Анализ финансовых результатов деятельности предприятия

 

      Рис.6. Анализ затрат по элементам ООО "ФудЕкс" за 2007 года 

      Общая сумма затрат по ООО "ФудЕкс" растёт в большей степени за счёт материальных затрат. В 2006 году по сравнению с 2005 годом их рост составил 67,7%, а в 2007 году по сравнению с 2006 годом 16,0%. Увеличиваются расходы на оплату труда, особенно за последний, отчётный год (39,8%)

      В структуре затрат, кроме материальных, наибольшую долю в 2007 году занимают и  прочие затраты.

      В динамике, против данных 2006 г. наблюдается  рост затрат как в целом, так и  по всем элементам.

      Отрицательное влияние на результаты деятельности организации оказывают расходы, не относящиеся на издержки. Они  возмещаются за счёт прибыли, и тем  самым, её снижают (таблица 16).

      В 2007 году прочие расходы, возмещаемые  за счёт прибыли организации составили 3085 тыс. руб. В 2006 г. по сравнению с 2005 г. их сумма снизилась на 41,5%, а  в 2007 г. по сравнению с 2006 г. она выросла  на 12,6%. 

      Таблица 16

Анализ  расходов, не относящихся на издержки обращения ООО "ФудЕкс" за 2005 - 2007 года (тыс. руб)

 

      Из  общей суммы прочих затрат наибольшая и сумма и доля приходятся на расходы  банку за предоставляемые услуги и оплату процентов за пользование  займами.

      Наращивание собственных средств способно снизить такого рода затраты. Имеют место штрафы и неустойки за нарушение договоров с хозяйственными партнёрами. Этих расходов в будущем также стоит избегать.

      Рост  прочих расходов отрицательно характеризует  деятельность ООО "ФудЕкс" в 2007 году, так как способствует значительному снижению прибыли, полученной от реализации товаров и прочих видов деятельности.

      Следующим этапом анализа является изучение прибылеобразующих показателей (доходов и расходов) во взаимоувязке и оценка распределения полученных доходов.

      Основными показателями деятельности, формирующими прибыль являются доходы и расходы. Сумма доходов от реализации составила в 2007 году 303 923 тыс. руб. Эта сумма меньше запланированной на 77 тыс. руб. Доля доходов от реализации в общей сумме доходов организации 98,03%. Это меньше запланированной на 0,97%. 

      Таблица 17

      Анализ  распределения доходов ООО "ФудЕкс" за 2007 год (тыс. руб)

 

      В общей сумме затрат основную долю занимают издержки производства и обращения  - 98,96%, затраты за счёт прибыли занимают в общих расходах 1,04%.

      По  абсолютной сумме издержки обращения  и производства на 2,1% выше запланированных  или на 6054 тыс. руб. Тенденция соотношения  издержек и прибыли в доходах  в отчётном году отрицательная, так  как доля издержек в доходах растёт, а прибыли снижается.

      По ООО "ФудЕкс" доля расходов в доходах в отчётном 2007 году составила 96,75%, а доля прибыли в доходах - 3,25%.

      По  сравнению с планом произошло  ухудшение в распределении доходов, так как их большая доля идёт на погашение издержек и лишь не значительную долю в доходах занимает прибыль.

      Доля  прибыли в доходах падает и  против плана и в динамике, что  является отрицательным в управлении деятельностью организации и  тем самым снижает показатели рентабельности.

3.3 Пути повышения рентабельности ООО "ФудЕкс"

 

      В результате проведённого исследования установлено, что по итогам 2007 года организация прибыльная, платёжеспособная и в финансовом отношении достаточно устойчивая. Однако, динамика показателей рентабельности показывает, что происходит снижение эффективности деятельности организации, это в дальнейшем может привести к негативным последствиям.

      Выявлено  множество причин, способствующих ухудшению  финансового результата и неэффективного использования ресурсов, вовлечённых  в деятельность исследуемой организации.

      В случае устранения, выявленных недостатков  они могут явиться резервами  роста прибыли и повышения  рентабельности деятельности ООО "ФудЕкс". В первую очередь необходимо повысить эффективность использования всех вовлечённых в деятельность экономических ресурсов.

      Для увеличения прибыли и повышения  эффективности использования экономических ресурсов исследуемой организации необходимо:

      1) повысить эффективность использования  основных фондов. Для этого, в  первую очередь, необходимо добиться  увеличения оборота розничной  торговли за счёт роста количества реализуемой продукции собственного производства и покупных товаров.

      Чтобы достичь предельной эффективности  использования основных фондов необходимо: больше внимания уделять анализу  состояния и эффективности использования  основных средств; данные анализа использовать при определении потребности  в приросте основных средств, поиске резервов повышения эффективности  их использования; закрепить для  осуществления контроля за работой  оборудования ответственных лиц  на каждом участке работы; бережнее относиться к основным средствам, не допускать преждевременного сокращения срока их службы, вовремя проводить профилактические и капитальные ремонты; провести анализ затрат на капитальный и текущий ремонты основных фондов; своевременно обновлять основные фонды; увязать затраты по эксплуатации с общими затратами организации; выявить и списать те основные фонды, которые требуют больших затрат по эксплуатации, долгое время находятся в ремонтах и не имеют должной отдач; произвести замену физически и морально устаревшего оборудования; увеличить время работы оборудования за счёт сокращения времени простоя, ремонтов, технических осмотров, по другим техническим причинам; формировать обоснованный объём основных фондов; активнее внедрять современные методы организации и управления деятельностью организации; рациональнее использовать производственные и другие площади (те, которые используются с низкой степенью эффективности, иногда целесообразнее сдать в аренду); увеличить объём реализации товаров и собственной продукции вырабатываемой предприятиями общественного питания путём лучшего изучения спроса покупателей, установления более низких цен по сравнению с конкурентами, выбора более эффективных методов продажи; в процессе текущей деятельности стремиться выявлять резервы повышения интенсивности и эффективности использования основных средств.

      Все эти мероприятия позволят эффективнее  использовать основные средства.

      2) для повышения эффективности  использования оборотных средств  ООО "ФудЕкс" необходимо срочно активизировать работу по нормализации товарных запасов.

      С этой целью необходимо, в первую очередь, обратить внимание на товары с замедленной оборачиваемостью и сверхнормативные запасы. И впредь, при закупке товаров, стремиться более эффективно использовать оборотные средства, предварительно изучив платёжеспособный спрос населения, учитывая возрастные и другие особенности и предпочтения покупателей данной местности.

      Для повышения оперативного контроля и  управления запасами необходимо возродить  их нормирование, используя при этом один из следующих методических подходов: метод прямого счета, аналитический (опытно-экономический) метод, коэффициентный, нормирование на основе применения рекомендованных примерных запасов по отдельным товарам, метод технико-экономического нормирования и др.

      Более оптимальным в современных условиях хозяйствования вариантом расчета норматива товарных запасов и оборотных средств, вложенных в товарные запасы, является аналитический (опытно-экономический) метод нормирования. Так как этот метод основан на предыдущих результатах деятельности конкретной организации в условиях именно ее работы.

      Следует определить сколько товара должно быть предварительно заказано, а затем и завезено в определенный момент, с учетом ожидаемой реализации; в каждом предприятии важно предвидеть и оценить размеры увеличения возможной продажи с учётом изменения покупательского спроса.

      Стимулировать продажу товаров путем применения гибкой политики цен, организации широких  распродаж товаров, установления ценовых  льгот. В отдельных случаях меры по ускорению реализации товаров за счёт оперативного снижения цен целесообразно не только с целью нормализации товарных запасов, но и снижения затрат по оплате процентов по займам и кредитам.

      Вложения  в запасы составляют существенную часть  активов организации, поэтому важно, чтобы запасами управляли эффективно и чтобы эти вложения не были неоправданно большими.

      Запасы  должны быть достаточными для поддержания  оборота на запланированном уровне; следует избегать излишних запасов. Необходимость формирования оптимальных  запасов связана не только с эффективностью использования оборотных средств, но и предотвращением излишних расходов на содержание и пополнение товарных запасов, прочего выбытия товаров.

      Снижение  затрат, связанных с товарными  запасами является одной из важных задач управления ими, поэтому необходимо активизировать работу по своевременному взысканию дебиторской задолженности; ускорить платежи путём совершенствования  расчётов, своевременного оформления расчётных документов, предварительной  оплаты, применения вексельной формы  расчётов; улучшить качество управления запасами, дебиторской задолженностью и денежными средствами; следить за сбалансированностью денежных потоков, т.к. превышение оттоков денежных средств над притоками приводит к нехватке денежных средств и увеличению потребности в его кредите; стремиться к уменьшению периода нахождения капитала в денежной наличности; уделять больше внимания сохранности товарно-материальных ценностей.

      Все вышеперечисленные мероприятия  при их внедрении в практическую деятельность позволят ООО "ФудЕкс" эффективнее использовать свои оборотные средства и тем самым сделать организацию более ликвидной.

      3) с целью более эффективного  использования трудовых ресурсов  и средств, направляемых на  оплату их труда необходимо: систему  оплаты труда изменить таким  образом, чтобы основную долю  в ней занимали доплаты, надбавки и премии, которые полностью зависели бы от стремления самого работника к производительному труду; рационально подойти к формированию структуры аппарата управления и численности специалистов; снизить трудоёмкость по обработке различной статистической и бухгалтерской информации; разработать мероприятия по экономии средств фонда заработной платы от снижения потерь рабочего времени и непроизводительных затрат на персонал; средства фонда оплаты труда можно разделить на основную заработную плату, поощрительные и резервные фонды и следить за эффективностью и обоснованность расходов из средств каждого фонда.

      При этом расходование поощрительного фонда  производить в соответствии с  квалификационной формой, т.е. необходимо точно расписать квалификационные требования, порядок их назначения и пересмотра и разработать системы нормативов распределения отдельных элементов каждого из фондов; стремиться к улучшению всех основных показателей деятельности за счёт улучшения организации труда, внедрения инновационных мероприятий, устранения непроизводительных потерь рабочего времени, улучшения структуры и качества реализуемых товаров и выпускаемой продукции, установления оптимальных цен на товары и вырабатываемую продукцию.