Анализ эффективного использования основных средств на предприятии

       К внеучетным источникам информации  относятся документы, которые  регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным выше. В их число входят официальные документы:   

1. законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, акты проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия;
2. хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража;
3. решение общих собраний коллектива;
4. материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации (интернет, радио, телевидение, газет);
5. техническая и технологическая документация;
6. устная информация.

      Введенные в действие с 1 января 2000 года новые  положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 4/99 “Бухгалтерская отчетность организации”, ПБУ 6/97 “Учет основных средств”, ПБУ 9/99 “Доходы организации”, ПБУ 10/99 “Расходы организации”) вызволи необходимость корректировки требований действующих нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет в РФ. Для анализа основных средств также используются: Федеральный Закон РФ “О бухгалтерском учете” №129-ф3, положение поведению бухгалтерского учета и отчетность в РФ с изменениями и дополнениями, ПБУ 1/98 “Учетная политика организации”, приказ генерального директора ЗАО “СЕВЕР-АВТО” об учетной политике предприятия на 2009 год, договор на ремонт и обслуживание основных средств, методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Соблюдение требований нормативных актов влияет на формирование показателей бухгалтерской отчетности, используемой в анализе основных фондов.

       Проектно-сметная и техническая  документация, инвентаризаций основных средств и специальных классификаций основных средств. 
 

     II. Методология проведения анализа основных средств. 

2.1. Анализ  наличия, структуры и движения  основных средств на предприятии. 

      Анализ основных средств начинается  с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные о наличии основных средств, об их движении заносятся в таблицу 1. Более четкое представление о структуре основных средств дает таблица 2. В данной таблице могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период ( когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

                                          
 
 
 
 
 

 Таблица  1. Наличие, движение , структура основных средств.

 

Таблица 2. Анализ изменения структуры за период лет.

 

       Одним из главных показателей  при анализе основных средств  является среднегодовая стоимость  основных средств. Данная стоимость  может быть рассчитана следующим  образом:

                               Ф_ср= Ф_пер +  (Ф_вв*Чм) / 12  – Ф_{л *} ( 12- М ) /  12,               (1)

где Ф_с      - среднегодовая стоимость основных средств;

       Ф_пер-  первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

       Ф_вв- стоимость введенных основных средств;

       Чм – число месяцев функционирования введенных основных средств;

       Ф_л  -  ликвидационная стоимость;

       М – количество месяцев функционирования  выбывших основных средств.           Кроме того используется еще  несколько методов подсчета стоимости  основных средств. К таким методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:

                          Ф_ср= (Ѕ *Ф₁+Ф₂+Ф₃+….Ф_i-1+ Ѕ *Ф_i ) / ( n –1 )                 (2)

где  n    -  число периодов ( месяцев, кварталов и т.п.)

       Ф_i     - стоимость основных средств в i-ом периоде;

      Для упрощения чаще всего используют  следующую формулу для подсчета  стоимости основных средств (простое  среднеарифметическое):

                                                Ф_ср= (Ф_нач+Ф_кон) / 2         (3)  

 где   Ф_нач – стоимость основных средств на начало года;

         Ф_кон-  стоимость основных средств на конец года.

 

      В этом разделе анализа также  изучается движение и техническое  состояние основных производственных  средств. Для этого рассчитываются  следующие показатели :

   Коэффициент обновления:     К_обн= Ф_пост. / Ф_кон.;                             (4) 

   Коэффициент выбытия:          К_выб=Ф_выб./ Ф_нач. ;       (5) 

   Коэффициент прироста:          К_пр.= Ф_пр./ Ф_нач.,        (6) 

   где Ф_{пост.   –} стоимость поступивших основных производственных средств,

            Ф_кон.    - стоимость основных производственных средств на конец года,

        Ф_выб        -стоимость выбывших  основных производственных средств,

        Ф_нач.    - стоимость основных производственных средств на неачало года,

        Ф_пр           - сумма прироста основных производственных средств.( Ф_пост. - Ф_выб  ).

  

 2.2. Анализ основных показателей использования основных средств. 

 Следующим  этапом анализа является анализ  основных показателей  использования основных средств.

      Главным показателем использования  основных средств является показатель  фондоотдачи, рассчитываемый как  отношение стоимости товарной  продукции к среднегодовой стоимости  основных средств:

                        Ф_отдача = ВП / Ф_ср.   (7).

       Кроме того, рассчитываются и  другие показатели: фондоемкость, обратный  показатель фондоотдачи:                                Ф_{емкость}= Ф_ср. / ВП   (8),

рентабельность, как отношение  прибыли к среднегодовой  стоимости основных средств:                                                              Р = Пр. /  Ф_ср.   (9) .

      Рассчитывается также относительная  экономия основных средств:

                                   Э_о.с.= Ф₁- Ф₀* I,                                      (10)

где Ф₁ ,Ф₀     - соответственно среднегодовая стоимость в базисном и отчетном годах,

           I         - индекс объема производства продукции.

        В процессе анализа изучаются  динамика перечисленных показателей,  выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

        На изменение уровня фондоотдачи  оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается  при сравнении показателя в  анализируемом и базисном году. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств , являются: изменение доли активной части в общей их  сумме; изменение фондоотдачи активной части:   ФО = Уд * Ф^@        (11).

     Расчет влияния факторов осуществляется способом абсолютных разниц:

                     Ф₁= (Уд₁-Уд₀) * Ф^@₀                                   Ф₂ = (Ф^@₁     - Ф^@₀ ) * Уд₁ .

    Фондоотдача активной части основных средств непосредственно зависит от его структуры, времени работы и среднечасовой выработки. Для анализа можно использовать следующую факторную модель:

                                                  ФО = ( К * Т_ед. * СВ)  /  Ф_ср.  ,         (12) 

 где   К    -  среднегодовое количество  оборудования;

        Т_ед. -   количество отработанных часов одним оборудованием;

        СВ  - выработка продукции за 1 машино-час. 

     Факторную модель фондоотдачи  оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности смены  (П). Среднегодовую стоимость оборудования можно представить как произведение количества (К) и средней стоимости его единицы (Ц), после чего конечная факторная модель будет иметь вид:

          ФО =  (К * Д * Ксм * П * СВ) /  ( К * Ц) =  ( Д* Ксм * П * СВ)  /  Ц .          (13)     

    Для расчета влияния факторов  на прирост фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого года и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки.

       
 

 2.3. Анализ использования оборудования и производственных мощностей предприятия.

 

       После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования. Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями: экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду: К_экст. = Т_ф. / Т_пл.   (14) и интенсивной загрузки, рассчитываемый как отношение фактической и плановой среднечасовой выработки : К_интен.= ВП_ф.  / ВП_пл.   (15). Обобщающим показателем, комплексно характеризующим использование оборудования является коэффициент интегральной загрузки :    J =  К_экст. * К_интен     (16).  По группам однородного оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его