Анализ производства и реализации продукции

При транспортировке  готовой продукции автомобильным  транспортом поставщик выписывает товарно-транспортную на-кладную в  нескольких экземплярах. К товарно-транспортным накладным и приказам-накладным  при-лагаются спецификации, в которых  приводится подробный пере-чень отгруженной  продукции и дается ее характеристика, техниче-ские паспорта на конкретные изделия, сертификаты качества и дру-гие  документы, обусловленные договором  поставки. Различают оперативный  и бухгалтерский учет готовой  продукции. Оператив-ный учет осуществляют работники сбытовой, коммерческой или  планово-диспетчерской служб организации. Одновременно с целью усиления контроля за сохранностью и выпуском изделий могут вести параллельный оперативный учет работники выпускающих цехов Бухгалтерский учет ведут работники бухгалтерских служб.

Для учета  наличия и движения готовой продукции  предназна-чен активный сч. 43 «Готовая продукция». Он используется органи-зациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйствен-ную  и иную производственную деятельность.

Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой  продукции организации) или в  качестве товаров для продажи, учитываются  на сч. 41 «Товары». Стоимость выполненных  работ и оказанных услуг на сч. 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты по ним  по мере продажи списываются со счетов учета затрат на про-изводство на сч. 90 «Продажи».

Принятие  к бухгалтерскому учету готовой  продукции, изготов-ленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназна-ченной для собственных  нужд организации, отражается по дебету сч. 43 «Готовая продукция» в корреспонденции  со счетами учета за-трат на производство или сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Если готовая продукция  предназначена для использования  в самой организации, то она, минуя  сч. 43 «Готовая продукция», может учи-тываться на сч. 10 «Материалы» и других аналогичных  счетах в зави-симости от назначения этой продукции.

При признании  в бухгалтерском учете выручки  от продажи гото-вой продукции  ее стоимость списывается со сч. 43 «Готовая продук-ция» в дебет сч. 90 «Продажи». Если выручка от продажи  отгружен-ной продукции определенное время не может быть признана в  бух-галтерском учете (например, при  экспорте продукции), то до момента  признания выручки эта продукция  учитывается на сч. 45 «Товары отгруженные». При ее фактической отгрузке делается за-пись по кредиту сч. 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со сч. 45 «Товары  отгруженные».

При учете  готовой продукции на сч. 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости в аналитическом  учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т. д) с выделением отклонений фактической производственной себе-стоимости изделий от их стоимости по учетным ценам.

При списании готовой продукции со сч. 43 «Готовая продукция» относящаяся к этой продукции  сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, приня-тым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленно-му исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, посту-пившей на склад  в течение отчетного месяца, к  стоимости этой про-дукции по учетным  ценам.

Суммы отклонений фактической производственной себестои-мости готовой продукции  от ее стоимости по учетным ценам, отно-сящиеся к отгруженной и  проданной продукции, отражаются по кредиту сч. 43 «Готовая продукция» и  дебету соответствующих сче-тов  дополнительной или сторнировочной записью в зависимости от того, представляют они перерасход или  экономию.

Аналитический учет по сч. 43 «Готовая продукция» ведется  по видам готовой продукции и  по местам хранения. Аналитический  учет отдельных видов готовой  продукции ведут по учетным ценам  с выделением отклонений фактической  себестоимости от стоимости готовой  продукции по учетным ценам.

Готовая продукция, передаваемая из основного (вспомогатель-ного) производства на склад  по учетным ценам, в течение месяца оформляется бухгалтерской записью:

Д-т  сч. 43 «Готовая продукция»

К-т  сч. 20 «Основное производство»

К-т  сч. 23 «Вспомогательные производства».

При отклонении фактической себестоимости от учетной  цены делают запись:

а) в  случае превышения:

Д-т  сч. 43 «Готовая продукция»

К-т  сч. 20 «Основное производство» 

К-т  сч. 23 «Вспомогательное производство»;

б) в  случае уменьшения разницу списывают  способом «красное сторно». Готовая  продукция используется для собственных  нужд са-мой организации:

Д-т  сч. 10 «Материалы»

Д-т  сч. 21 «Полуфабрикаты собственного производства».

К-т  сч. 20 «Основное производство»

К-т  сч. 23 «Вспомогательные производства».

Отгруженную или сданную представителю покупателя на месте готовую продукцию списывают  по учетным ценам и делают запись:

Д-т  сч. 45 «Товары отгруженные»

Д-т  сч. 90 «Продажи»

К-т  сч. 43 «Готовая продукция».

В конце  отчетного месяца при выявлении  отклонений фактиче-ской себестоимости  отгруженной (реализованной) продукции  от стои-мости ее по учетным ценам  делают либо дополнительную проводку (аналогичную вышеуказанной), либо способом «красное сторно».

Если  учет готовой продукции на сч. 43 «Готовая продукция» ве-дется по плановой или  нормативной себестоимости с  использова-нием сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то делаются следую-щие  записи:

при оприходовании  готовой продукции на склад по плановой себестоимости:

Д-т  сч. 43 «Готовая продукция»

К-т  сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

в конце  отчетного месяца определена фактическая  себестои-мость готовой продукции, поступившей из основного (вспомога-тельного) производства:

Д-т  сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

К-т  сч. 20 «Основное производство»

К-т  сч. 23 «Вспомогательные производства»;

списываются отклонения фактической себестоимости  готовой продукции от нормативной  или плановой:

а) в  случае превышения

Д-т  сч. 90 «Продажи»

К-т  сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

б) в  случае уменьшения - разницу списывают  способом «крас-ное сторно».

2.2 Документальное  оформление и учет реализации  готовой 

продукции

В условиях рыночной экономики организации  реализуют свою продукцию в соответствии с заключенными договорами поставок или путем свободной продажи  через розничную сеть. Продукция  реализуется как иногородним  и местным покупателям, так и  за ру-бежом. Однако по отдельным видам  продукции поставщик обязан иметь  специальные лицензии, в которых  определены квоты на реа-лизацию  продукции за рубежом.

В договоре на поставку продукции указываются  наименование поставляемой продукции, количество по видам, способ отгрузки или отпуск на месте, размер партии, цена, по которой реализуются отдельные  изделия, сроки исполнения обязательств и условия платежа, условия упаковки, страхования, принципы перехода права  собственности и порядок возмещения убытков.

Отгружая  продукцию, поставщик несет расходы  по ее доставке на станцию отправления, погрузке в транспортные средства, пере-возке по железной дороге или  другим видом транспорта. При от-грузке продукции эти расходы оплачивает поставщик, но не всегда за свой счет. В  договоре должно быть оговорено, за чей  счет производится оплата этих расходов: поставщика или покупателя. Распре-деление  расходов по отгрузке готовой продукции  между поставщи-ком и покупателем устанавливается определенным видом «франко-цены», который предусматривается в договоре поставки.

Слово «франко» в переводе с итальянского означает «свобод-ный», т. е. с какого места отгрузки продукции поставщик (покупа-тель) освобождается от соответствующих  расходов. Различают сле-дующие виды «франко-цен»:

- франко-склад  поставщика означает, что все  расходы, связан-ные с отгрузкой  продукции, оплачивает покупатель;

- франко-станция  отправления означает, что поставщик  опла-чивает расходы только по  погрузке готовой продукции в  ва-гоны, остальные расходы несет  покупатель;

- франко-вагон  станция отправления, когда поставщик  оплачи-вает все расходы по  погрузке готовой продукции до  станции отправления и погрузке  ее в вагоны, а в счет поставщику  включает отдельной суммой только  стоимость железнодорож-ного тарифа  от станции отправления до  станции назначения;

- франко-станция  назначения, когда все расходы  по отгрузке продукции до станции  назначения поставщик включает  в от-пускную цену готовой продукции;

- франко-склад  покупателя, когда поставщик оплачивает  все расходы по транспортировке,  погрузке и разгрузке продук-ции  вплоть до склада покупателя.

Основанием  для отгрузки готовой продукции  покупателям или отпуска ее со склада служат приказы отдела сбыта  организации.

На основании  товарно-транспортных, железнодорожных  накладных и других документов на отпуск продукции на сторону в  финансовом отделе или при его  отсутствии в бухгалтерии выписываются в нескольких экземплярах платежные  поручения или платежные требования для расчетов с покупателями через  банк.

В платежном  поручении или требовании указывают  наименование и местонахождение  поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа  по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателям, сумму НДС, выделяемую отдельной строкой.

Данные  платежных требований ежедневно  записывают в ведомость учета  и реализации продукции (работ, услуг) (ф. № 16 или 16а). в ведомости указывают  дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и  отметку об оплате счетов. Ведомость  является формой аналитического учета  товаров отгруженных. Готовую продукцию  отражают по учетным и отпускным  ценам. Ведомость ф. № 16 используют при определении выручки по отгрузке, а № 16а - при определении выручки  по оплате.

Продукция считается проданной при переходе права собствен-ности на нее от продавца к покупателю, от производителя  к потре-бителю. Момент перехода права  собственности на продукцию, това-ры и услуги определяется условиями  договора, заключенного между поставщиком  и покупателем. По договорам поставки (ст. 506 - 524 Гражданского кодекса РФ), как правило, переход права собственности  происходит в момент отгрузки товаров  и передачи товаросопроводительных документов.

Порядок учета продажи продукции зависит  от выбранного орга-низацией метода учета. Конкретный метод учета продажи  продук-ции организация определяет самостоятельно в соответствии со сво-ей учетной политикой. Это либо по моменту  оплаты отгруженной продукции, выполненных  работ и оказанных услуг, либо по момен-ту отгрузки продукции и  предъявления платежных документов по-купателю (заказчику) или транспортной организации.

Статья 167 Налогового кодекса РФ определяет дату продажи то-варов, работ и  услуг:

Ш для  организаций, выбравших метод продажи  «по отгрузке» - день отгрузки или  передача права собственности на товар, день оплаты товаров, работ и  услуг;

Ш для  организаций, выбравших метод продажи  «по оплате» - по мере поступления  денежных средств.

Синтетический учет продажи продукции осуществляется на ак-тивно-пассивном сч. 90 «Продажи». Этот счет предназначен для обобщения  информации о доходах и расходах, связанных с обычны-ми видами деятельности организации, а также для определения  фи-нансового результата по ним. На этом счете отражаются, например, выручка  и себестоимость по: