Аудит финансовых результатов

    Разработка  аудиторских правил осуществляется под руководством Комиссии по аудиторской деятельности при президенте Российской Федерации, к которым относиться: «Письмо – обязательство аудиторской  организацией на составление и проведение аудита», «Планирование аудита», «Аудиторские доказательства», «Документирование аудита» ,«Порядок заключения договоров на оказание аудиторских услуг», «Аудиторское заключение по финансовой отчетности»,утвержденные Постановлением  Правительства Р.Ф. от 23 .09.2002 г. № 696.

    Третий  уровень объединяет документы рекомендательного характера: инструкции, указания, конкретизирующие общие методологические указания, изложенные в законах и ПБУ, в соответствии с отраслевой спецификой.

    Если  документы второго уровня обязательны  для всех организаций (например, План счетов), то документы третьего уровня регулируют конкретные операции. Так, если ПБУ 4/99 является документом второго уровня, то ежегодные приказы Минфина России, издаваемые в его развитие и конкретизирующие требования к отчетности текущего года, являются документами третьего уровня.

      К документам же третьего уровня, регулирующим аудиторскую деятельность, относят  нормативные акты министерств и  ведомств, которые устанавливают  правила организации аудиторской  деятельности и проведение аудита применительно  к конкретным отраслям, организациям  и по отдельным вопросам налогообложения, финансов и хозяйственного право.

    Четвертый уровень включает приказы, указания, инструкции, выпускаемые самой организацией. Так, рабочий план счетов, составленный на основе единого Плана счетов, или учетная политика организации, принятая в соответствии с ПБУ 1/98, являются документами четвертого уровня.

       Документы четвертого уровня, регулирующие аудиторскую деятельность, носят  вспомогательный характер и основная их цель – помощь в технической реализации требований правил, разработке прогрессивных приемов и рациональных способов организации аудиторской деятельности. Эти документы разрабатываются в каждой аудиторской фирмой самостоятельно.

1.2.Теоретические основы аудита учёта финансовых результатов деятельности  организации 

    При проверке достоверности конечного  финансового результата аудитор  должен установить соответствие данных отчета о финансовых результатах  записям Главной книги, журналов-ордеров  №№ 11, 15, баланса. Процесс аудита финансовых результатов можно разделить на 3 объекта:

• аудит прибыли (убытка) отчетного периода;
• аудит налогооблагаемой прибыли;
• аудит чистой прибыли.

    Проверка  обобщающего показателя прибыли (убытка) отчетного периода проводится с  целью установления фактов включения в издержки производства не связанных с ним затрат, а также неправильного исчисления прибыли

    Можно выделить 4 основные группы таких искажений  и причин их возникновения:

• искажение прибыли вследствие необоснованного завышения (занижения) величины материальных затрат, включаемых в себестоимость товаров, продуктов, работ, услуг, неправильной оценки по состоянию на конец проверяемого периода остатков незавершенного производства и отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, недостач товарно-материально ценностей и расчетов с дебиторами по претензиям;
• включение в издержки производства расходов, покрываемых в соответствии с действующим законодательством за счет специальных источников, отражаемых в пассиве баланса;
• искажение финансового результата за счет включения в издержки производства или отнесение на прибыль расходов, подлежащих возмещению за счет чистой прибыли, а также необоснованного завышения операционных и внереализационных доходов путем включения в их состав финансовых результатов от реализации товаров и продукции, прочих операций;
• сокрытие доходов посредством зачисления выручки от реализации товаров, продукции на другие балансовые счета.[16,с.412]

    Для проведения аудита необходимо использовать следующую информационную базу:

• приказ организации об учетной политике на отчетный год;
• формы бухгалтерской отчетности №№ 2, 4;
• Главная книга;
• Журналы-ордера №№ 1, 2, 11, 15, а также данные аналитического и синтетического учета, первичные документы.

    Аудиторская проверка формирования финансовых результатов начинается с анализа документов о применении учетной политики на отчетный год

    Второй  этап проверки – проверка показателя себестоимости реализуемой продукции (форма № 2). Необходимо установить обоснованность включения расходов в себестоимость, а также их списание за счет балансовой прибыли и прибыли, остающейся в распоряжении организации.

    Все операции, связанные с учетом затрат на производство или издержками обращения, расчетами и т.д., должны быть подтверждены первичными документами.

    Изучая все основные реквизиты первичных документов, аудитор призван убедиться в достоверности этих документов и оправданности (законности) проведенных хозяйственных операций. Здесь аудитору необходимо проверить соблюдение требований, предъявленных к порядку оформления документации, а также уметь выявлять недоброкачественные или недействительные документы, которые можно определить по признакам нарушений.

    В ходе проверки аудитор должен получить учетные регистры, содержащие записи по каждой хозяйственной операции, проверить правильность подсчета итогов и переноса данных в Главную книгу, сравнить указанные в учетном регистре суммы и месяц, к которому они относятся, с первичными документами (счетами, договорами, банковскими выписками, товарно-транспортными накладными и пр.)

    Проверка  отнесения затрат к тому периоду, в котором они реально  произведены, осуществляется путем сравнения  данных первичных документов с бухгалтерскими записями. Затраты должны быть отнесены на соответствующие счета бухгалтерского учета.

    Если  организация осуществляет несколько видов деятельности или выпускает продукцию нескольких видов, необходимо проверить наличие раздельного учета затрат, а также соответствие расходов конкретному виду деятельности  [14,с.339].

    На  затратные счета и в себестоимость продукции не должны относиться следующие расходы:

• расходы, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации должны финансироваться за счет собственных источников организации;
• расходы, относящиеся к капитальным вложениям,
• расходы, которые должны участвовать в формировании финансового результата от реализации основных средств и прочего имущества организации.

    Аудитор должен оценить правильность учета  расходов будущих периодов и проверить  своевременность их списания (типичная ошибка – единовременное списание на себестоимость продукции сумм расходов будущих периодов).

    При наличии у организации арендованных объектов основных фондов необходимо проверить соответствие порядка  начисления арендной платы в бухгалтерском  учете порядку, установленному договором, и правильность отражения в учете расходов, связанных с их содержанием и ремонтом (проанализировать условия договоров с арендодателем) [26,с.582]

    Также необходимо проверить правильность включения сумм износа по основным средствам и нематериальным активам в себестоимость продукции. Погашение стоимости основных средств (и прочего имущества) непроизводственного назначения должно осуществляться за счет собственных источников организации.

    Перед аудитором стоит задача проверить  правильность оценки сырья, материалов, топлива, запасных частей, горюче-смазочных материалов и пр., списанных на счета затрат; правильность включения в себестоимость начисленной заработной платы (проверить трудовые соглашения, приказы о должностных окладах, сдельных расценках и т.п.), расходов на оплату услуг банков, транспортных, коммерческих и общехозяйственных расходов.

    В процессе аудирования контролируют все основные части каждого финансового  результата:

• от реализации продукции;
• от продажи ОС и иного имущества;
• от внереализационной деятельности.

    В ходе проверки реализации продукции  особое внимание необходимо уделить  проверке показателей отгрузки по накладным  с аналогичными показателями по пропускам  на вывоз, т.к. при таких проверках  выявляются случаи, когда по пропускам  вывозится меньшее (а иногда и большее) количество продукции, чем указано в отгрузочных накладных и платежных документах; однако в бухгалтерском учете отражается по реализации продукции та, что обозначена в отгрузочных накладных, а при внезапной проверке на складе выявляется ее излишек. Наоборот, когда по пропускам обнаруживается количество вывезенной продукции больше, чем в отгрузочной накладной, при внезапных проверках на складе – недостача продукции (а иногда эту недостачу т.о. выявить невозможно и это говорит о том, что была вывезена неучтенная продукция, что свидетельствует о прямом хищении продукции с организации). Такой вывод можно сделать только после тщательного исследования причин расхождений в отгрузочных документах и пропусках. При обнаружении такого рода нарушений аудитор должен потребовать представления объяснений соответствующими должностными лицами и предложить внести изменения в учет и отчетные показатели по реализации продукции и финансовым результатами. Аудитор должен тщательно проверить реализацию продукции, в состав которой входят комплектующие изделия и детали, и при установлении нарушений предложить внесение изменений в показатели по реализации и прибыли. [19,с.63]

    Следующее, на что надо обращать внимание –  на проверку формирования финансовых результатов от внереализационных операций.

    При проведении аудиторской проверки необходимо обратить внимание на правильное документальное оформление и законность списания дебиторской  задолженности, потерь от стихийных  бедствий, некомпенсируемых потерь в  результате пожаров, аварий и др. чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; убытков от хищений, виновники которых по решению суда не установлены, штрафов за нарушение, не относящихся к выполнению условий по хозяйственным договорам, сумм сомнительных долгов по расчетам с другими организациями.

    Практика  проведения аудиторских проверок таких  списаний свидетельствует о том, что надлежащего качества документы  не составляются и нередки случаи, когда решения на списание принимаются  главным бухгалтером и руководителем организациями, при этом расследование причин образования таких задолженностей не проводится, задолженность организациями актами сверки не подтверждается, а углубленная проверка таких списаний иногда выявляет случаи злоупотреблений, а порой и хищений материальных ценностей, как отдельными должностными лицами, так и группами лиц.

    Нередко уплаченные штрафы, не относящиеся  к хозяйственным договорам или  положенные на конкретных должностных  лиц, относятся на финансовые результаты организации, а не на прибыль, остающуюся в распоряжении организации или виновных лиц.

    В результате проверки аудитор может выявить, что при списании потерь от стихийных бедствий или др. экстремальных случаев не проводится инвентаризация испорченного имущества, а убытки списываются по установленным актам, причем, как правило, при таких списаниях в качестве обоснования не прикладываются документы соответствующих местных органов, подтверждающие факт происшедшего в данной местности стихийного бедствия.

    При проверке финансовых результатов аудитору необходимо также проверить правильность начисления и своевременность взносов в бюджет налога на прибыль, правильность распределения прибыли между учредителями, правильность образования специальных фондов. Кроме проверки начисления и уплаты налога на прибыль осуществляется проверка соблюдения сроков его начисления и уплаты . [16,с.463]

    Получение прибыли – это основная цель предпринимательской  деятельности. Но в силу определенных обстоятельств (незнания налогового законодательства, запущенности бухгалтерского учета, невыполнения договорных обязательств и др.) организация может нести убытки. Поэтому для обобщения информации о конечном результате деятельности организации используется активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки».