Аудит оплаты труда на предприятии

Введение 

     При переходе к рыночной экономике произошли  кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том  числе и в системе оплаты труда. Складываются новые отношения между  государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Переход на рыночные отношения внес изменения и в формы регулирования трудовых отношений. Теперь непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда                   самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед                   предприятием.

       На первом месте по важности  среди факторов, влияющих на                   эффективность использования рабочей  силы, стоит система оплаты                   труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является                   той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место.                   Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

     Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный                   контроль над количеством и качеством труда, за использованием                   средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты                   социального характера. Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы.

       Необходимо учитывать так же, что формирование и величина  прибыли зависят от выбранной  системы оплаты труда. 
 
 
 
 

     Глава 1. Цель, задачи, источники информации при проведении аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Методы получения аудиторских доказательств 

     1.1. Цель и задачи аудита расчетов  с персоналом по оплате труда.

     Целью аудита является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетам с персоналом действующим в РФ в проверяемом периоде нормативным документам.

     Задачи  аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям:

     - изучение системы внутреннего  контроля расчетов с персоналом организации;

     - подтверждение достоверности производимых  начислений и выплат работникам  по всем основаниям и отражения  их в учете;

     - проверка соблюдения норм действующего  законодательства в части начислений  и удержаний;

     - оценка системы организации аналитического и синтетического учета;

     - проверка правильности оформления  и отражения в учете расчетов  с персоналом по оплате труда.

     В процессе аудиторской проверки операций расчетов с персоналом по оплате труда  и прочим операциям следует руководствоваться следующими нормативными документами:

     Федеральный закон от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями);

     Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении  пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»;

     План  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н;

     Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н;

     приказ  Минфина России от 22.07.03 г. N 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

     Налоговый кодекс Российской Федерации;

     Трудовой  кодекс Российской Федерации;

     Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.07 г. N 922;

     Постановление Госкомстата России от 5.01.04 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». 

     1.2. Источники информации при проведении  аудита расчетов с персоналом  по оплате труда.

     Источниками информации являются документы по зачислению,                   увольнению и переводу работников предприятия, первичные                   документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В                   качестве первичных документов преимущественно используются                   унифицированные формы первичной документации. Ведение                   первичного учета по унифицированным формам распространяется на                   юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих                   деятельность в отраслях народного хозяйства.

     Аудиторская проверка осуществляется на основе представленных документов: бухгалтерского баланса (форма N 1), отчета о прибылях и убытках (форма N 2), отчета о движении денежных средств (форма N 4), приложения к бухгалтерскому балансу (форма N 5), главной книги или оборотно-сальдовой ведомости, положения об учетной политике организации, регистров бухгалтерского учета по счетам 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 68 "Расчеты по налогам и сборам", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

     Кроме того, анализируются внутренние документы  по следующим формам:

     N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме  работника на работу";

     N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме  работников на работу";

     N Т-2 "Личная карточка работника";

     N Т-2ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего";

     N Т-3 "Штатное расписание";

     N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника";

     N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе  работника на другую работу";

     N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе  работников на другую работу";

     N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска работнику";

     N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска работникам";

     N Т-7 "График отпусков";

     N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении  (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";

     N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении  (расторжении) трудового договора  с работниками (увольнении)";

     N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку";

     N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении  работников в командировку";

     N Т-10 "Командировочное удостоверение";

     N Т-10а "Служебное задание для  направления в командировку и  отчет о его выполнении";

     N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении  работника";

     N Т-11a "Приказ (распоряжение) о поощрении  работников";

     N Т-12 "Табель учета рабочего  времени и расчета оплаты труда";

     N Т-13 "Табель учета рабочего  времени";

     N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость";

     N Т-51 "Расчетная ведомость";

     N Т-53 "Платежная ведомость";

     N Т-53а "Журнал регистрации платежных  ведомостей";

     N Т-54 "Лицевой счет";

     N Т-54а "Лицевой счет";

     N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении  отпуска работнику";

     N Т-61 "Записка-расчет при прекращении  (расторжении) трудового договора  с работником (увольнении)";

     N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных  по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

     - ведутся ли на работающих трудовые  книжки;

     - проверяется ли отделом кадров  соответствие применяемых окладов                   и разрядов рабочих, установленных  в штатном расписании;

       Учет и контроль выработки  и начисления заработной платы                   рабочим-сдельщикам: применяются ли  на предприятии утвержденные  отделом труда нормы и расценки  по видам работ; 

       - организовано ли гашение (проставление  отметки об оплате)                   первичных документов;

       -   применяются ли ПК для  выполнения расчетов по сдельной  оплате                   труда; 

       Учет и начисление повременных  и прочих видов оплат: 

      -   ведутся ли расчеты по  начислению повременных видов  оплат                   согласно табелю рабочего времени;

     -   проверяет ли отдел труда или  внутренний аудитор правильность                   расчетов по начислениям различных  видов оплат;

     -  применяется ли ПК для выполнения  расчетов по начислению                   заработной платы.

     Расчеты удержаний из заработной платы физических лиц:

     - проставлены ли в расчетных  ведомостях (лицевых счетах) данные                   для правильного исчисления удержаний;  налог на доходы с физических  лиц;                   удержаний по исполнительным листам; прочих удержаний;                   применяются ли ПК для прочих удержаний; проверяли ли органы фондов социального страхования и налоговых служб расчеты по налогу на доходы с физических лиц.

       Аналитический учет по работникам (по видам начислений и                  удержаний): какие ведутся документы по аналитическому учету;                   расчетно-платежные ведомости; расчетно-платежные ведомости и лицевые счета на работающих; применяются ли ПК для ведения аналитического учета; организовано ли архивное хранение документов по аналитическому                   учету с работающими.

       Сводные расчеты по заработной  плате, расчет налогооблагаемой                   базы с фонда оплаты труда,  учет налогов и платежей с  ФОТ:                  имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости;                   сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов                    по социальному страхованию, медицинскому страхованию,                   пенсионному фонду; проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях сумм начислений по оплате                   труда; применяются ли ПК для сводных расчетов по оплате труда;                   имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по                   оплате труда.

       Расчеты по депонированной заработной  плате: ведутся ли на предприятии  карточки по депонированной заработной  плате;                   производится ли отнесение депонированных  сумм на счета                   «Прибыли и убытки» по истечении срока исковой давности;                   применяются ли ПК для расчетов по депонированной заработной                   плате. 

1.3. Методы получения аудиторских доказательств 

     При проведении аудита операций по соблюдению трудового законодательства и расчетов по оплате труда применяются следующие методы и приемы.

     Проверка  арифметических расчетов, выполненных клиентом (пересчет), используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях.