Аудит операций с основными средствами

     Общество  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

     Общество  имеет гражданские права и  несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления  любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, в соответствии с целью и предметом деятельности, указанными в статье 2 Устава. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих Участников. Участники Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

     Участники Общества, внесшие вклады в уставный капитал Общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из Участников Общества.

     Основным  видом деятельности 000 «Автотранс» является деятельность автомобильного (автобусного) транспорта, подчиняющегося расписанию.

     Бухгалтерский учет в «Автотранс» осуществляется самостоятельной службой во главе с главным бухгалтером. В обязанности бухгалтерии входит своевременное представление учетной информации о состоянии имущества и финансовых результатах внутренним и внешним пользователям. На основании поступившей из бухгалтерии информации производится ее экономический анализ и разрабатываются мероприятия по привлечению имеющихся производственных и других резервов. Использование внутрихозяйственных резервов обеспечивает укрепление финансовою положения и предотвращение отрицательных резервов   хозяйственной деятельности.

     Структура бухгалтерии предусматривает иерархию подчиненности и взаимосвязь  между бухгалтерами. Работники бухгалтерии  обязаны соблюдать трудовую и служебную дисциплину и нести ответственность за неправильное отражение информации в учете.

     Ответственность за организацию, состояние и достоверность  бухгалтерского учета в 000 «Автотранс», своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет исполнительный орган общества.

     В 000 «Автотранс» учетный аппарат  централизован и сосредоточен в  главной бухгалтерии, в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации (цехов, отделов и др.). В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.

     Бухгалтерия 000 «Автотранс» имеет линейную структуру аппарата управления, при которой каждый работник бухгалтерии непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

     Учетная политика 000 «Автотранс» была сформирована главным бухгалтером на основе нормативных актов по бухгалтерскому учету и утверждена руководителем предприятия. При этом в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» были утверждены:

     а) рабочий план счетов, содержащий синтетические  и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

     б) формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, с использованием рекомендованных альбомов унифицированных форм первичных учетных документов;

     в) методы оценки активов и обязательств;

       г) порядок проведения инвентаризации  активов и обязательств 000 «Автотранс»;

     д) правила документооборота и технология обработки учетной информации;

     е) порядок контроля за хозяйственными операциями;

     ж) другие решения, необходимые для  организации бухгалтерского учета. При формировании учетной политики предполагалась имущественная обособленность и непрерывность деятельности организации.

     Состав  и содержание, подлежащей раскрытию информации об учетной политике 000 «Автотранс» по конкретным вопросам бухгалтерского учета, устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. Так, к приемам и способам ведения бухгалтерского учета, подлежащим раскрытию, относятся способы: начисления амортизации основных средств, нематериальных активов; оценки материально-производственных запасов, признания прибыли от продажи товаров, работ, услуг и др.

     К основным средствам в бухгалтерском  учете относится имущество со сроком использования более 12 месяцев и стоимостью более 20000 рублей. Амортизация начисляется линейным методом. 
 

     4.2 План аудиторской проверки ООО  «Автотранс»

     Основные  направления аудита учета основных средств в ООО «Автотранс» должны обеспечить:

     - контроль за наличием и сохранностью основных средств;

     - правильность отнесения предметов  к основным средствам;

     - правильность оценки основных  средств в учете;

     - правильность оформления и отражения  в учете амортизации и ремонта основных средств;

     - правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

     - правильность отражения данных  о наличии и движении основных  средств в бухгалтерском учете.

     Аудиторская проверка учета основных средств планируется на основе сводного общего плана и сводной программы аудита экономического субъекта. Общий план проверки основных средств должен учитывать направления аудита данных участков.

Содержание  общего плана и программы аудита приведены в таблице 3.

Таблица 3. Программа аудиторской проверки учета основных средств.

Проверяемая организация                                           ООО «Автотранс»   

Период  аудита                                                              с 01.01. по 31.12.2009 г.

Количество  человеко-часов.                                       100

Руководитель  аудиторской группы                           Стец А.В.

Состав  аудиторской группы                                       Стец А.В., Хромов П.Э.

Планируемый аудиторский риск                                низкий

Планируемый уровень существенности                    1% валюты баланса

         

     Рабочими  документами аудитора при проведении проверки в ООО «Автотранс» выступают: приказы, распоряжения, инвентаризационные документы, акты, формы отчетности, учетная политика, договора о материальной ответственности, первичные документы, учетные регистры бухгалтерского учета, протоколы, справки, расчеты, баланс, данные о движении денежных средств. 
 
 

     4.3 Результаты аудиторской проверки  в ООО «Автотранс»

     Бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов «Автотранс» осуществляет в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете и ПБУ 6/01 с последующими изменениями и дополнениями в редакции, действующей на момент осуществления обществом финансово-хозяйственных операций

     К основным средствам в бухгалтерском  учете относится имущество со сроком использования более 12 месяцев и стоимостью более 20000 рублей. Амортизация начисляется линейным методом.

     Основные  средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев и стоимостью более 20000 рублей.

     В соответствии с ПБУ 6/01(11), который  введен в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств в ООО «Автотранс» единовременно выполняются следующие условия:

     а) основные средства используются при оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

     б) используются в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12;

     в) организацией не предполагается последующая  перепродажа данных активов;

     г) способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем.

     Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

     Для организации учета основных средств  важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств, установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

     В ООО «Автотранс» применяется  единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой группируются основные средства.

     Каждому инвентарному объекту в ООО «Автотранс» присвоен определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикреплен или обозначен на учитываемом предмете и обязательно указан в документах, связанных с движением основных средств. Инвентарные номера выбывших объектов в ООО «Автотранс» присваиваються другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

     В бухгалтерском учете ООО «Автотранс»  основные средства отражаются, по первоначальной стоимости.

     Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств в ООО «Автотранс» слагаются из:

     а) сумм, уплачиваемых организацией в  соответствии с договором купли-продажи (продавцу), за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

     б) регистрационных сборов, государственных  пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

     в) таможенных пошлин и иных платежей;

     г) невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта  основных средств;

     д) вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

     е) иных затрат, непосредственно связанных  с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

     Не  включаются в фактические затраты на приобретение основных средств в ООО «Автотранс» общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств. Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

     Движение  основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции в ООО «Автотранс» оформляют типовыми формами первичной учетной документации.