Анализ состояни я учёта поступления и использования основных средств

   ВВЕДЕНИЕ

     Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических  ресурсов), производства продукции  и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств  в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

     Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей  совокупности образуют производственно  – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

          На протяжении длительного  периода использования основные средства поступают на предприятие  и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются  их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия  вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

    Учет  поступления и использования  объектов основных средств организации  является важным элементом в процессе учета основных средств. Поэтому  актуальность темы данной работы не вызывает сомнения.

     Цель  данной работы - рассмотрение вопросов учета основных средств. В ней дается детальная классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств.

     Курсовая  работа состоит из четырех глав,  введения, заключения и библиографического списка. В первой главе рассмотрены теоретические основы  бухгалтерского учета основных средств, а именно понятие основных средств как объекта учета, их классификация и оценка, значение и задачи учета. Во второй главе я рассмотрела действующую систему учета основных средств на примере ООО «Газпром трансгаз Уфа». Здесь представлена информация об организации учета, а также синтетический учет основных средств. В третьей главе курсовой работы рассматривается современное состояние учета основных средств, синтетический и аналитический учет основных средств.

      Источниками информации при написании работы является учебная литература по бухгалтерскому учету, нормативно-правовые акты, материалы  периодической печати, документация предприятия. Были также использованы материалы информационной системы  «Консультант», «Гарант», где собраны  различные статьи и материалы  периодической печати, в которых рассматриваются последние изменения в учете основных средств, даются практические советы и рекомендации по учету. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  УЧЕТА ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ 

1. Основные средства как объект учета

     Для того чтобы осуществлять хозяйственную  деятельность, предприятие должно обладать определенным имуществом. Часть этого  имущества, обладающая сроком службы более  года, именуется основными средствами.

     Учет  основных средств регламентируется «Положением по бухгалтерскому учету  основных средств», утвержденным приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н (ПБУ 6/01) [3], а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина  РФ от 27 ноября 2006 г. № 156н [9].

Условия отнесения  активов к основным средствам

• объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
• объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Рисунок 1  - Условия признания активов основными средствами 

     Основные  средства  - часть имущества, используемая в качестве средств труда при  производстве продукции, выполнении работ  или оказания услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный  операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

     При принятии к бухгалтерскому учету  активов в качестве основных средств  необходимо единовременное выполнение условий, представленных на рисунке 1.

     К основным средствам относятся:

• здания
• сооружения
• рабочие и силовые машины и оборудование
• измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника
• транспортные средства
• инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности
• рабочий
• продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения
• внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

     В составе основных средств учитываются  также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные  участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные  ресурсы).

     Единицей  учета основных средств является инвентарный объект – законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно – обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

     Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование  объекта основных средств приносит доход организации. Срок полезного  использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

     Определение срока полезного использования  объекта основных средств производится исходя из:

• ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
• нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

2.   Значение и задачи  учета основных  средств

     В условиях перехода к рыночной экономике  задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете;  определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств; контроль за эффективностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе средств вычислительной техники.

     Основные  средства являются одним из важнейших  факторов любого производства. Их состояние  и эффективное использование  прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

     Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической  работы, так как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

     Более полное и рациональное использование  основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических  показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

     Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить выполнение следующих задач:

• формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
• правильное оформление и своевременное отражение операций по движению (приобретение, внутреннее перемещение, выбытие) объектов;
• контроль за сохранностью объектов, принятых к учету;
• выбор оптимального способа начисления амортизационных отчислений;
• полное исчисление затрат, связанных с поддержанием объектов в рабочем состоянии;
• обеспечение контроля за сохранностью основных средств;
• достоверное определение финансовых результатов от выбытия (продажи) объектов;
• получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

3.   Классификация основных  средств и их  оценка

     Классификация основных средств (Приложение 1) производится в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов [11]. Начиная с января 2002 года объекты  основных средств классифицируют также  и по амортизационным группам  в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1 от 1 января 2002 года [4].

     По  степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации
• в запасе
• в стадии достройки, дооборудования,  реконструкции и частичной ликвидации
• на консервации

      Такая классификация объектов имеет большое значение для сохранности основных средств организации и начисления амортизации по ним.

    По степени принадлежности (имеющимся правам на объекты) основные средства подразделяются на следующие группы:

• объекты, принадлежащие организации на праве собственности, включая сданные в аренду
• объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении
• объекты, полученные организацией в аренду

     Такая классификация определяет порядок  отражения объектов на счетах бухгалтерского учета, а также источники начисления амортизации соответствующего объекта и списания затрат на его ремонты. Она важна также для правильного документального оформления операций по ликвидации, реализации, дарению и т.п., поскольку такие решения вправе принимать только собственник.

     Классификацией  предусмотрены следующие классы основных средств:

• здания;
• сооружения (нефтяные скважины, дымовые трубы, мосты, тоннели, дорожное покрытие и т.п.) - объекты, выполняющие технические функции, необходимые для осуществления производственного процесса и не связанные непосредственно с применением предметов труда;
• передаточные устройства - устройства для передачи энергии всех видов, а также жидких и газообразных веществ, т.е. воды, пара и т.п.;
• машины и оборудование с подразделением на подклассы (силовые, рабочие, измерительные, приборы и лабораторные). К этой группе относятся также объекты, предназначенные для перемещения предметов труда в ходе технологического процесса;
• транспортные средства;
• инструменты - объекты, предназначенные для обработки сырья, материалов и полуфабрикатов;
• производственный инвентарь и принадлежности - объекты, предназначенные для облегчения производственных операций, охраны труда и хранения запасов на складах;
• хозяйственный инвентарь - имущество, предназначенное для организации конторского труда;
• рабочий и продуктивный скот;
• многолетние насаждения;
• капитальные затраты на улучшение земель (без стоимости сооружений);
• прочие объекты.