Аудит основных средств и нематериальных активов

    Нормативная база, используемая для организации  проверок, подразделяется на внешнюю и внутреннюю.

    Внешняя нормативная база - соответствующие  законы, положения, методологические материалы  по учёту и отчётности, налогообложению  и аудиторские правила (стандарты). Данные нормативные акты необходимы аудитору, чтобы выявить соответствие ведения бухгалтерского учёта и составления отчётности, проведения анализа, составления заключения. При наличии у аудитора или в аудиторской фирме современных персональных ЭВМ можно использовать различные информационно-справочные системы: «Гарант», «Консультант» и др., значительно облегчающие работу аудитора, ускоряющие процесс проведения проверок, повышающие их качество. В условиях рыночного труда можно применять вспомогательные таблицы, справочники. Внизу перечислены основные нормативные документы при аудите основных средств и НМА:

1. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н,
2. Гражданский кодекс РФ. Части 1 и 2.
3. План счетов бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению.
4. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 20.07.1998г. №33н (в редакции от 28.03.2000г.).
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н (в редакции от 24.03.2000г.),
6. Земельное законодательство
7. Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика предприятий» (Утверждено Приказом Минфина России № 60 от 9 декабря 1998 г.
8. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ (в редакции от 23.07.1998г.),
9. О переоценке основных фондов на 1997 г. (Постановление Правительства РФ № 1442 от 7 декабря 1996 г.).

     Внутренняя  нормативная база - это учётная  политика, различные методические и  инструкционные материалы по организации учёта на конкретном предприятии. Они подлежат анализу и сопоставлению с действующей методологией. 

14

 

3.3. План и программа контроля и аудита основных средств и

нематериальных  активов.

    Перед проведением аудиторской проверки на предприятии необходимо составить план и программу проведения проверки.

План  аудита основных средств и НМЛ.

1. Проверяемая  организация: ООО «Иркут».

2. Период аудита: 1.02.03. - 27.02. 03 г.

3. Проверяемый  период: 1.01.02 – 31.12.02 г.

4. Количество  чел.-ч.: 400.

5. Аудитор:  Болдырев А.В.

6. Планируемый  аудиторский риск: 3%.

7. Планируемый  уровень существенности: 5%.

 

М.П.

 
 
Руководитель  аудиторской фирмы, 
имеющий право подписи аудиторских 
заключений от его имени: __

                           (подпись) Руководитель аудиторской группы: Болдырев А.В. 

Программа аудита основных средств и НМА.

Таблица 2

Программа аудита.

 
 

МП.

 

Руководитель  аудиторской фирмы:_________________

 

Руководитель  аудиторской группы:_________________ 

3.4.   Тесты, применяемые при аудите.

    Для оценки системы внутреннего контроля, бухгалтерского учёта применяется  метод тестирования, позволяющий обнаружить ошибки, допущенные при недостаточно объективной системе внутреннего контроля.

    Тестирование  может быть произведено в ряде вопросов, задаваемых аудитором персоналу проверяемого предприятия. Ответы персонажа предприятия могут указать на ошибки, недоработки, которые должны быть исправлены. Например, при проверке основных средств и НМА можно задать следующие вопросы:

1. Как отражается  в  учёте  поступление   основных  средств  и НМА   и  какими проводками оформляется?

2. Как в  учёте и какими проводками оформляется   списание по разным причинам основных средств?

3. Какие методы применяются при начислении износа (амортизации) основных средств и как она отражается в учёте?

4. Имеются  ли на предприятии арендуемые  основные средства?

5. Как они  оформляются?

6. Как учитывается  НМА и что к ним относят?

Это только малая  часть тех вопросов теста, которые  могут быть заданы. Вопросы можно представить в виде теста-таблицы.

Таблица 3

Тест

3.5. Инвентаризация основных средств и НМА.

    Инвентаризация - это приём ревизии, используемый для проверки соответствия фактического наличия средств в натуре данным бухгалтерского учёта, а также для выяснения сохранности собственности в резервируемой организации. При этом фактическое наличие ценностей записывается в инвентаризационные описи, на основании которых и данных бухгалтерского учёта составляют сличительные ведомости, где выводятся недостачи и излишки ценностей. В процессе инвентаризации проверяется также реальность числящихся на балансе сумм основных средств и НМА.

    Основные  принципы инвентаризации; внезапность, сопоставимость единиц измерения, плановость, объективность., юридическая правомочность результатов, непрерывность, полнота охвата объектов, оперативность и экономичность.

    Инвентаризацию  основных средств кроме скота  проводят не менее 1 раза в год и  не ранее 1 октября отчётного года. Здания, сооружения и другие неподвижные объекты разрешено инвентаризовать не реже одного раза в год, библиотечные фонды - не менее одного раза в 5 лет по состоянию на 1 декабря. Животных должны инвентаризовать ежеквартально (на 1 апреля, 1 июля, 31 декабря отчётного года).

    Количество  и сроки инвентаризаций определяются на предприятии и фиксируются  в учетной политике. Для проведения инвентаризации Приказом руководителя создаётся комиссия, в состав которой включают главных специалистов, бухгалтер и др., но не менее 3-х человек. Инвентаризацию проводят в присутствии материально-ответственного лица, За правильность и своевременность проведения инвентаризации несут ответственность руководитель предприятия и главный бухгалтер. Все документы составляются в 2-ух экземплярах и подписываются членами комиссии. При инвентаризации основных средств проверяется наличие и правильность заполнения инвентарных карточек, книг учета основных средств, инвентаризационных описей, инвентарных списков. Если при инвентаризации зданий и сооружений установлены факты их перестройки то необходимо проверить отражено ли это в учете, т.е. показано ли увеличение или уменьшение стоимости объекта Основные средства которые в момент инвентаризации находятся вне хозяйства инвентаризируются по документам подтверждающим их действительное местонахождение. Если обнаружены излишки основных средств и НМА, то составляется проводка: Дт 01, 04 Кт 91- Оприходованы излишки основных средств и НМА.

    Недостача или порча основных средств отражается через счет 94. Возможная схема проводок выглядит следующим образом: