001 г. №  26.

     Аудиторскую проверку операций по заработной плате  в исследуемой организации планируется  на основе анализа деятельности предприятия  и организации учета, а также  по результатам оценки контроля на участке учета труда и его оплаты (табл. 2). 

     Таблица 2.

     Вопросник для проверки состояния внутреннего  контроля и системы бухгалтерского учета по учету заработной платы в ЗАО «Альпина»

     Мы  видим, что участок исчисления заработной платы в части внутреннего контроля и системы учета на предприятии организован достаточно хорошо.

     Цель  дальнейшего планирования - организовать эффективную и экономически оправданную проверку данного участка учета на предприятии. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита.

     Для этого необходимо также рассчитать аудиторский риск и уровень существенности (табл. 3). Для расчета использованы данные бухгалтерии.

     Таблица 3.

     Определение уровня существенности

     Среднее арифметическое показателей в графе 4 составляет (139 + 929 + 1295 + 4246 + 927)/5 = 1507 тыс. руб.

     Наименьшее  значение отличается от среднего на (1507 - 139)/1507 100% = 90,8%

     Наибольшее  значение отличается от среднего на (4246 - 1507)/1507 100% = 182%

     Поскольку и в том, и в другом случаях  отклонение наибольшего и наименьшего  показателей от среднего и от всех остальных является значительным, принимаем решение отбросить значения 139 тыс. руб. и 4246 тыс. руб. и не использовать их при дальнейшем усреднении. Находим новую среднюю величину:  (929+1295+927)/ 3 = 1050,33 тыс. руб.