Анализ организации бухгалтерского учёта на предприятии

 Документы, которые  оформляются хоз. операция с денежными средствами, подписываться руководителем организации и главный бухгалтер или уполномоченными или на то лицами.

4. Первичный учётный документ должен быть составлен в момент совершения операций, а если это не представляется возможным – непосредственно после и окончания.

 Своевременное и качественное оформление первичных  учётных документов, передачу их в  установленные сроки для отражения  в бухгалтерском учёте, а также достоверность содержащийся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускаются. В остальные первичные учётные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хоз. операций что должно быть подтверждено подписями тех же лиц которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хоз. операциях на основе первичных учётных документах составляются сводные учётные документы.
7. Первичные и сводные учётные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовить за свой счёт копии таких документов на бумажных носителях для других участников хоз. операции, а по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Р.Ф. суда и прокуратуры.
8. Первые учётные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основание их постановлений в соответствии с законодательством Р.Ф

 Главный бухгалтер  или другое должностное лицо организации  в праве с разрешением и  в присутствии органов проводящей изъятие документов снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

    Ст.10  Регистры бухгалтерского учёта.

1. Регистры бух. учёта предназначены для систематизации и накопления информации, содержащие отражение на счетах бух учёта и бух отчётности.

 Регистры бух. учёта ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограм, полученных при использование вычислительной техники, а также на магнитных листах, дисках, дискетах и магнитных носителей.

2. Хозяйственная операция должны отражаться в регистрах бухгалтерского учёта в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учёта.

 Правильность  отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учёта  обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

3. При хранение регистров бухгалтерского учёта должна обеспечиваться их защита от несанкционированного исправлений.

 Исправление ошибок в регистре бухгалтерского учёта  должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, внёсшего исправление, с указанием даты исправления.

4. Содержание регистров бухгалтерского учёта внутренней бухгалтерской отчётности является коммерческой тайной.

 Лица получившие доступ к информации содержащийся в  регистрах бухгалтерского учёта  и во внутренней бухгалтерской отчётности, обязаны хранить коммерческую тайну. За её разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Р.Ф.

 Ст.11 Оценка имуществ и обязательств.

 Ст.12 Инвентаризация имущества и обязательств.

 Глава III. Бухгалтерская отчётность.

 Ст.13 Состав бухгалтерской отчётности.

 Ст.14 Отчётный год.

 Ст.15 Адреса и сроки представления бухгалтерской отчётности.

 Ст.16 Публичность бух отчётности.

 Ст.17 Хранение документов бухгалтерского учёта.

1. Организация обязана хранить первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта в бухгалтерскую отчётность в течение соков устанавливающих в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5-ти лет.
2. Рабочий план счетов бухгалтерского учёта, другие документы учётной политик, процедуры, кодирований, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее 5-ти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчётности в последний раз.
3. Ответственность за организацию хранения учётных данных, регистров бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности несёт руководитель организации.

 Глава IV. Заключительные положения.

 Ст.18 Ответственность за нарушение законодательства Р.Ф. о бухгалтерском учёте.

 Ст.19 О введение в действие настоящего Ф.З. 

 Положение по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в Р.Ф. «ПБУ №34Н» (ст. с 12-22, с 98-101).

 Ст.12 Все хозяйственные операции, проводимые орг. должны оформляться оправ. документами, на основании которых ведется бухгалтерский учёт.

 Требование  главного бухгалтера( далее под главным бухгалтером понимается также лица, ведущие бухгалтерский учёт в случаях предусмотренных пунктами «б», «в», «г» пункта 7 настоящего положения) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.

 Ст.13 Первичные учётные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование документа (формы), код фирмы
• Дату составлен; наименование организации, от имени которой составлен документ
• Содержание хозяйственных операций
• Наименование должностей лиц

 Первичные учётные  документы применяются к учёту, если они составлены по форме, содержа. в альбоме.

 Ст.14 Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, утверждает руководителем организации.

 Ст.15 Первичный учётный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляет возможным – непосредственно по окончании операции.

 Ст.16 Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

 Ст.17 Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственной операциях на основании первичных учётных документов могут составляться сводные учётные документы.

 Ст.18 Первичные и сводные учётные документы могут составляться на бумажных и магнитных носителях информации.

 Ст.19 Регистры бух учёта предназначены для систематизации информации содержащихся в принятых к учёту первичных учётных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учёта и в бухгалтерской отчётности.

 Ст.20 Хозяйственная операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учёта в хронологической последовательности и группироваться по соответствии счетам бухгалтерского учёта.

 Ст.21 При хранение регистров бухгалтерского учёта должна обеспечиваться их защита от несоокцианированных исправлений.

 Ст.22 Содержание регистров бухгалтерского учёта и внутренних бухгалтерской отчётности является коммерческой тайной, а в случаях предусмотренных законодательством Р.Ф.- государственной тайны.

 Ст.98 Организация обязана хранить первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта и бухгалтерскую отчётность в течение сроков, устоновл. в соответствии с правилами орг. Гос. Архивного дела но не менее 5-ти лет.

 Ст.99 Рабочий план счетов бухгалтерского учёта, другие документы учётной поломки, процедуры кодирования, программы машинной обработки.

 Ст.100 Первичные учётные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратура, судами и т.д.

 Ст.101 Ответственность за организацию хранения первичных учётных документов, регистров бух учёта и бухгалтерской отчётности несёт руководитель организации.

 

 1.2 Первичные учётные  документы

 1. Все хозяйственные  операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. 
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: 
а) наименование документа; 
б) дату составления документа; 
в) наименование организации, от имени которой составлен документ; 
г) содержание хозяйственной операции; 
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; 
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; 
ж) личные подписи указанных лиц. 
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. 
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. 
4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным непосредственно после ее окончания. 
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. 
5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. 
6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы. 
7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры. 
8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации. 
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия. 
 
 
 
 

 

  1.3 Порядок составления  и обработка документов. Изъятие, продажа  и гибель документов.

 Документы следует  составлять на бланках установленными формами и заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочёркивают

 Поступившие в бухгалтерию документы обязательно  проверяют. Этим подвергается бухгалтерской  обработки под которой понимают их расценку, группировку и разметку, группировку и разметку.

Расценка – денежная оценка указанных в документе материальных ценностей.

Группировка – это подбор однородных документов.

Разметка  – определение и запись корреспондирующих счетов.

 После разметки данные док-ов записываются в синтетических и аналитических счетах, и использованные документы сдаются в архив.

 Папки с документами  переплетаются. Сроки хранения отдельных первичных документов, ведомостей, отчётов и др. материалов определены. Первичным типовым документов.

 Хранение  материалов.

 Изъятие первичных  документов у организации разрешается только органами дознания предварительного следствия и прокуратуры, судами и налоговыми инспекциями на основании их постановлений в соответствии с действующим законодательством Р.Ф. Изъятие документов оформляются протоколом, покуп организации или главным бухгалтером.

 В случае пропажи  или гибели  первичных документов руководитель организации назначает  комиссию по расследованию причин их пропажи или гибели. Результаты работы комиссий по расследованию или причин их пропажи и гибели. Результаты работы комиссий оформляют актом, который утверждается руководителем организации. 
 
 
 
 
 
 

 

   

            
 
 
 
 

ТЕХНИКА

И

ФОМЫ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА.

 

2.1 Регистры и формы  бухгалтерского учёта.

Учётные регистры - это документы для регистрирования данных бухгалтерского учёта о наличии средств и операций с ними. По внешнему виду учётные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и сводные листы: