Аудит движения основных средств

•  при приобретении основных средств должен быть оформлен договор купли-продажи с указанием  первоначальной стоимости, износа и цены приобретения;

• при приобретении объектов основных средств в комплекте (например, мебель для офиса) в инвентарную карточку должна быть вписана расшифровка - перечень отдельных предметов, входящих в комплект;

• при приобретении объектов основных средств за иностранную валюту первоначальная стоимость объекта должна учитываться по пересчитанному курсу в рублях на момент приобретения;

• объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав основных средств, а учитываются как незавершенные капиталовложения;

•   объекты основных средств, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды, учитываются на забалансовом счете 001;

•  при безвозмездной передаче основные средства подлежат обложению НДС у передающей стороны, за исключением I безвозмездной передачи основных средств,  зачисленных ранее в основные средства с НДС (для непроизводственной сферы);

•  для определения  непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации по списанию на предприятии приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия;

• если оборудование списывают в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий, то перечень этого оборудования должен быть указан в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий;

•   все детали, узлы и агрегаты от разборки и демонтажа  оборудования, пригодные для дальнейшего использования, должны быть оприходованы на склад. Эта операция отражается записью в бухгалтерском учете (Д 10—К 01). [ 28 ]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ПЛАНИРОВАНИЕ АУДИТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

2.1. Ознакомление с деятельностью  аудируемого лица СПК «Рабочий»

 

Землепользование СПК  «Рабочий» расположено в северо-западной части Гордеевского района Брянской области. Административно-хозяйственный центр СПК находиться в с. Рудня-Воробьевка. Расстояние от хозяйства до районного центра с. Гордеевка - 3 км. До областного центра г. Брянска - 203 км. Землепользование кооператива состоит из одного компактного массива площадью 3750 га. В результате полевого землеустроительного обследования установлено, что с/х угодий занимают площадь 4720  га, в том числе площадь пашни 2697 га. Сельскохозяйственная освоенность составляет 75 %, распаханность 57 %. Данные показатели характеризуют высокую степень сельскохозяйственной освоенности и среднюю распаханность земель хозяйства.

Климат района расположения хозяйства умеренно-континетальный, с теплым летом и умеренно-холодной зимой, с достаточным увлажнением. Продолжительность вегетационного периода 150 дней, среднегодовая температура воздуха - 5,1°С, среднегодовая сумма осадков - 580 мм, сумма активных температур /выше 10°С/ - 2200°С.

В целом климатические  условия зоны являются благоприятными как для роста и развития естественно древесной и травянистой растительности, так для возделывания широкого ассортимента сельскохозяйственных культур.

Все культуры, выращиваемые в хозяйстве, хорошо обеспечены теплом, влагой. Для сглаживания влияния неблагоприятных природных явлений основными мероприятиями являются проведение противоэрозионных мероприятий, окультуривание почв и подбор агротехнических сроков с учётом поздних весенних, ранних осенних заморозков, суховейных явлений.

Форма хозяйствования данного  предприятия - сельскохозяйственный кооператив. Данная форма является наиболее распространенной. Действует она на основе устава, который является учредительным документом (прил.1). СПК «Рабочий» основан на добровольном объединении имущественных паевых взносов и земельных долей для совместной производственной или иной хозяйственной деятельности. СПК «Рабочий» является коммерческой организацией, основной целью деятельности, которого является получение прибыли. Для обеспечения деятельности СПК за счет паевых взносов, образуется Паевой фонд СПК, который составляет 7926 тыс. рублей. Размер обязательного пая члена СПК в денежном выражении составляет 250 рублей. СПК в обязательном порядке формирует Резервный фонд, размер которого должен составлять 13 % от Паевого фонда СПК, на момент создания СПК составляет он 1223 тыс. рублей. Порядок распределения прибыли и пополнения фондов устанавливается собранием уполномоченных в течение 3-х месяцев после окончания финансового года. Собрание уполномоченных осуществляет общее руководство деятельности в соответствии с настоящим Уставом и законодательства РФ. Члены правления избираются на 3 финансовых года собранием уполномоченных. Правление состоит из 5 членов. Члены СПК избирают председателя СПК.

Размеры производства являются одним из аналитических показателей, определяющие потенциальные возможности определенного хозяйства в получении необходимой для реализации продукции.

К числу таких показателей  относят количество сельскохозяйственных угодий, в том числе пахотных земель, поголовья скота, среднегодовых работников, стоимость валовой продукции и ряд других показателей.

Для изучения хозяйственной  деятельности СПК «Рабочий» необходимо составить и проанализировать таблицу 1 «Размер производства СПК «Рабочий».

 

 

Таблица 1.

                 Размеры производства СПК «Рабочий»

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Показатели за 2012 г. В % к:
				2010 г.	2011 г.
Стоимость валовой продукции в текущих ценах, тыс. руб.	6211	18453	20310	в 3,3 раза	110
Денежная выручка от реализации продукции, работ, услуг, тыс. руб.	11477	12932	14212	123,8	109,9
Среднегодовая стоимость  основных фондов, тыс. руб.	23159	18073	30167	130,3	166,9
Среднегодовая численность работников, чел.	46	62	57	123,9	91,9
Площадь с/х угодий , всего	5291	3823	3823	72,3	100
в т.ч. пашни, га.	4720	2697	2697	57,1	100
Поголовье скота и  птицы на конец года, усл. гол.	986,2	954,7	995	101	104,2

 

Анализируя размеры производства СПК «Рабочий» можно отметить, что в целом по хозяйству за анализируемый период стоимость валовой продукции в текущих ценах увеличилась в 2012 г. по сравнению с 2010 г. на 14099 тыс. руб. а по сравнению с 2011 г. на 1857 тыс. руб. и составила 20310 тыс. руб.

Анализируя денежную выручку хозяйства можно сказать, что в целом по хозяйству она увеличилась за 2012 г. по сравнению с 2010 г. на 2735 тыс. руб. а по сравнению с 2011 г. на 1280 тыс. руб.  и составила 14212 тыс. руб.

Среднегодовая стоимость основных фондов за анализируемый период в целом по хозяйству увеличилась за 2012 г. по сравнению с 2010 г. на 7008 тыс. руб., а по сравнению с 2011г. на 12094 тыс. руб. и составила 30167 тыс. руб.

Численность работников в целом по хозяйству за анализируемый период увеличилась в 2012 г. по сравнению с 2010 г. на 11 чел., а вот сравнивая этот показатель с 2011 г. мы видим, что он сократился на 5 чел.

Анализируя поголовье  скота в условных головах можно  увидеть, что этот показатель увеличился в 2012 г. на 26,8 условных головы или на 101% (по сравнению с 2010 г.) и на 40,3 условные головы или на 104,2 % (по сравнению с 2011 г.).

Таким образом, проводя  анализ размера производства в СПК  «Рабочий» можно сказать, что в целом все показатели, характеризующие размеры производства в динамике увеличиваются.

Важнейшим разделом производственной деятельности предприятия является его специализация.

Специализация — это  сосредоточение деятельности предприятия  на производстве какого-либо вида продукции или ограниченного их круга.

Специализация хозяйства  характеризуется рядом показателей. Основными показателями специализации является структура денежной выручки. Специализация сельскохозяйственных предприятий характеризует состав производимой продукции. Для специализации характерно преимущественное развитие отдельных отраслей, что ведет к обособлению производства различных видов продукции. В результате достигается максимальное увеличение производства при наименьших затратах труда и средств.

Для оценки глубины специализации сельскохозяйственного производства коэффициент специализации за 2012 г. по формуле:

, где 

- удельный вес товарных отраслей  в структуре товарной продукции;

- порядковый номер отдельных  отраслей по величине удельного веса в ранжированном ряду.

 

Обобщающим показателем, характеризующим уровень специализации, является коэффициент специализации. Кс=0,8 свидетельствует о глубоком уровне специализации. Данные для расчета уровня специализации смотрите в таблице 2(прил. 2).

Рассмотрим таблицу  размер и структура основных средств  в СПК «Рабочий».

Таблица 3

                  Размер и структура основных средств  в СПК «Рабочий»

 

Виды основных средств	Наличие, тыс. руб.			Показатели 2012г. в % к:		Структура, %
	2010г.	2011г.	2012г.	2010г.	2011г.	2010г.	2011г.	2012г.
Основные средства - всего	14392	21755	38579	в 2 раза	177	100	100	100
В том числе: Здания, сооружения и  передаточные устройства	5003	9003	18119	в 3,6 раз	в 3,1 раза	34,8	41,4	47
Машины и оборудования	3284	5900	13485	в 4,1 раза	в 2,3 раза	22,8	27,1	35
Транспортные средства	586	1049	1049	179	100	5,2	4,8	2,7
Рабочий скот	83	58	58	69,9	100	0,6	0,3	0,2
Продуктивный  скот	5237	5745	5868	112	102	36,6	26,4	15,1

 

Из таблицы 4 следует, что основные средства увеличились на 24187 тыс. руб. за счет повышения зданий, сооружений и передаточных устройств на 9116 тыс. руб., машин и оборудования на 10201 тыс. руб., транспортных средств на 463 тыс. руб. Наименьший удельный вес приходится на рабочий скот – 25 тыс. руб. Отсутствуют такие виды основных средств как производственный и хозяйственный инвентарь, многолетние насаждения, земельные участки и объекты природопользования, капитальные вложения на коренное улучшение земель.

 

2.2. Изучение и оценка  системы бухгалтерского учета  и внутреннего контроля на предприятии

 

Организация бухгалтерского учета любого предприятия, как и СПК «Рабочий» слагается из ряда элементов: системы документирования операций при помощи соответствующих форм первичного учета; документооборота, плана счетов, состоящего из бухгалтерских счетов для отражения хозяйственных операций; применяемой формы бухгалтерского учета; организационной структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей в бухгалтерии; организации хранения бухгалтерской документации и регистров. Некоторые из перечисленных элементов, являясь составными частями организации бухгалтерского учета, вместе с тем имеют самостоятельное значение. Это относится к плану счетов и формам бухгалтерского учета, применяемым в хозяйствах, поэтому эти вопросы выделяются особо.

Система документирования хозяйственных операций — важнейшая  составная часть организации бухгалтерского учета на предприятии. Для оформления всех происходящих хозяйственных операций применяют единые, унифицированные формы документов первичного учета. Кроме того, наличие единой унифицированной документации очень важно для внедрения компьютеризации учета.

В последние годы в  сельском хозяйстве проведена большая  работа по совершенствованию первичной  документации. В настоящее время применяемые формы документов в СПК «Рабочий» в основном соответствуют требованиям внедрения прогрессивных форм бухгалтерского учета, рыночным условиям и обработки учетной информации на компьютерах.

Документооборот имеет  важное организующее значение в бухгалтерском учете предприятия. В самом общем виде он представляет собой движение документов в учетном процессе от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив. График документооборота составляется главным бухгалтером и становится обязательным для исполнения (прил.3).

Распределение обязанностей в бухгалтерии также связано  с планом выполнения учетных работ, который предусматривает равномерную нагрузку учетного аппарата в течение месяца. Исходя из этого, в первую очередь строится распределение служебных обязанностей в бухгалтерии. Разумеется, при этом учитываются и другие факторы: важность той или иной работы, квалификация исполнителей, организационная структура учетного процесса и др. (прил.4).