Аудит финансовых результатов

 

    СВК, существующую в ООО «Правда», положительно характеризуют следующие моменты:

• отсутствие совмещения контрольных и административных функций;
• проведение и организация обучения и повышения квалификации персонала;
• организованная система обеспечения сохранности активов;
• положения учётной политики соответствуют и законодательству и её требования выполняются при ведении бухгалтерского учёта.

    К незначительным недостаткам СВК можно отнести следующие факты:

• компьютерная система не обладает достаточной гибкостью. В бухгалтерии ООО «Правда» стоит с 2004 года автоматизированная система «1С:Бухгалтерия» (версия 7.7), но бухгалтер не в полной мере владеет руководством пользователя данной системы. Таким образом, составление некоторых обобщающих документов, исчисление налогов, составление отчётности и другие операции осуществляются бухгалтером вручную.

    С точки зрения оценки эффективности  системы бухгалтерского учёта необходимо оценить полноту и правильность регистрации хозяйственных операций в бухгалтерских регистрах. Минимальными требованиями к системе учёта на определённом её участке является наличие соответствующего раздела в учётной политике, а также правильное ведение регистров синтетического и аналитического учёта.

    СВК, существующую в ООО «Правда», отрицательно характеризуют следующие моменты:

• отсутствие документов, определяющих систему разделения обязанностей. ООО «Правда» в принципе имеет хоть и простую, но чёткую структуру управления, однако, отсутствуют должностные инструкции, схемы и графики документооборота. В организации права, обязанности известны ответственным лицам, однако отсутствие документов в письменной форме, определяющих систему разделения обязанностей, повышает вероятность несвоевременного и несанкционированного отражения хозяйственных операций.

    Кроме проверки учётных процедур необходимо выяснить, применяются ли в организации  процедуры контроля, направленные на предотвращение, выявление и исправление ошибок и искажений. К таким процедурам относятся регулярная сверка учётных данных между подразделениями, составление исполнителями отчётов, проведение внезапных проверок и плановых инвентаризаций.

    Инвентаризация  имущества и обязательств на предприятии проводится в установленные законодательством сроки (перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления и т.д.), результаты инвентаризации соответственно оформляются.

    Вышеназванные учётные процедуры в организации  не проводятся, что повышает риск неправильного  ведения бухгалтерского учёта.

    Таким образом, используя градацию оценки эффективности и надёжности СВК, рекомендуемую стандартом аудиторской  деятельности «Изучение и оценка систем бухгалтерского учёта и внутреннего контроля в ходе аудита» можно охарактеризовать СВК ООО «Правда» как низкую. В процессе проведённого нами исследования были выявлены следующие отрицательные характеристики СВК: отсутствие документов, определяющих систему разделения обязанностей; отсутствие ревизионной комиссии; не проводится сверка расчётов между подразделениями.

    Основные  контрольные функции выполняются  бухгалтерским учётом через все  его элементы. Следовательно, можно  сделать вывод об отсутствии разработанной  системы СВК в организации. По нашему мнению, улучшить состояние  СВК ООО «Правда» можно путём  введения штатной должности ревизора, что будет рассмотрено нами далее.

    Из  неэффективности СВК ООО «Правда» вытекает вероятность неполной достоверности  данных бухгалтерского учёта и отчётности, в том числе и о недостоверности  отражения прибылей и убытков  ООО «Правда». Таким образом. является важным организовать работу по выявлению ошибок допускаемых в учёте, и в первую очередь в учёте финансовых результатов, поскольку от данных показателей, отражаемых в бухгалтерском балансе и отчёте о прибылях и убытках зависят многие управленческие решения, принимаемые как внутренними, так и внешними пользователями.

    Целью проверки финансовых результатов является установление законности, правильности и достоверности отражённых сумм прибылей и убытков. Источниками информации являются данные аналитического и синтетического учёта по счетам 90, 91, 99, 84, а также данные Главной книги, балансов и отчёта о прибылях и убытках и т. д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 3.  Совершенствование учёта и аудита финансовых результатов в ООО «Правда» 

3.1.  Совершенствование учёта и контроля финансовых результатов 

    Важное  место в организации бухгалтерского учета прибылей и убытков  деятельности  организации занимает правильность  отражения бухгалтерских операций  и их достоверность, а также правильность формирование бухгалтерской отчетности

    При изучении бухгалтерского учета в ООО «Правда» использования применяемых субсчетов счета 90 «Продажи»  и счета 91 «Прочие доходы и расходы», по нашему мнению, недостаточно. Мы считаем, что целесообразно к счету 90 «Продажи» вести такие субсчета как:

             90-7 «Коммерческие расходы»;

             90-8  «Управленческие расходы»

    Так как в отчете  «О прибылях и  убытках» содержатся данные показатели, то записи по этим субсчетам,  нарастающим  итогом  с начала года намного  облегчают процесс заполнения раздела «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» отчета № 2.

    Дополнительные  субсчета на счёте 90 выделять на данный момент времени нецелесообразно, т.к. в форме №2 операционные и внереализационные расходы показываются одной строкой.

    Основным предложением по совершенствованию контроля за финансовыми результатами является введение штатной должности ревизора. Соответственно для ревизора должна быть разработана и утверждена должностная инструкция (Приложение 4).

    Экономический эффект от работы ревизора будет проявляться в снижении налоговых санкций и улучшении внутренних показателей деятельности.

    Далее рассмотрим как должна быть построена  работа ревизора, чтобы желаемый эффект был достигнут.

    Правильная  организация планирования работы ревизора обеспечивает своевременную проверку деятельности организации. Планирование – начальный этап любой работы, который состоит в разработке общего плана проверки с указанием ожидаемого объема работы, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность аудиторских процедур, необходимых для формирования объективного и обоснованного мнения о проверяемом объекте.

    Ежегодно, до наступления отчетного года, ревизор должен составлять общий план проверок, ревизий, инвентаризаций и прочих мероприятий, который будет служить руководством в осуществлении программы аудита.

    Аудиторский процесс — это ряд последовательных этапов (стадий), включающий в себя подготовку к проверке, составление ее программы, организацию работы на объекте, обследование хозяйства и документальную проверку операций и учетных данных.

    Последовательность  аудиторского процесса при проведении проверки должно быть следующая: 

1. Подготовка к предстоящей проверке.
2. Составление программы на проведение проверки.
3. Организация работы на месте.
4. Проведение внезапных инвентаризаций.
5. Обследование проверяемого объекта.
6. Документальная проверка хозяйственных операций.
7. Систематизация материалов проверки.
8. Составление отчетных документов по проверке, их согласование и подписание должностными лицами, осуществляющими руководство объектом.
9. Доклад результатов проверки должностным лицам, назначившим проверку.
10. Устранение недостатков и подготовка документа по  результатам проверки.
11. Контроль за устранением недостатков выявленных проверками.

    При планировании (подготовке) проверки необходимо поставить цели ее проведения.  При  этом  конкретные цели внутрихозяйственного контроля должны быть поставлены для  каждого из существенных типов хозяйственных  операций.

    После постановки целей необходимо определить основные процедуры, которые могли бы подтвердить выполнение поставленных задач. Данные процедуры определяют направление деятельности ревизора при разработке детальной программы проверки. Примеры таких процедур представлены в таблице 3.1.

    Таблица 3.1. 

    Внутрихозяйственные процедуры подтверждения при  внутреннем контроле. 

 

    Далее определяется перечень документов, подлежащих проверке, среди которых выделяют первичные документы, регистры учета, отчетность.

    Первичные документы включают: приказ об учетной  политике организации; договоры на поставку продукции; накладные на оприходование  готовой продукции; инвентаризационные описи; накладные на реализацию готовой продукции, пропуска, погрузочные листы.

    Регистры  синтетического и аналитического учета  включают: Главную книгу; ведомость №16 «Учета готовых изделий, реализации продукции и материальных ценностей»; оборотно-сальдовые ведомости.

    Отчетность  включает: Форму N 1 (бухгалтерский баланс); Форму N 2 (отчет о прибылях и убытках).

    Предварительным этапом проверки является тестирование системы внутреннего контроля реализации продукции, по результатам которого определяется необходимый объем работ и составляется программа аудита. Примерное тестирование системы внутреннего контроля приведено в пункте 2.3.

    Программа аудита представляет собой детальный перечень аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана проверки организации. Программа служит подробной инструкцией для участников аудита и средством контроля качества их работы.

    Ревизор должен документально оформить программу аудита.

    Первоначально следует ознакомиться с учетной  политикой организации в части: метода учета затрат на производство и калькулирования фактической  себестоимости продукции; метода распределения  по видам выпускаемой продукции  общепроизводственных расходов; метода распределения по видам выпускаемой продукции коммерческих расходов; способа ведения бухгалтерского учета готовой продукции; списания сч.26 «Общехозяйственные расходы»; признания выручки от продажи продукции для целей налогообложения. Отражение в учетной политике данных требований продиктовано п.12 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н.

    При проверке учёта финансовых ревизор должен, ознакомиться с договорами на реализацию готовой продукции, проверить наличие и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями. А также до начала документальной проверки осуществляет совместно с работниками выборочные инвентаризации готовой продукции. В случае установления недостач или излишков по отдельным наименованиям продукции проводится полная инвентаризация готовой продукции.