Аудит основных средств

В соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) в бухгалтерском учете к основным средствам:

Относятся :

здания,

сооружения,

машины  и оборудование,

измерительные и регулирующие приборы и устройства,

жилища,

вычислительная техника, оргтехника,

транспортные  средства,

инструмент,

производственный  и хозяйственный инвентарь,

рабочий, продуктивный и племенной скот,

многолетние насаждения,

прочие  виды материальных основных фондов.

Основные  средства, предназначенные исключительно для предоставления  за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности (счет 03).

Другие основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства».

С целью  обеспечения надлежащего учета  и контроля за сохранением основных средств каждому инвентарному объекту  в момент поступления на предприятие  может присваиваться соответствующий  инвентарный номер, который сохраняется за объектом весь период пребывания его на данном предприятии. Если какой-нибудь объект основных средств выбывает (реализация, ликвидация, безвозмездная передача и т.п.), то его номер не может присваиваться другому объекту, который поступил со временем.

Во время  проверки необходимо проследить, проставляются ли инвентарные номера в актах, накладных и других первичных документах, которые служат основанием для принятия на учет или снятие с учета отдельных объектов.

  Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

     Под инвестиционным  активом понимается объект имущества, подготовка которого к предполагаемому использованию требует значительного времени.

 К  инвестиционным активам относятся объекты основных средств, имущественные комплексы и другие аналогичные активы, требующие большого времени и затрат на приобретение и (или) строительство. Указанные объекты, приобретаемые непосредственно для перепродажи, учитываются как товары и к инвестиционным активам не относятся.

Основные  средства могут быть оценены по первоначальной, остаточной и восстановительной  стоимости.

По первоначальной стоимости основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету .

Первоначальная  стоимость - это сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основного средства, кроме НДС и иных возмещаемых налогов.

Остаточная  стоимость - разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.

Восстановительная стоимость - стоимость основных средств в современных условиях, при современных ценах и технике, это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки.

Налогообложение основных средств

Налогом на добавленную стоимость (НДС) облагаются операции по поступлению, продаже, ремонту  основных средств собственными силами, сдаче основных средств в аренду.

НДС по приобретенным основным средствам  принимается к вычету при одновременном  соблюдении условий:

• Основные средства приобретены для осуществления деятельности, облагаемой НДС
• Основные средства введены в эксплуатацию
• На приобретенные основные средства имеется надлежащим образом оформленный счет-фактура

Основные  средства, полученные безвозмездно и  прибыль от реализации основных средств  включаются в доходы при определении  налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

По основным средствам, учтенным на счете 01 "Основные средства" и 03 "Доходные вложения в материальные ценности"  организация  исчисляет и уплачивает налог  на имущество организаций.

    Аудиторская проверка основных средств осуществляется на базе  следующих нормативных документов  [9]:

    1. Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, чч. 1 и 2.

    2. Закон РФ «О бухгалтерском  учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г.  с изменениями и дополнениями.

    3. Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утв. Приказом МФ РФ № 60н от 9 декабря 1998 г.).

    4. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств»  ПБУ 6/01 (утв. Приказом МФ РФ  № 26н от 30 марта 2001 г.).

    5. Методические указания по бухгалтерскому  учету основных средств (утв. Приказом МФ РФ № ЗЗ от 20 июля 1998 г. с изменениями и дополнениями).

    6. Методические указания по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом МФ РФ от 13 июня 1995 г. №49).

    7. Инструкция Госкомстата РФ от 24 сентября  1993 г. №  185 «О порядке составления статистической отчетности по капитальному строительству» с изменениями и дополнениями.

    8. Постановление Госкомстата СССР  от 28 декабря 1989 г. № 241 «Об утверждении  типовых форм учета основных  средств» (в ред. постановления  Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

9. О переоценке основных фондов на 1997 г. (Постановление Правительства РФ № 1442 от 7 декабря 1996 г.).
10. О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).

 
 
 

1.3. Информация аудируемого лица

   В аудите требуются не только  нормативные акты, но и информация  хозяйствующих субъектов, которая  подразделяется  на планово-договорную, конструкторско-технологическую, расценочную,  распорядительную, справочную, учетную, отчетную.

Информация  аудируемого лица, необходимая для проверки

В аудите наряду с нормативно-правовыми актами требуется информация аудируемых лиц  и иных хозяйствующих субъектов, которая подразделяется на несколько  видов: 

1) Планово-договорная

К планово-договорной информации относятся договоры на приобретение, продажу и выполнение других операций с рассматриваемым активом, проектно-сметная  и иная документация;

2) Расценочная

К информации этого типа относят цены и тарифы;

3) Конструкторско-технологическая

К конструкторско-технологической  информации относятся сведения о  составе используемых объектов в  деятельности организации, нормы затрат времени работы основных средств  при изготовлении деталей, изделий  и других компонентов, данные технической документации;

4) Распорядительная

Информация  распорядительного характера фиксируется  в приказах (в том числе и  об учетной политике организации), распоряжениях, договорах с должностными лицами, контрактах с работниками, протоколах заседаний органов управления и других документах;

5) Учетная

Эта информация состоит из первичных документов, регистров хронологического, аналитического, синтетического и сводного учета (финансового  и управленческого); здесь следует  отметить приоритетное значение первичной  информации, обладающей юридической силой, прежде всего первичных учетных документов - как правило, такие сведения фиксируются в регистрах хронологического учета (в регистрационных файлах);

6) Отчетная

Информация  отчетного типа включает данные бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности (налоговых деклараций);

7) Справочная

Для обобщенного  представления о составе информации проверяемого экономического субъекта и третьих лиц аудитору рекомендуется  разработать схемы документооборота или взаимосвязей носителей входной и выходной информации.

Обобщение основных положений нормативных  документов, формирование схем документооборота и взаимосвязей носителей информации не только способствуют организации  информационной базы аудита, но и облегчают  формирование аудиторских процедур, позволяют определить источники аудиторских доказательств и операции обработки данных по каждой процедуре. Использование справочников нормативных актов объектов гражданских прав, бухгалтерского учета и налогообложения дает возможность установить состав и содержание процедур нормативных проверок.

    Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это  выражается в выборе методов начисления амортизационных отчислений, ввода основных средств в эксплуатацию и др.

Операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации. Основными источниками информации, необходимыми для аудиторской проверки, служат [9]:

    •   акт (накладная) приемки-передачи основных средств — ф. №ОС-1;

    •   акт о приеме-передаче здания(сооружения) — ф. №ОС-1а;

    •   акт о приеме-передаче групп объектов основных средств(кроме зданий, сооружений) — ф. №ОС-1б;

        •    накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств -ф.№ОС-2;

    • акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных  объектов — ф. № ОС-3;

    •   акт на списание основных средств  — ф. № ОС-4;

    •   акт на списание автотранспортных средств  — ф. №ОС-4а;

    • акт на списание групп объектов основных средств(кроме автотранспортных средств) — ф. №ОС-4б;

    •   инвентарная карточка учета основных средств — ф. № ОС-6;

    •   инвентарная карточка группового учета объектов основных средств — ф. № ОС-6а;

    •   акт о приемке оборудования — ф. №ОС-14;

    •   акт приемки-передачи оборудования в монтаж — ф. №ОС-15;

    •   акт о выявленных дефектах оборудования — ф. №ОС-16.

    •   журналы-ордера №№ 13, 10 и 10/1 — для  ведения синтетического учета движения основных средств и их износа, а при использовании компьютерных информационных технологий - машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по сч. 01, 02;

    •   Главная книга;

    •   баланс (ф. № 1);

    •   отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

    •   отчет об изменениях капитала (ф. № 3);

        •   приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

    •   другие документы, справки, расчеты  и т.д.

      Организация ООО "Зенит", созданная в августе 1995г., располагает сегодня всеми необходимыми техническими возможностями и высококвалифицированным кадровым потенциалом для выполнения любых строительно-монтажных работ не только в Нижнем Новгороде, но и по всей Нижегородской области.