Анализ использования основных средств

• собственные средства ( находящиеся на балансе предприятия);
• арендованные ( временное использование за плату, лизинг основных средств);

 По  характеру участия в процессе производства:

• действующие;
• находящиеся в запасе или консервации;

 По  продолжительности эксплуатации  выделяют следующие возрастные  группы:

• до 5 лет ;
• 6-11 лет;
• 11-20 лет;
• свыше 20 лет.

  Возрастная структура, в частности используется для планирования и восстановления , т.е. для воспроизводства основных средств.

        -7- 

По технической  пригодности:

• пригодное оборудование ;
• оборудование, требующее капитального ремонта;
• оборудование, которое нужно списать.

           Итак, подведем небольшой вывод. Основные средства предприятия представляют собой средства труда, которые участвуют в производстве, не теряя своей первоначальной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные, на активную и пассивную части.

         Для того, чтобы оценить эффективность  использования основных средств  предприятием, необходимо подсчитать  так называемые показатели использования  основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств,  кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение. Методика анализа основных средств и их использования излагается в следующем разделе. 

           1.2  Методика анализа использования основных средств.               

      Задачи анализа - определить обеспеченность  предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

        Для проведения анализа основных  средств, как и для проведения  любого экономического анализа  необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются: план экономического и социального развития предприятия, план технического развития, ф.11 “Отчет о наличии и движении основных средств”, ф.БМ “Баланс производственной мощности”, ф.№ 7 -ф “Отчет  о запасах неустановленного оборудования“, ф№ 1 - переоценка , ф.№ 2-кс “Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании апитальных вложений ”, инвентарные карточки учета основных средств и др.

                 -8-

       На основе этих данных производится  анализ основных средств по  следующим основным направлениям:

• Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии
• Анализ основных показателей использования основных средств 
• Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия
• Анализ обеспеченности предприятия основными средствами
• Анализ использования производственных площадей

       Для того чтобы проанализировать  деятельность предприятия за  какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов ( базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей .

        Рассмотрим более подробно методику  проведения анализа основных  средств.

      Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные о наличии основных средств, об их движении заносятся в таблицу 1.1. Более четкое представление о структуре основных средств дает таблица 1.2 . В данной таблице  могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период ( когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

                                          Таблица 1.1. Наличие, движение , структура  основных средств.

 Группа основных средств Наличие на начало года  Млн.      удел.      Руб.      вес, % Поступило за год Млн.      удел. руб.        вес, % Выбыло за год  Млн.         удел.  руб.        вес, % Наличие на конец года Млн.     удел.  руб.      вес, %

Производственные  средства    

Непроизводственные  средства    

Всего о.с.    

                  Таблица 1.2 Анализ изменения  структуры за период лет.

Года Активная часть млн.        %  Пассивная часть млн.       % Всего о.с   млн.       %    Прирост   млн.        %

Базисный год     0          100

Анализируемый год     

       Одним из главных показателей  при анализе основных средств  является среднегодовая стоимость  основных средств. Данная стоимость  может быть рассчитана следующим  образом:

                               Ф_ср= Ф_пер +  (Ф_вв*Чм) / 12 -  Ф_{л *} ( 12- М ) /  12,               (1)

где Ф_с      - среднегодовая стоимость основных средств;

       Ф_пер-  первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

       Ф_вв- стоимость введенных основных средств;

       Чм - число месяцев функционирования введенных основных средств;

       Ф_л  -  ликвидационная стоимость;

       М - количество месяцев функционирования выбывших основных средств.           Кроме того используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:

                          Ф_ср= (½ *Ф₁+Ф₂+Ф₃+….Ф_i-1+ ½ *Ф_i ) / ( n -1 )                 (2)

где n    - число периодов ( месяцев, кварталов и т.п.)

       Ф_i     - стоимость основных средств в i-ом периоде;

      Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

                                                Ф_ср= (Ф_нач+Ф_кон) / 2         (3)  

 где   Ф_нач - стоимость основных средств на начало года;

         Ф_кон-  стоимость основных средств на конец года.

 

                                    -10-

        В этом разделе анализа также  изучается движение и техническое  состояние основных производственных  средств. Для этого рассчитываются  следующие показатели :

   Коэффициент обновления:     К_обн= Ф_пост. / Ф_кон.;                             (4) 

   Коэффициент выбытия:          К_выб=Ф_выб./ Ф_нач. ;       (5) 

   Коэффициент прироста:          К_пр.= Ф_пр./ Ф_нач.,        (6) 

   где Ф_{пост.   -} стоимость поступивших основных производственных средств,

            Ф_кон.    - стоимость основных производственных средств на конец года,

        Ф_выб        -стоимость выбывших  основных производственных средств,

        Ф_нач.    - стоимость основных производственных средств на неачало года,

        Ф_пр           - сумма прироста основных производственных средств.( Ф_пост. - Ф_выб  ).

     Следующим этапом анализа является анализ основных показателей использования основных средств.

      Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств:

                        Ф_отдача = ВП / Ф_ср.   (7).

       Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:                               Ф_{емкость}= Ф_ср. / ВП   (8),

рентабельность, как отношение  прибыли к среднегодовой  стоимости основных средств:                                                             Р = Пр. /  Ф_ср.   (9) .

      Рассчитывается также относительная экономия основных средств:

                                   Э_о.с.= Ф₁- Ф₀* I,                                      (10)

где Ф₁ ,Ф₀     - соответственно среднегодовая стоимость в базисном и отчетном годах,

           I         - индекс объема производства продукции.

        В процессе анализа изучаются  динамика перечисленных показателей,  выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых  годах по сравнению с  показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

        На изменение уровня фондоотдачи  оказывает влияние ряд факторов. Значение 

этих  факторов рассчитывается при сравнении  показателя в анализируемом и  базисном  

               -11-

году. Факторами  первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств , являются: изменение доли активной части в общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части:   ФО = Уд * Ф^@        (11).

     Расчет влияния факторов осуществляется  способом абсолютных разниц:

                     Ф₁= (Уд₁-Уд₀) * Ф^@₀                                   Ф₂ = (Ф^@₁     - Ф^@₀ ) * Уд₁ .

     Фондоотдача активной части основных  средств непосредственно зависит  от его структуры, времени работы  и среднечасовой выработки. Для анализа можно использовать следующую факторную модель:

                                                  ФО = ( К * Т_ед. * СВ)  /  Ф_ср.  ,         (12) 

 где   К    -  среднегодовое количество  оборудования;

        Т_ед. -   количество отработанных часов одним оборудованием;

        СВ  - выработка продукции за 1 машино-час.

     Факторную модель фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности смены  (П). Среднегодовую стоимость оборудования можно представить как произведение количества (К) и средней стоимости его единицы (Ц), после чего конечная факторная модель будет иметь вид: