Содержание

 

Введение

 

      Материалы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Именно поэтому усиление контроля за состоянием материалов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение, что, естественно, находит свое отражение в бухгалтерском учете.

      Под всей организацией бухгалтерского учета  понимается научно обоснованная система  выполнения учетных работ, построение учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации для оперативного руководства хозяйством, эффективного контроля за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

      Одно  из условий рационального использования материалов – нормирование материалов и материальных затрат. Под нормой материалов понимают средний в течение года запас каждого вида материалов, принимаемый как переходящий запас на конец планируемого года. Предприятие должно стремиться к соблюдению норм материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток – к срыву производственного процесса.  О рациональном использовании можно судить, анализируя первичные документы складского учета.

      Цель  данной работы – поиски путей совершенствования учета материалов.

      Задачи:

      - рассмотрение понятия, классификации  и порядка отражения в учете  и отчетности материалов;

      - анализ финансовой деятельности  предприятия.

 

1. Понятие, классификация, порядок отражения в учете и отчетности  материалов

1.1. Понятие, классификация  и первичные документы  учета материалов

 

     Понятие «материалы» является собирательным, обозначающим разные элементы производства (как правило, материалы используются в качестве предметов труда). Главная  задача контроля за движением материалов состоит в поддержании оптимального количественного уровня материалов на производстве, так как излишние запасы ведут к иммобилизации средств, дополнительным затратам на хранение.

     Основными нормативными документами, регулирующими учет материалов, является ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов и Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды.

     В соответствии с ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету принимаются, как материально-производственные запасы (МПЗ), активы:

     •   используемые в качестве сырья при  производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг);

     •   предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);

     •   применяемые для управленческих нужд организации.

     Таким образом, материалы (производственные запасы) являются частью МПЗ (рис. 1).

     

Рис. 1. Состав материально-производственных запасов

      Материалы можно условно объединить в 14 групп, первые одиннадцать из которых соответствуют  названиям субсчетов к счету 10 «Материалы»:

      1.   Сырье и материалы.

      2.   Покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали.

      3.   Топливо.

      4.   Тара и тарные материалы.

      5.   Запасные части.

      6.   Прочие материалы.

      7.   Материалы, переданные в переработку  на сторону.

      8.   Строительные материалы.

      9.   Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

      10.   Специальная оснастка и специальная одежда на складе.

      11.   Специальная оснастка и специальная  одежда в эксплуатации.

      Для организаций, занятых производством  сельскохозяйственной продукции, целесообразно выделить еще три группы материальных запасов:

      1.   Семена, посадочный материал и корма (покупные и собственного производства).

      2.   Минеральные удобрения.

      3.   Ядохимикаты, используемые для  борьбы с вредителями и болезнями  сельскохозяйственных культур; биопрепараты, медикаменты и химикаты, используемые для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных, и др.

      При осуществлении учета производственных запасов используются следующие унифицированные формы первичной документации.

      Доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика.

      Приходный ордер (ф. № М-4) используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад.

      Акт о приемке материалов (ф. № М-7) предназначен для оформления поступления материальных ценностей в тех случаях, когда имеются расхождения по количеству, качеству, ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке материалов, поступивших без документов поставщика (неотфактурованных поставок).

      Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) используется для оформления отпуска со склада в производственные подразделения организации в пределах установленного лимита материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг.

      Требование-накладная (ф. № М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

      Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. №  М-15) предназначена для учета отпуска материальных ценностей структурным подразделениям организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям.

      Карточка  учета материалов (ф. № М-17) заполняется на каждый номенклатурный номер материала, служит для количественного учета движения материалов на складе по сортам, видам и размерам.

      Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35), применяется для оформления поступления пригодных к использованию в организации материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств.

      От  некоторых форм первичной документации можно отказаться, если в организации введен автоматизированный учет.

      Кроме перечисленных документов для учета  материальных ценностей используются:

      •   инвентаризационная       опись       товарно-материальных       ценностей (ф. № ИНВ-3);

      •  сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. № ИНВ-19);

      •   сопроводительные  документы  (спецификации,   сертификаты,   качественные удостоверения);

      •   акт о покупке материалов на рынке;

      •   акт перевода единиц измерения материалов;

      •   акт-заключение о чрезвычайных ситуациях;

      •   акт на списание материалов.

      В расчетах за приобретенные организацией материальные ценности применяются:

      •   товарно-транспортная накладная;

      •   счет-фактура;

      •   банковские расчетно-платежные документы;

      •   приходный и расходный кассовые ордера и др.

1.2. Оценка и учет  материалов при  их заготовлении  и приобретении

 

      Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. В зависимости от источника поступления материалов возможны различные варианты их оценки (табл. 1). 

      Таблица.1 - Способы оценка материалов при их приобретении

 

 

Продолжение таблицы 1