Анализ состояни я учёта поступления и использования основных средств

     Учет  оружия и патронов

      Оружие, независимо от его стоимости и  срока полезного использования, учитывается в составе основных средств. Патроны учитываются в составе материально-производственных запасов.

      Первоначальная  стоимость оружия формируется с  учетом расходов, связанных с получением лицензий на приобретение оружия и  расходов на доставку оружия до оружейной  комнаты.

      Инвентаризация  оружия и патронов для целей составления  годовой бухгалтерской отчетности производится в порядке, установленном  нормативными документами по бухгалтерскому учету, в сроки, определенные Положением по учетной политике ОАО «Газпром», его дочерних и зависимых организаций.

      Таким образом, я рассмотрела действующую  в ООО «Газпром трансгаз Уфа» систему учета основных средств, а также синтетический учет основных средств на предприятии и порядок начисления амортизации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ  УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ  И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ   ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3.1 Общее состояние  учетно-аналитической  работы.

     Каждая  хозяйственная операция регистрируется на счетах бухгалтерского учета и  подтверждается первичными документами  и регистрами бухгалтерского учета. Организации применяют унифицированные  формы первичной документации. В  приложении 3 представлены документы  и регистры бухгалтерского учета.

     Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном  строительстве» [6] содержит формы первичных  документов, необходимые для правильного  оформления операций с основными  средствами .

     В настоящее время действуют формы  по учету основных средств, представленные в таблице 3.1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 3.1 Первичные формы по учету основных средств

     Документы, форма которых не предусмотрена  в указанном перечне и в  других альбомах унифицированных форм первичной документации, должны содержать  следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц.

     Одновременная приемка (оприходование) однотипных инструментов, станков, хозяйственного инвентаря и т.п. объектов, имеющих одинаковую стоимость, может оформляться одним актом.

     Каждому объекту основных средств, принятому  на учет, присваивается инвентарный номер. Он сохраняется в течение всего времени эксплуатации объекта и обозначается на нем (прикрепляется жетон, делается надпись краской и т.д.). Не допускается присвоение инвентарных номеров списанных объектов основных средств вновь поступившим объектам, так как это может привести к ошибкам в учете.

      Комплекс  конструктивно-сочленненых предметов  – это один или несколько предметов  одного или разного назначения, имеющие  общие приспособления и принадлежности, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять  свои функции только в составе  комплекса, а не самостоятельно.

     В случае наличия у одного объекта  нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как  самостоятельный инвентарный объект.

     Акт приемки передается в бухгалтерию, где заводится инвентарная карточка с указанием инвентарного номера объекта и основных данных о нем (первоначальной или восстановительной  стоимости, норм амортизационных отчислений, величина износа на момент приемки).  
 
 
 

     Поступление и выбытие объектов основных средств

     Для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в  эксплуатацию, а также при выбытии  объектов из состава основных средств, предусмотрены следующие документы:

• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1);
• Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а);
• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б).

     Акты  утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту должна быть приложена техническая  документация, относящаяся к данному  объекту основных средств.

     Акт о приеме–передаче основных средств (приложение 4) состоит из трех разделов.

     Первый  раздел заполняется на основании  данных передающей стороны. Для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, в нем указываются дата ввода  в эксплуатацию, фактический срок полезного использования, сумма  начисленной амортизации, остаточная стоимость объекта. В том случае, если объект основных средств приобретается  через розничную сеть, этот раздел не заполняется.

     Второй  раздел заполняет организация –  получатель основного средства только в своем экземпляре и указывает  в нем первоначальную стоимость  объекта, срок полезного использования, установленный организацией, способ начисления амортизации, норму амортизационных  отчислений.

     Третий  раздел содержит краткую характеристику объекта основных средств.

     Данные  приема и исключения объекта из состава  основных средств вносятся в инвентарную  карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы № ОС-6, №  ОС-6а, № ОС-6б).

Внутреннее  перемещение объектов основных средств

     Очень часто объекты основных средств  перемещаются внутри организации из одного структурного подразделения  в другое. Для оформления и учета  таких перемещений применяется  Накладная на внутреннее перемещение  объектов основных средств формы  № ОС-2 (приложение 5).

     Накладная выписывается передающим подразделением в трех экземплярах, подписывается  ответственными лицами структурных  подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально-ответственного лица подразделения, передающего основное средство, а третий экземпляр передается в подразделение, получающее основное средство.

     Данные  о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную  карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

Ремонт  основных средств

     Оформление  и учет приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации оформляется Актом  о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных  объектов основных средств формы  № ОС-3 (приложение 6).

     Акт состоит из двух разделов. В первом указываются сведения о состоянии  объекта основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию, во втором разделе указываются  сведения о затратах, связанных с  ремонтом, реконструкцией, модернизацией  объектов основных средств.

     Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств. Если ремонт выполнялся сторонней организацией, то акт должен быть подписан представителем этой организации, если же ремонт был  произведен структурным подразделением организации, то свою подпись должен поставить в акте представитель структурного подразделения, проводившего ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом акт сдается в бухгалтерию.

     Следует отметить, что если ремонт, реконструкция  и модернизация проводится силами сторонней  организации, акт составляется в  двух экземплярах, первый экземпляр  остается в организации, второй экземпляр  передается организации, проводившей  ремонт, реконструкцию, модернизацию.

     Данные  ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Учет  наличия и движения основных средств

     Учет  основных средств по объектам ведется  бухгалтерской службой с использованием следующих документов:

• Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма №ОС-6);
• Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма №ОС-6а);
• Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма №ОС-6б).

     Данные  документы ведутся в бухгалтерии  в одном экземпляре на каждый инвентарный  объект, записи в них при приеме-передаче производятся на основании актов  о приеме-передаче объектов основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) и сопроводительных документов (технических  паспортов заводов-изготовителей  и других документов). Прием, перемещение  объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а  также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих  документов.

     Инвентарные карточки могут группироваться в  картотеке в соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением №1 [4], а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).