Аудит персонала МКП «Калининград-ГорТранс»

Самый высокий показатель некомпетентности демонстрирует главный бухгалтер, рекомендации см. выше.

Самый высокий показатель некоммуникабельности имеет главный бухгалтер, мы относим это на счет некомпетентности, считаем, что с повышением профессионализма показатель уменьшится.

Сортировка по личным контактам – позволяет наглядно продемонстрировать в какой степени задействует каждый респондент личные связи в служебных. Самую высокую позицию занимает начальник ОК по вышеперечисленным причинам.

В целом, состояние кадров компании мы оцениваем как удовлетворительное. Имеется значительный незадействованный ресурс, который при рациональном его использовании, может сыграть существенную роль в повышении эффективности работы компании.

 

2.7 Аудиторское заключение

 

Аудиторское заключение с выражением безусловно положительного аудиторского мнения по аудиту персонала «10» мая 2015 г. г.Калининград

Адресат:

Наименование: Муниципальное казённое предприятие Калининград «Гор-Транс»

Аудируемое лицо: Муниципальное казенное предприятие «Калининград-ГорТранс» городского округа «Город Калининград» ( МКП «Калининград-ГорТранс»)

Адрес юридический (фактический):

236039, г. Калининград, ул. Киевская д. 17

тел.(факс) (4012) 70-15-54

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810400080468947

К/с 30101810400000000897

В банке ФКБ «Петрокоммерцбанк» в г. Калининграде (ОАО) БИК 042748897

ИНН/КПП 3903006520/390701001 код по ОКПО 03269292

Аудитор:

Наименование:

Местонахождение:

Лицензия: № Е 001162 от 24.07.2007 на осуществление аудиторской деятельности, выдана Минфином РФ, действительна до 24.07.2013, продлено действие лицензии до 24.07.2015 приказом Минфина РФ от 06.08.2014 № 507 ГТ № 0015306 регистрационный номер 13121 от 17.10.2014 на осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, выдана Управлением

ФСБ России по Калининградской области и г.Калининград, действительна до 29.12.2015

Мы провели аудит персонала МКП Калининград «Гор-Транс» с 27.04.20 п5о 09.05.2015 гг. включительно. Аудит персонала основывается на:

- Форме №4 – «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;

- Учредительных документах;

- Решений о назначении в должности;

- Штатном  расписании;

- Правил внутреннего  трудового распорядка, положений  о персональных

данных;

- Приказах;

- Трудовых  книжках;

- Приложений, предусмотренных  нормативными правовыми актами.

Ответственность за подготовку и представление названной документации несет . Наша обязанность заключается в том, чтобы на основе проведенного аудита выразить мнение о достоверности данной отчетности во всех существенных отношениях и соответствии порядка ведения документации законодательству Калининградской области.

Мы провели аудит в соответствии с:

- Федеральным законом  «Об аудиторской деятельности»  от 07.08.01г.;

- Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности;

- Постановлением Правительства РФ от 23.09.02г. №696;

- Дополнения в Федеральные  правила (стандарты) аудиторской деятельности;

- Постановлением Правительства  РФ от 04.07.03г. № 405.

Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что вся предоставленная документация не содержит существенных искажений. Аудит проводился (указывается на выборочной основе) и включал в себя изучение доказательств, подтверждающих значение и раскрытие в кадровой документации информации о финансово-хозяйственной деятельности МКП Калининград «Гор-Транс», оценку принципов и методов ведения кадрового учета, порядка заполнения кадровой документации, определение и анализ существенных оценочных значений, применяемых МКП Калининград «Гор-Транс».

Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточные основания для выражения аудиторского мнения о достоверности во всех существенных отношениях кадровой документации МКП Калининград «Гор-Транс» и соответствии совершенных им хозяйственных операций законодательству РФ.

По нашему мнению, кадровая документация ООО «Гранд Тур» отражает достоверно во всех существенных отношениях его положение на 1 мая 2015г..

Аудитор – Балыкина Ирина Ивановна

Руководитель аудиторской проверки _______________ Старшинова Е.В.

 

МП

 

2.8 Письменный отчет по результатам аудита

 

Отчет о проведении аудиторской проверки.

В период с 27 апреля по 9 мая 2015 года был проведен аудит персонала МКП Калининград «Гор-Транс»:

• Ядром компании являются ее руководитель - директор, на нем лежит основная нагрузка по управлению компанией.
• Перегрузка руководителя внутренними проблемами неизбежно приводит к не достаточной работе с внешней ситуацией.
• Управление осуществляется стихийно, без проработанной системы управления и оргструктуры.
• Сотрудники не имеют четкого представления о своей зоне ответственности и полномочиях, поэтому полагаются на руководство.
• Сотрудники имеют низкий уровень мотивации, поэтому при общей невысокой загруженности работой, устанавливают эмоциональные взаимоотношения.
• Как следствие, можно отметить высокий уровень сплоченности в его негативном аспекте (круговая порука).

Рекомендации по изменениям в кадровой политике.

По результатам проведенной диагностической и аналитической работы, мы можем сформулировать следующие рекомендации:

В сфере управления:

• Директору делегировать часть управленческих функций руководителям среднего звена.
• Ввести четкое разграничение сфер полномочий и ответственности для каждого сотрудника, зафиксированное в должностной инструкции.
• Поощрять инициативу сотрудников и предоставлять им возможности для ее реализации, определяя при этом меру ответственности.
• Повысить уровень занятости сотрудников, путем привлечения их к активной работе с клиентом.

В сфере мотивации персонала:

• Повысить общий уровень мотивации.
• Построить новую систему оплаты труда на основе личного вклада каждого сотрудника в эффективность работы компании, учитывая при этом данные мониторинга рынка труда Магнитогорска. Рекомендуется воспользоваться профессиональной помощью.
1. Использовать нематериальные рычаги стимулирования, а именно возможности карьерного и профессионального роста.
2. Использовать систему непрямого материального стимулирования (бонусы, соц. пакет).

Рекомендации по проведению коррекционной работы с персоналом.

Учебные мероприятия:

1. Обучение бухгалтера профессиональным знаниям.
2. Обучение продавца-консультанта активной работы с клиентом.
3. Возможно обучение руководителя основам управления, делегирования и стратегического планирования.

Провести ряд индивидуальных коррекционных мероприятий на основе рекомендаций по каждому сотруднику и заключения по состоянию кадров МКП Калининград «Гор-Транс».

10.05.2015г.

Аудитор Балыкина И.И.