Аудит операций с основными средствами

     На  сумму арендной платы, начисленной  арендодателю, арендатор дебетует счета издержек производства и обращения (25 «Общепроизводственные расходы» и др.) и кредитует счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Перечисленные суммы арендной платы отражают по дебету счета 76 и кредиту счетов 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета». Начисление арендной платы за будущие периоды отражают по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счета 76. Текущие начисления арендной платы списываются с кредита счета 97 в дебет счетов издержек производства и обращения.

     Если  по условиям договора аренды капитальный  ремонт основных средств производится арендатором и за его счет, то затраты на его осуществление списывают с кредита соответствующих материальных и расчетных счетов в дебет счетов издержек производства или счета 97 «Расходы будущих периодов». Со счета 97 затраты частями списывают на счета издержек производства [7].

     Если  капитальный ремонт осуществляет арендатор  за счет арендодателя, то затраты по его осуществлению относят в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с кредита счета 97 или соответствующих материальных и расчетных счетов (23 «Вспомогательные производства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.).

     Договором аренды может быть предусмотрено  осуществление капитальных вложений арендатором в арендованные основные средства. Капитальные вложения арендатора, осуществленные за счет арендодателя, списываются у него в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Если договором предусмотрены капитальные вложения в арендованные основные средства за счет средств арендатора, то по окончании срока аренды они безвозмездно передаются арендодателю. Передача оформляется бухгалтерскими записями на безвозмездную передачу основных фондов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3 АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 

     3.1 Задачи аудита основных средств

     Задачи  аудита основных средств могут быть сформулированы следующим образом:

     1) аудит правильного документирования  и своевременного отражения в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

     2) наличии основных средств, отраженных в учете (и полное отражение в учете фактически наличествующих основных средств);

     3) аудит достоверного определения результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

     4) аудит полного определения затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

     5) аудит состояния внутреннего контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

     6) правильности отнесения активов к основных средствам, правильности формирования инвентарных объектов основных средств, правильности их группировки по классификации, участии в производственном процессе;

     7) правильности оценки первоначальной стоимости основных средств;

     8) правильности оформления и отражения в учете операций, изменяющих стоимость основных средств (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация, переоценка);

     9) правильности определения срока полезного использования основных средств и начислении их амортизации;

     10) последовательности применения учетной политики в отношении выбора способа начисления амортизации;

     11) ведении аналитического учета по отдельным инвентарным объектам основных средств;

     12) своевременности проведения инвентаризации основных средств;

     13) правильности отражения в бухгалтерской отчетности остаточной стоимости основных средств, полноте и правильности раскрытия информации в отчетности. 
 
 

     3.2 Основные законодательные и нормативные документы

     Аудиторская проверка основных средств осуществляется на базе следующих нормативных документов.

     1) Гражданский кодекс РФ.

     2) Налоговый кодекс РФ, ч. 1 и 2.

     3) Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. с изменениями и дополнениями.

     4) О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 с изменениями и дополнениями).

     5) О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР (утв. Постановлением Совмина СССР № 1072 от 22 октября 1990г.).

     6) Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утв. Приказом МФ РФ № 60н от 9 декабря 1998 г.).

     7) Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94 (утв. Приказом МФ РФ № 167 от 20 декабря 1994 г.).

     8) Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (утв. письмом МФ РФ № 160 от 30 декабря 1993 г.).

     9) Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом МФ РФ № 26н от 30 марта 2001 г. с изменениями и дополнениями) [15].

     10) Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Приказом МФ РФ № 91н от 13 октября 2003 г. с изменениями и дополнениями).

     11) Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. Приказом МФ РФ № ЗЗн от 6 мая 1999 г. с последующими изменениями и дополнениями).

     12) Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по залогу на прибыль» ПБУ 18/02 (утв. Приказом МФ РФ № 114н от 19 ноября 2002 г.).

     13) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом МФ РФ № 49 от 13 июня 1995 г.).

     14) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению (утв. Приказом МФ РФ № 94н от 31 октября 2000 г. с последующими изменениями и дополнениями).

     15) Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств (Постановление Госкомстата РФ № 7 от 21 января 2003 г.).

     16) Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (Постановление Госкомстата РФ № 100 от 11 ноября 1999 г.).

     17) Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (Постановление Госкомстата РФ № 71а от 30 октября 1997 г. с изменениями и дополнениями).

     18) Постановление Росстата «Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за основными фондами и строительством на 2008 г.» № 28 от 16 марта 2007 г.

     19) Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ № 359 от 26 декабря 1994 г. с изменениями и дополнениями). 
 
 

     3.3 Источники информации для проверки

     Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе методов начисления амортизационных отчислений, ввода основных средств в эксплуатацию и др [15].

     Операции  по основным средствам должны оформляться  унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации. Основными источниками информации, необходимыми для аудиторской проверки, служат:

     - акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) — ф. № ОС-1;

     - акт о приеме-передаче здания (сооружения) — ф. № ОС-1а;

     - акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) — ф. № ОС-1б;

     - накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств — ф. № ОС-2;

     - акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств — ф. № ОС-3;

     - акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) — ф. № ОС-4;

     - акт о списании автотранспортных средств — ф. № ОС-4а;

     - акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) — ф. № ОС-46;

     - инвентарная карточка учета объекта основных средств — ф. № ОС-6;

     - инвентарная карточка группового учета объектов основных средств — ф. № ОС-6а;

     - инвентарная книга учета объектов основных средств -ф. № ОС-66;

     - акт о приеме (поступлении) оборудования — ф. № ОС-14;

     - акт о приеме-передаче оборудования в монтаж — ф. № ОС-15;

     - акт о выявленных дефектах оборудования — ф. № ОС-16;

     - журналы-ордера № 13, 10 и 10/1 — для ведения синтетического учета движения основных средств и их износа (при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета), а при использовании компьютерных информационных технологий — машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по сч. 01, 02;

     - главная книга;

     - баланс (ф. № 1);

     - отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

     - отчет об изменениях капитала (ф. № 3);

     - приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

     - пояснительная записка;

     - другие документы, справки, расчеты и т.д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4 АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «АВТОТРАНС» 

     4.1 Краткая характеристика предприятия  ООО «Автотранс»

     Общество  с ограниченной ответственностью "Автотранс" (далее "Общество") создано в соответствии с Федеральным законом от 08.02.98 г, № 14-ФЗ "05 обществах с ограниченной ответственностью" Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 08-02 98 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью. Полное фирменное наименование Общества Общество с Ограниченной Ответственностью "Автотранс" Сокращенное наименование 000 "Автотранс". Место нахождения Общества 346918, г. Новошахтинск, Ростовской области, ул. Советской Конституции 7В (Нежилое помещение). Почтовый адрес Общества: 346918. г. Новошахтинск, Ростовской области, ул. Советской Конституции 7В.

     Основными целями деятельности Общества являются: осуществление внешнеэкономической, производственно-коммерческой и иной хозяйственной деятельности для извлечения прибыли.

     Виды  деятельности Общества:

     а) пассажирские перевозки и перевозка  грузов для юридических и физических лиц в городском, междугородном сообщении;

     б) ремонт, сервисное обслуживание автомобильного транспорта, автомобильных агрегатов, деталей;

     в) общество может осуществлять любые другие виды деятельности и оказывать услуги, не запрещенные законодательством Российской Федерации и подзаконными актами.

     Деятельность, требующая лицензирования, осуществляется после получения лицензии.

     Общество  обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.