Аудит основных средств

 
 

      Генеральный директор ________________________

      Руководитель  аудиторской проверки_____________ Воронин  К.В.

      25 июня 2008 г.

      Перечень  процедур для детальной проверки основных средств разраба-тываются в программе проведения аудита и  представлена в таблице 3.

      Таблица 3. Программа аудита основных средств

      Генеральный директор_____________________________

      Руководитель  аудиторской проверки _________________ Воронин  К.В.

      25 июня 2008 г.

      На  основании программы аудита проводится аудит основных средств в той  последовательности, в которой указано в программе.

      Рассмотрен  порядок планирования аудита основных средств, в котором был составлен  план и программа аудита основных средств, которых придер-живаются при  проведении аудиторской проверки. 

      4.Методика проведения аудита основных средств.

      4.1.Источники аудиторских доказательств и аудит поступления ос-новных средств. 

      Источниками получения аудиторских доказательств (доказательной информацией) являются:

      1. первичные документы экономического  субъекта и третьих лиц;

      2. регистры бухгалтерского учета  экономического субъекта;

      3. результаты анализа финансово  - хозяйственной деятельности экономиче-ского субъекта;

      4. устные высказывания сотрудников  экономического субъекта;

      5. сопоставление одних документов  экономического субъекта с другими,  а также сопоставление документов  экономического субъекта с документами  третьих лиц;

      6. результаты инвентаризации имущества  экономического субъекта, прово-димой сотрудниками экономического субъекта;

      7. бухгалтерская отчетность.

      При аудите данных операций необходимо обратить внимание на пра-вильность формирования первоначальной стоимости основных средств, сум-мовых разниц для целей  бухгалтерского учета и налогообложения, сумм НДС уплаченных при их приобретении, процентов за пользование заемными сред-ствами для целей бухгалтерского учета и налогообложения [1].

      В соответствии с п. 7,8 Положения по бухгалтерскому учету «Учет ос-новных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 25н, объекты  ОС принимаются к бухгалтерскому учету по пер-воначальной стоимости, в качестве которой при приобретении объектов за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых на-логов [10]. В данном случае объект основных средств – сервер DEPO Storm 1000, поступил на предприятие ООО «Орион» по счет-фактуре № 15 от 10.01.2008 на сумму 37482,35 руб. в том числе НДС 5717,65 руб. Так как стоимость объекта превышает 20000 руб., то объект относится к основным средствам и относится ко второй амортизационной группе.

        

      Согласно  Инструкции по применению Плана счетов счет 08 «Вложения во Внеоборотные активы»  предназначен для обобщения информации о затра-тах организации на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгал-терскому учету в качестве основного средства. Таким образом затраты по приобретению основного средства должны отражаться проводкой дебет 08 кредит 60 на стоимость основного средства без НДС. Сумма НДС, подлежащая уплате продавцу, отражается по дебету счета 19, в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В бухгалтерском уче-е поступление сервера оформляется следующими проводками:

      Дт 08 Кт 60 – 31764,70 руб. – на сумму основного  средства без НДС.

      Дт 19 Кт 60 – 5717,65 руб. – сумма НДС  уплачиваемая поставщику.

      При погашении задолженности перед  продавцом в учете делается запись по дебету счета 60 и кредиту счета 51 «Расчетные счета». При оплате сервера  поставщику делается проводка Дт 60 Кт 51 – 37482,35.

      В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов сформиро-ванная первоначальная стоимость основного средства, введенного в эксплуа-тацию и оформленного в установленном порядке, списывается с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организа-ции. Объект рассматривается как основное средство только после начала его фактического использования и оформления формы № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)». Ввод сер-вера в эксплуатацию оформляется проводкой:

      Дт 01 Кт 08 – 31764,70 руб. Форма № ОС-1 отражает такие данные как дату ввода в  эксплуатацию, в нашем случае 21.01.2008, срок полезного ис-пользования – 36 месяцев или 3 года, в соответствии с классификацией ос-новных средств, способ начисления амортизации –  линейный, норму аморти-зации, рассчитываемую как 100/3=33% и первоначальную стоимость объекта

      Сумму НДС, уплаченную контрагенту, организация  на основании подп. 1 п.2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК имеет право принять  к вычету при наличии счета - фактуры  и документов, подтверждающих фактическую  оплату в полном объеме, после принятия на учет объекта основного средства. Принятая к вы-чету сумма НДС отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 68 в кор-респонденции со счетом 19 на сумму 5717,65 руб.

      Имеющиеся основные средства ООО «Орион» заносятся  в форму № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств». Из данных этой формы можем получить следующие сведения, что сервер был введен в экс-плуатацию 21 января 2008 года и на конец отчетного периода 31.03.2008 года фактический срок службы составил 2 месяца, следовательно, сумма начис-ленной амортизации составит: (31764,70/36)*2=1764,70, таким образом оста-точная стоимость сервера составит 31764,70 - 1764,70=30000 руб.

      В ходе аудиторской проверки правильности оформления и отражения в учете  операций по поступлению основных средств  проверяется следующая документация:

      - карточка счета 01 «Основные средства»;

      - акты приемки-передачи основных  средств (форма ОС-1);

      - договоры, связанные с операциями  поступления основных средств  (купли-продажи, дарения, подряда, учредительный);

      - иные системные документы (приказы)

      Также в процессе проверки проверяется  правильность оценки первона-чальной  стоимости основных средств. Оценка первоначальной стоимости за-висит  от способа их поступления в организацию. В первоначальную стои-мость основного  средства должны быть включены затраты связанные с доставкой и доведению их до состояния, пригодного к эксплуатации.

      Ошибочная оценка первоначальной стоимости основного  средства, вы-зовет неправильное исчисление амортизации, искажение расходов, прибыли, неправильное исчисление налога на имущество.

      Следовательно, источниками информации при проверке правильности оценки первоначальной стоимости  основных средств:

      - карточка счета 08 «Вложения во  внеоборотные активы»;

      - ведомость аналитического учета  по счету 01 «Основные средства»;

      - инвентарные карточки учета основных  средств (форма ОС-6);

      - системные документы (заключение  оценщиков, документы, содержащие  информацию о рыночной стоимости  основных средств).

      В ходе проверки видно, что первоначальная стоимость отражается пра-вильно, соответствует  нормативным актам и отражение  поступления основ-ных средств на синтетических счетах. Формы ОС-1 и ОС-6 у «Орион» име-ются на каждый объект основного средства. 

      5. Аудит использования основных средств.

      В данном пункте рассмотрим правила начисления амортизации основ-ных средств. В  организации ООО «Орион» предусмотрен линейный метод на-числения амортизации.

      Способ  начисления амортизации устанавливается  учетной политикой организации на весь срок полезного использования объектов основных средств. Учетной политикой организации предусмотрено списание основных средств стоимостью до 20 тыс. руб., а также книг, брошюр и других подобных изданий по мере отпуска их в эксплуатацию.