Анализ расходов торговой организации (на материалах Краснозёрского районного Потребительского общества Новосибирской области)

Объектами анализа себестоимости продукции являются следующие показатели:

•   полная себестоимость продукции  в целом и по элементам затрат;

•   уровень затрат на рубль выпущенной продукции;

•   себестоимость отдельных изделий;

•   отдельные статьи затрат;

•   затраты по центрам ответственности.

Анализ  себестоимости продукции обычно начинают с изучения общей суммы затрат в целом и по основным элементам

Таблица 2.6

Затраты на производство продукции 

Затраты на производство продукции возросли по всем статьям затрат: затраты  на оплату труда на 4872 тыс.руб, отчисления на социальные нужды на 673 тыс.руб, материальные затраты на 447 тыс.руб, амортизация  на 263 тыс.руб, прочие затраты на 1680 тыс.руб. Наибольшую долю в затратах РайПо составляют затраты на оплату труда 44,4% в 2007г., но по сравнению с 2008г. снизилось на 21%. Наименьшим показателем 2007г. является амортизация, она составляет 1,1%, по сравнению с 2008г. она увеличилась на 0,6%.

Общая сумма затрат на производство продукции может измениться:

• из-за объема производства продукции;
• структуры продукции;
• уровня переменных затрат на единицу продукции;
• суммы постоянных расходов.

При изменении  объема производства продукции возрастают только переменные расходы (сдельная зарплата производственных рабочих, прямые материальные затраты, услуги); постоянные расходы (амортизация, арендная плата, повременная зарплата рабочих и административно-управленческого персонала, общехозяйственные расходы) остаются неизменными в краткосрочном периоде при условии сохранения прежней производственной мощности предприятия (рис.1).

  З 
 

 Переменные затраты 

       Постоянные затраты

      VBП

Рис.1.Зависимость  общей суммы затрат от объема производства 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Управление расходами предприятия

3.1. Пути сокращения расходов

      Несмотря  на кажущуюся обыденность текущего планирования, его значение очень велико. Бесперебойная работа Краснозерского РайПо требует постоянного контроля, ориентиров на достигнутые результаты, непрерывных поставок материалов, непрерывного сбыта продукции. Правильным планированием можно добиться высокой эффективности управления ресурсами потребительского общества, исключения возможных ситуаций финансовой несостоятельности, кардинального повышения устойчивости к экономическим потрясениям. Гибкое планирование — это разработка единой системы взаимосвязанных текущих планов, позволяющей постоянно контролировать состояние предприятия, терпимой к внесению корректив по ходу деятельности, являющейся единым согласованным предписанием и индикатором работы для всех отделов.

      Один  из минусов текущего планирования — это затраты предприятия. Входя в себестоимость продукции, затраты могут сильно исказить всю реальную картину и свести к нулю все усилия менеджмента по планированию прибыли. Выходом из положения может оказаться гибкое планирование.

Применение  его для затрат обеспечивает максимальное соответствие планов к действительности, способствует усилению контроля и облегчает учет издержек производства.

      Определим роль затрат в текущем планировании и рассмотрим особенности внедрения гибкого планирования и преимущества его использования по сравнению с обычным методом учета накладных затрат.

      Задача  текущего планирования заключается  в определении потребностей предприятия для его успешной работы и развития в течение последующего года, а также разработке тщательного плана деятельности и его документальном оформлении. Текущее планирование включает в себя разработку прогноза продаж, плана производства продукции, плана потребления прямых материалов, плана использования прямого труда, плана накладных расходов, расчета планируемой себестоимости продукции, плана затрат на реализацию и управление, прогнозного отчета о прибыли, плана денежных потоков и прогнозного баланса на конец периода. От качества плановых затрат будет зависеть качество планируемое себестоимости, отчета о прибыли, плана денежных потоков и прогнозного баланса.

      В плане затрат указывается планируемые объем затрат по видам продукции. Проблема состоит в определении размера затрат и их распределение по видам продукции. Затраты остаются наиболее трудно контролируемым видом расходов. Сложность заключается в том, что затраты представляют собой сумму различных, как правило, относительно небольших расходов, не связанных между собой. Кроме того, эти небольшие отдельные расходы находятся под отчетом различных управляющих. И, наконец, расходы различны по поведению: часть из них постоянные, часть — переменные, а остальные — смешанные.

      Неправильный  учет и неэффективный контроля расходов приводит к нежелательным результатам: перерасходу затрат, завышению и (или) недооценке себестоимости продукции, что, в свою очередь, выливается в завышенную цену продукции, снижение конкурентоспособности предприятия, потерю рынков сбыта, снижение прибыли предприятии.

      Последней разработкой, обеспечивающей точность планирования, эффективный контроль, простоту анализа и объективность оценок расходов, является гибкое планирование затрат. Использование гибкого плана затрат позволяет своевременно выявлять изменения в структуре затрат и вносить коррективы в планы предприятия, зависящие от этих изменений. Гибкое планирование дает ощутимые результаты при определении затрат в целом по предприятию, а также при расчете себестоимости отдельных видов продукции.

      Корректная  оценка накладных издержек позволяет  в дальнейшем без труда производить планирование издержек и их контроль с помощью следующей процедуры.

Шаг 1. Расчет нормативов издержек. Выделив переменные затраты и выбрав базовый показатель, рассчитываются расходные формулы (нормативы), показывающие, на какую сумму изменяется каждый из видов накладных переменных затрат при изменении базового параметра на одну единицу.

Шаг 2. Определение планируемой суммы затрат. Исходя из планируемого объема выпуска продукции, а также основываясь на предыдущем опыте работы предприятия, планируется значение базового показателя предприятия на будущий период. Путем умножения на этот объем затратных формул неременных затрат и добавления постоянных затрат оценивается планируемый объем накладных затрат на будущий период.

      Существенным  отличием гибкого плана от обычного является возможность задания интервала, внутри которого может изменяться объем базового показателя, и возможность расчета планируемого объема накладных затрат для любой точки этого интервала. Это очень удобно использовать для сравнения планируемых и реальных накладных расходов в конце периода.

      По  окончании планируемого периода реальные затраты могут отличаться от планируемых, причем по различным видам затрат может быть как положительное сальдо (реальные расходы не превысили плановых), так и отрицательное (реальные расходы выше плановых). Общее отклонение по затратам складывается из отклонений по переменным и отклонений по постоянным затратам.

      Аналогично затратам в процессе деятельности Краснозерского РайПо изменяются расходы на прямые материалы и на заработную плату основного персонала. Расходы на прямые материалы изменяются за счет изменения цен материалов, а также изменения количества потребляемых материалов. Расходы на заработную плату основного персонала изменяются за счет изменения трудоемкости производства, а также при изменении тарифа оплаты труда основного персонала.

      В случае субъективности причин появления  отклонений в расходах необходимо определить, под чьей ответственностью находятся эти причины, усилить контроль в этой области и сделать выводы для дальнейшей работы. В случае объективности причин необходима коррекция планов предприятия в соответствии с реальными экономическими условиями. Все вышеперечисленные отклонения оказывают прямое влияние на размер чистой прибыли предприятия, являясь, по сути, прямыми убытками либо прибылью от экономии.

      Существенной  методологической особенностью системы  управления издержками в рамках анализа является использование зависимости величины издержек от объема реализации товара. Суммарные переменные издержки увеличиваются с ростом объемов, а постоянные издержки на единицу продукции уменьшаются. При уменьшении объемов реализации наблюдаются противоположные тенденции.

      Измерение и анализ издержек является первым этапом системы управления издержками. Это целостная аналитическая процедура, которая включает в себя следующие этапы:

1)     сбор данных по издержкам на  основании принятой системы центров затрат и центров прибыли;

2)    выделение переменной части всех видов издержек, приходящейся на единицу продукции (на основании информации об издержках в течение последних 6—10 месяцев);

3)   локализацию постоянных издержек по видам продукции;

4)  проведение стандартного анализа безубыточности, который выражается в оценке точки безубыточности, запаса безопасности и прибыльности для каждого вида продукции;

5) проведение  целевого планирования прибыли,  которое позволяет оценить объем продаж для достижения заданной величины прибыли и оценку резерва безопасности для планируемого объема реализации.

      Данная  процедура должна использоваться непрерывно в процессе деятельности предприятия.

      Существенной  частью системы является совместный анализ двух дополнительных факторов:

1)     производственных возможностей  предприятия (внутренний фактор);

2)     цен и потребностей рынка (внешний  фактор).

      При проведении этого непрерывного анализа  и планирования методика несколько  меняется. Предприятие непрерывно собирает информацию о переменных издержках, желая использовать наиболее свежую информацию для анализа и планирования. Вместе с тем постоянные издержки приходится планировать исходя из двух факторов:

1) прогноза консервативной части издержек, т. е. той части постоянных издержек, которая исторически сложилась на протяжении прежних периодов деятельности предприятия;

2) прогноза  дополнительных объемов постоянных  издержек, которые являются следствием дополнительных потребностей предприятия.