Аудит основных средств

    Помимо  этих вариантов применения рыночных цен предприятие может также  воспользоваться для переоценки основных средств индексами-дефляторами, устанавливаемыми ежеквартально Госкомстатом РФ.

    Если  по результатам переоценки балансовая стоимость основных средств превысит рыночную, то сумму превышения необходимо отразить на увеличение добавочного  капитала; в обратном случае сумма  уценки списывается на уменьшение добавочного  капитала. Объекты, учтенные на счетах 07 «Оборудование к установке» и на 08 «Вложения во внеоборотные активы», переоценки не подлежат.

    Переоценку  основных средств организация имеет  права проводить не реже одного раза в год путем индексации по методике Госкомстата РФ или прямого пересчета по рыночным ценам, подтвержденным документально. Разница между восстановительной стоимостью и стоимостью даты переоценки подлежит отнесению на добавочный капитал организации. Если иное не предусмотрено законодательством РФ.

    Остаточная  стоимость рассматривается как реальная стоимость основных средств на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из фактических затрат по приобретению и изготовлению конкретного объекта суммы его амортизации за период эксплуатации. В этой оценке основных средств отражается баланс.

    Ликвидационная  стоимость – стоимость полезных отходов (запасные части, металлолом и т.п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в определенной оценке.

    Амортизируемая  стоимость – стоимость, перенесенная на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Размер её исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ликвидационной части. При отсутствии такой части амортизируемая стоимость совпадает с ликвидационной [12,505-506].

    При принятии решения о переоценке по основным средствам необходимо помнить, что в последующем они должны переоцениваться регулярно, чтобы  стоимость основных средств, по которой  они отражаются в бухгалтерском  учете, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

    В соответствии с п. 2.16 ПБУ 6/01 оценка объектов основных средств, стоимость которых  при приобретении определена в иностранной  валюте, производится в рублях путем  пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету. 

1.2. Задачи и цели  аудита

    Основные  средства формируют главную составляющую материально-технической базы организаций  и играет важную роль в осуществлении  ведущих направлений деятельности. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; оценки и переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов.

    Точность  показателей объема, состояния и  движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

• неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;
• искажение сумм причитающегося налога как с имущества, так и с прибыли;
• неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;
• неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность капитальных вложений.

    Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться  по указанным направлениям. Таким  образом, конкретная цель аудита основных средств – проверка правильности формирования состава, полноты и реализации учета движения, затрат на ремонт основных средств и достоверности амортизации их стоимости [13, 199].

    К задачам проверки основных средств  относится необходимость удовлетворения в следующем:

• наличие основных средств, отраженных в учете (и полнота отражения в учете фактически наличествующих основных средств);
• правильность отнесения активов к основным средствам, правильность формирования инвентарных объектов основных средств, правильность их группировки по классификации, участию в производственном процессе;
• правильность формирования и отражение в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
• правильность оценки первоначальной стоимости основных средств;
• правильность оформления и отражения в учете операций, изменяющих стоимость основных средств (доставка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация, переоценка);
• последовательность применения учетной политики в отношении способа начисления амортизации;
• правильность определения срока полезного использования основных средств и начисления их амортизации;
• своевременность проведения инвентаризации основных средств;
• ведение аналитического учета по отдельным инвентарным объектам основных средств;
• правильность отражения в бухгалтерской отчетности остаточной стоимости основных средств, полнота и правильность раскрытия информации в отчетности;
• своевременность постановки на учет в налоговом органе по месту нахождения объектов недвижимости и транспортных средств.

    Рассмотрение  каждой из перечисленных задач проверки будет осуществляться по следующей схеме:

• содержание задачи;
• источники информации, которые могут быть использованы аудитором при проверки;
• рекомендуемые аудиторские процедуры;
• ошибки и нарушения, характерные для рассматриваемого сегмента аудита [18,179-180].

 

1.3. Нормативно-правовое  обеспечение аудита  основных средств

    Под информационным обеспечением аудита понимается состав информации, используемой при  выполнении аудиторских работ и  способов ее организации.

      Информацию  можно подразделить на две группы:

1) нормативно-правовая  информация;

2) информация  проверяемого экономического субъекта  и третьих лиц.

    Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики (Приложение 1). Это выражается в выборе форм учета: журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной, машинно-ориентированной, а также в перечне применяемых регистров, их построении, последовательности и способах записи в них. Но следует помнить, что при любой форме операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации:

    форма ОС-1 - акт (накладная) приемки-передачи основных средств (Приложение 2);

    форма ОС-3- акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов;

    форма ОС-4 - акт на списание основных средств (Приложение 3);

    форма ОС-4а - акт на списание автотранспортных средств;

    форма ОС-6 - инвентарная карточка учета основных средств (Приложение 4);

    форма ОС-14- акт о приемке оборудования;

    форма ОС-15- акт приемки-передачи оборудования в монтаж;

    форма ОС-16- акт о выявленных дефектах оборудования;

    синтетический учет движения основных средств и  износа ведется в журналах-ордерах  № 13 (Приложение 5), 10 и 10/1, а при использовании компьютерных информационных технологий – в машинограмммах дебетовых и кредитовых оборотов по сч. 01, 02.;

    Главная книга (Приложение 6, 7);

    Баланс (ф. № 1) (Приложение 8);

    Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2) (Приложение 9);

    Приложение  к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) (Приложение 10).

    При проверки основных средств аудитор  должен руководствоваться следующими законодательными и нормативными актами:

• При проверке сохранности основных средств аудитору необходимо убедиться в правильности оценки основных средств в бухгалтерском учете в соответствии с нормами Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» (статья 11) и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01);
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 г.);
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г.)
• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 г.);
• Проверяя состав основных средств, необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным постановлением Госкомитета РФ по стандартизации, методологии и сертификации от 26.12.1994 г. № 359;
• Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (приказ Минфина РФ № 91н от 13.10.2003 г.);
• Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств (постановление Госкомстата РФ №7 от 21.01.2003 г.).

    1.3. Характеристика ОАО «СИБЭЛЕКТРОТЕРМ»

    Открытое  акционерное общество «СИБИРСКИЙ ЗАВОД ЭЛЕКТРОТЕРМИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ» (форма собственности - частная) работает на рынке электрометаллургического и термического оборудования с 1945 года. За это время завод завоевал лидирующие позиции среди крупнейших производителей электротермического оборудования, как в России, так и за рубежом. Продукция ОАО «СИБЭЛЕКТРОТЕРМ» успешно работает на ведущих предприятиях России, включая металлургический, машиностроительных, химический комплексы. Электропечи с торговой маркой «СИБЭЛЕКТРОТЕРМ» эксплуатируется более чем в 30 странах мира.

    Завод изготовил за 60-летний период 367 дуговых  сталеплавильных печей емкостью от 1,5 до 200 т. Из них 67 печей на экспорт; более 200 рудотермических и ферросплавных электропечей. Из них 33 на экспорт; 71 печь электрошлакового переплава, более 5000 единиц электротермических установок, 18 дробилок для ферросплавов, 3 вагонноопрокидывателя и 3 дробильно-фрезерные машины для разгрузки полувагонов.

    ОАО «СИБЭЛЕТРОТЕРМ» обеспечивает проектирование и изготовление оборудования, шеф-монтажные и пуско-наладочные работы, поставку быстроизнашивающихся узлов и деталей, обучение персонала и технические консультации.

    Технические разработки и продукция соответствуют  мировому техническому уровню и отвечают требованиям промышленной безопасности производственных объектов, стандартам МЭК.

    Основные  виды деятельности:

• производство электрических печей для выплавки изделий из черных, цветных металлов и ферросплавов;

Акционерным обществом за 2006 год произведено всего продукции и услуг на сумму 635952 тыс. руб., что составляет 111% к уровню предыдущего года.

Производство  продукции по видам оборудования:

• электротермическое оборудование -552126 тыс. руб. (рост к 2005 г.-113%);
• специальное технологическое и нестандартное оборудование -51851 тыс. руб. (составляет 73% к 2005 г.);

    В отчетном году освоен выпуск ряда новых  изделий: 

Таблица 1.1

 

Таблица 1.2

ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ  ПОКАЗАТЕЛИ