Аудит оплаты труда на предприятии

ustify">     платы при направлении на повышение  квалификации с отрывом от производства;

     оплаты  нахождения в медицинском учреждении на обследовании, а также сдачи  крови;

     выплаты за вынужденный прогул.

     Одним из этапов проверки расчетов с персоналом по оплате труда является проверка правильности исчисления сумм удержаний  из заработной платы сотрудников  данной организации. После того, как  из заработной платы удержаны налог  на доходы физических лиц и взносы в ПФР, производятся остальные виды удержаний. Сумма удержаний не должна превышать 50% месячного дохода, кроме случаев, предусмотренных законодательством. Проверка делается также выборочно, по конкретным сотрудникам, желательно по тем, у которых общая сумма удержаний состоит из нескольких видов. При этом проверяются наличие первичных документов, своевременность и правильность отражения удерживаемых сумм в регистрах бухгалтерского учета.

     Аудитор должен обратить внимание на правильность корреспонденции счетов при оформлении указанных операций, имея в виду, что для учета используются счета:

     28 - за допущенный брак.

     68 - налог на доходы физических  лиц;

     69 - взносы в ПФР;

     71 - своевременно не возвращенные  суммы, полученные под отчет;

     73 - за причиненный организации материальный ущерб, погашение ссуд;

     76 - по исполнительным листам и  надписям нотариальных контор  в пользу юридических и физических  лиц; за товары, проданные в  кредит. 

     2.3. Заключительный этап.

     Данный  этап включает, в том числе, проверку своевременности проведения инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям организации:

     проводились ли расчеты с персоналом по оплате труда и прочим операциям организации  в случаях, установленных законодательством;

     были  ли соблюдены сроки проведения инвентаризации, установленные организацией самостоятельно;

     соответствует ли документарное оформление инвентаризации требованиям, установленным в приказе  Минфина России от 13.06.95 г. N 49 "Об утверждении  методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

     Если  аудитор производит лишь проверку результатов  инвентаризации, то данный факт необходимо отметить при составлении аудиторского отчета и аудиторского заключения.

     После проведения всех необходимых процедур проверки аудитор                   оценивает полноту и качество выполнения всех пунктов общего                   плана и программы аудита. По окончании аудиторской проверки                   можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим                   планом и программой аудита, выполнены в полном объеме.                   Проверка проводилась сплошным методом с использованием                   следующих документов: Главная книга, расчетные ведомости по                   начислению заработной платы, своды по заработной плате,                   договора на оказанные услуги, учетные регистры (налоговая                   карточка, журнал-ордер по счетам 50, 51, 69, 70, 71, 76 и                   т.д.), «Баланс» (ф. № 1) и др.

        Необходимо описать результаты проверки, выявить все возможные                   недостатки и нарушения по расчетам с работниками по заработной                   плате. После проверки организации, составление аудиторского                   отчета по объекту проверки, отчета аудитора генеральному                   директору предприятия, аудитор обязан написать аудиторское                   заключение, где показывает, что проверка проходила в                   соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в                   РФ. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы                   получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская                   отчетность в части оплаты труда не содержит существенных                   искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе                   подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в                   бухгалтерской отчетности по оплате труда. Проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы  выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда.  

     2.4. Типичные ошибки при проведении  аудита расчета с персоналом  по оплате труда.

       Типичные ошибки, которые выявляются в ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, следующие:

     в организации не ведется аналитический  учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, неправильно  используется План счетов бухгалтерского учета;

     отсутствуют документы, подтверждающие начисление и удержание заработной платы;

     неприменение унифицированных форм первичных документов по оплате труда;

     допущены  ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по временной  нетрудоспособности и др.);

     ненадлежаще ведется учет (неправильная корреспонденция  счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т.п.).

     несоблюдение  порядка выдачи денежных средств  под отчет и возврата неиспользованных сумм;

     неверное  исчисление налога на доходы физических лиц;

     неправильное  списание потерь от порчи ценностей  естественной убыли на издержки, на расходы вместо отнесения на виновных лиц. 
 
 
 

     Заключение. 

     Целью аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям является установление соответствия применяемой  в организации методики бухгалтерского учета нормативным документам с тем, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах.

     Задачи  аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям: изучение системы внутреннего контроля расчетов с персоналом организации; подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете; проверка соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний; оценка системы организации аналитического и синтетического учета; проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по оплате труда.

     Последовательность  работ при проведении аудита расчетов с персоналом по оплате труда и  прочим операциям можно разделить  на три этапа - ознакомительный, основной, заключительный.

     После проведения всех необходимых процедур проверки аудитор                   оценивает полноту и качество выполнения всех пунктов общего                   плана и программы аудита. Необходимо описать результаты проверки, выявить все возможные  недостатки и нарушения по расчетам с работниками по заработной плате. После проверки организации, составление аудиторского                   отчета по объекту проверки, аудитор обязан написать аудиторское                   заключение, где показывает, что проверка проходила в                   соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в                   РФ. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы                   получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская                   отчетность в части оплаты труда не содержит существенных                   искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе                   подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в                   бухгалтерской отчетности по оплате труда. Проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  литературы:

     1. Федеральный закон от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями);

     2. Федеральный закон от 29.12.2006 г.  № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан,  подлежащих обязательному социальному страхованию»;

     3. План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организаций и инструкция по  его применению, утвержденные приказом  Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н;

     4. Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н;

     5. Приказ Минфина России от 22.07.03 г. N 67н «О формах бухгалтерской  отчетности организаций»;

     6.  Налоговый кодекс Российской  Федерации;

     7.  Трудовой кодекс Российской Федерации;

     8. Положение об особенностях порядка  исчисления средней заработной  платы, утвержденное постановлением  Правительства Российской Федерации  от 24.12.07 г. N 922;

     9. Постановление Госкомстата России  от 5.01.04 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

     10. Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова  Т.А. Аудит. – М.: Юрайт-Издат;  Высшее образование. 2010.

     11. Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова  Л.В. Основы аудита. М.: БИНФА. 2010.

     12. Бычкова С.М. Аудит расчетов  с персоналом по оплате труда  и прочим операциям.// «Аудиторские  ведомости» №12, 2004 г.