Аудит операций с основными средствами

     Главная книга;

     баланс (ф. № 1);

     отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

     приложение  к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).

     Основные  направления аудита учета основных средств должны обеспечить:

     •   контроль за наличием и сохранностью основных средств;

     • правильность отнесения предметов  к основным средствам;

     •   правильность оценки основных средств  в учете;

     • правильность оформления и отражения  в учете операций по поступлению  и выбытию основных средств;

     • правильность начисления и отражения  в учете износа и ремонта основных средств;

     • правильность отражения данных о  наличии и движении основных средств  в бухгалтерском учете и отчетности.

     В соответствии с основными направлениями  и задачами аудита основных средств  можно выделить четыре направления проверки:

1. аудит наличия и сохранности основных средств

     2) аудит движения основных средств;

      3) аудит правильности начисления  износа;

     4) проверка правильности налогообложения  по основным средствам.  

      3.2 Аудиторские процедуры по существу с целью подтверждения предпосылок подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности

    Для обоснованного выражения своего мнения о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской отчетности аудитор должен получить достаточные для этого аудиторские доказательства. Собирая их, аудитор может применить несколько аудиторских процедур в соответствии с российским правилом (стандартом) аудита “Аудиторские доказательства”. При проверке учета основных средств аудитор может применять следующие способы получения доказательств:

•   проверка арифметических расчетов клиента (пересчет);

•   инвентаризация;

• проверка соблюдения правил учета отдельных  хозяйственных операций;

•   подтверждение;                                               

•   аналитические процедуры.

     Проверка  арифметических расчетов используется для подтверждения достоверности расчетов сумм начисленной амортизации по основным средствам и нематериальным активам, налоговых расчетов, показателей отчетности и т.д.

Инвентаризация  используется для проверки фактического наличия объектов основных средств  и нематериальных активов. В ходе проверки аудиторы сами могут принять  участие в проведении инвентаризации.

     Проверка  соблюдения правил учета применяется  при проверке учета основных средств и нематериальных активов. Аудитор проверяет соответствие закону “О бухгалтерском учете”, Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Положениям ПБУ 3/95, ПБУ 6/97, ПБУ 9/99, ПБУ Ю/99 и т.д. применяемой экономическим субъектом корреспонденции  счетов  Инструкции  по   применению   Плана  счетов другим законодательным и нормативным документам.

     При проверке соблюдения правил составления  отчетности аудитор проверяет отчетность экономического субъекта на предмет достоверности и соответствия требованиям нормативных и законодательных документов, например ПБУ 4/99.

     Проверка  документов может использоваться для  подтверждения правильности отражения  в бухгалтерском учете достоверности  оценки и переоценки основных средств .

     Подтверждение применяется для установления фактической  передачи и приема вкладов основных средств  в совместную деятельность, уставные капиталы других организаций  и т.п.

Аналитические процедуры используются при сопоставлен  наличия основных средств и нематериальных активов в различные периоды, данных отчета об их движении, оценке соотношений между разными статьями и формами отчетности и т.д.

3.3 Типичные ошибки

     Примерный перечень их таков:

• В  учетной политике предприятия указано, что аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках (форма ОС-6). Однако на предприятии этого не делают считая ведение таких карточек излишним, при этом ссылаются на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков а на тех предприятиях, где эти карточки ведут, не всегда соблюдают требование полноты занесения реквизитов.

• Материальная ответственность организуется лишь в отношении собственных основных средств, учитываемых на сч. О1 “Основные  средства”.

• Несоответствие информации о наличии основных средств по данным Главной книги информации об их остатках по данным инвентарных карточек нередко влечет за собой неправильное начисление амортизации.

• Оприходование основных средств не по цене их приобретения.

• В состав первоначальной стоимости включают затраты по оплате процентов по заемным средствам.

• При  покупке основных средств у физических лиц не всегда удерживается подоходный налог.

• При  передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал другого предприятия сумма превышения их договорной стоимости над балансовой нередко включается в состав доходов будущих периодов (кредит сч. 83 “Доходы будущих периодов”), а по мере начисления дивидендов присоединяется к балансовой прибыли (дебет сч. 83 “Доходы будущих периодов”, кредит сч. 80 “Прибыли и убытки”). Настоящий порядок действовал до 1 января 1995г.

• При  безвозмездной передаче основных средств  выявленный убыток не всегда списывается на уменьшение добавочного капитала или фонда социальной сферы.

• Начисление износа основных средств производится один раз в квартал.

• Предприятие  продолжает начислять износ по объектам с истекшим сроком нормативной эксплуатации.

• Неправомерное  ускоренное начисление износа основных средств.

• Списание 50% балансовой стоимости в первый месяц или в первый квартал после ввода в эксплуатацию основных средств, а не равномерно в течение года.

•   Простое хищение средств (основной тип мошенничества). 

 

      

      Заключение

 

      В ходе написания курсового проекта были раскрыты и поставленные задачи и вопросы.

    В первой части работы были изучены вопросы, связанные с определением основных средств,  их классификацией.

Также было наглядно показана методика проведения аудита по основным средствам.

Главная цель аудиторства  – обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности. Правильностью составления первичной документации, своевременное внесение объектов в соответствующие  учетные реестры. 

 

      

Список  использованных источников

 
 
 

1. Барышников  Н.П.: Организация и методика проведения общего аудита. Издание 5-е, переработанное и дополненное – М.: Информационно - издательский дом «Филинъ», Рилант, 2000. – 656 с.
2. Белогина Н.С.: лекции по курсу аудит. – 2005.
3. Подольский В.И.: Аудит: Учебник для вузов / В.И,Подольский, А.А.Савин, Л.В.Сотникова и др.; - 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2003. – 583 с.
4. Черноморда П.В.Аудит: Учебник для вузов/ Под ред. П.В.Черноморда, А.А.Каракова; Рос. экон. акад. им. Г.В. Плеханова. – М., 2003. – 361 с.
5. Шеремет А.Д., Суйц В.П.: Аудит: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИИФРА-М, 2004.-410с. – (Серия «Высшее образование»).
6. Газета «Учет.Налоги.Право» 25-31 января 2005 года №3.
7. Газета «Экономика и жизнь» январь 2005 №3.
8. сайт www.arbitor.ru.
9. сайт www.audit-it.ru.
10. сайт www.idioma.ru.
11. сайт www.vescc.com.

 

      

      ПИЛОЖЕНИЕ 1

 

Общий план аудита основных средств  

Проверяемая организация                                 ООО “Вымпел”

Период аудита            с 01. 01. по 31.12.2007

Руководитель  аудиторской группы        Иванов И.И.

Состав аудиторской  группы         Иванов И.И., Петров И.А.

Планируемый аудиторский  риск  4%  

Планируемый уровень  существенности 1% 
 
 
 
 

 

Руководитель  аудиторской организации  А.А. Сидоров

Руководитель  аудиторской группы  И.И. Иванов

 

      ПРИЛОЖЕНИЕ 2

 

Программа аудита основных средств  

Проверяемая организация                                 ООО “Вымпел”

Период аудита            с 01. 01. по 31.12.2007

Руководитель  аудиторской группы         Иванов И.И.

Состав аудиторской  группы          Иванов И.И., Петров И.А.

Планируемый аудиторский риск  4%  

Планируемый уровень  существенности 1%