Правовое регулирование внутреннего трудового распорядка

Так согласно ст. 5 ТК РФ трудовые и другие непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством, включая законодательство об охране труда, иными актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Соответственно, работодатели, как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели принимают локальные нормативные акты, которые содержат нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Однако на сегодняшний день Трудовой кодекс РФ не содержит ни определения локального акта, ни перечня документов, которые можно считать локальными актами.

Так локальные нормативные акты являются актами, которые содержат нормы трудового права и разрабатываются для регламентации трудовых отношений с учетом специфики труда у конкретного работодателя и установления работодателем условий труда в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями4.

В то же время, локальные нормативные акты о труде дополняют и конкретизируют государственное и коллективно-договорное (на отраслевом, территориальном, профессиональном уровнях) регулирование трудовых отношений. Практически все работодатели имеют право принимать локальные нормативные акты. Исключение составляют работодатели, которыми являются физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями,

Кроме того, локальные нормативные акты могут восполнять пробелы в праве при отсутствии соответствующих актов, принятых федеральными органами государственной власти в сфере трудовых отношений или органами государственной власти субъектов Российской Федерации, но в то же время, они не могут уменьшать уровень гарантий, которые предоставляются работникам трудовым законодательством.

Далее локальные нормативные акты принимаются работодателем единолично в пределах его компетенции, а в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, с учетом мнения представительного органа работников, если данный орган существует в организации.

Таким образом, локальные нормативные акты характеризуются следующими признаками:

во-первых, они являются нормативными подзаконными актами;

во-вторых, принимаются единолично работодателем или с учетом мнения представительного органа работников, а также в случаях, предусмотренных законодательством;

в-третьих, действуют в пределах организации (у индивидуального предпринимателя) в отношении работников данного работодателя независимо от места выполнения ими работы;

в-четвертых, не должны противоречить коллективному договору и принципу запрета ухудшения положения работника по сравнению с трудовым законодательством5.

Поскольку Трудовым кодексом РФ не установлены требования к форме локального нормативного акта, то в таком случае работодатель определяет ее самостоятельно. Наиболее распространенные формы таких актов - положение, правила и инструкция.

Так к локальным актам относятся правила внутреннего трудового распорядка, различные положения, например, положения о персональных данных, об оплате труда, об аттестации, инструкции по охране труда и т.п.

Локальные нормативные акты, несмотря на общие требования, которые к ним установлены, могут различаться по некоторым признакам.

Так к основным общим требованиям можно отнести то, что:

- во-первых, локальный нормативный акт принимается работодателем единолично или с учетом мнения представительного органа работников, в случаях, установленных Трудовым кодексом РФ;

- во-вторых, нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными актами, которые содержат нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями (ч. 4 ст. 8 ТК РФ);

- в-третьих, локальные нормативные акты должны быть доведены до сведения каждого работника под роспись;

- в-четвертых, локальные нормативные акты носят обязательный характер. Это означает, что за неисполнение их положений работника можно привлечь к дисциплинарной, а работодателя - к административной ответственности.

Далее локальные нормативные акты можно разделить на обязательные, т.е. те, которые установлены законодательством и необязательные, которые работодатель принимает по своему усмотрению. Так к обязательным относятся: документ, который устанавливает порядок обработки и защиты персональных данных, например, положение о персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ); документ, который устанавливает систему оплаты труда, например, положение об оплате труда (ч. 4 ст. 135 ТК РФ); правила внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ); правила и инструкции по охране труда (ч. 2 ст. 212 ТК РФ); документ, который определяет порядок аттестации (ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

К необязательным локальным актам можно отнести положения о персонале, о добровольном медицинском страховании, должностные инструкции и т.д.

Так по сфере действия локальные нормативные акты могут быть общего характера, которые распространяются на всех работников организации, например, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и т.д., и специального, например, положения о направлении в командировки, о вахтовом методе работы и др.

И наконец, по способу принятия локальные акты можно разделить на акты, которые принимаются работодателем единолично и акты, которые принимаются с учетом мнения представительного органа работников в порядке ст. 372 ТК РФ, если данный орган предусмотрен в организации.

Так, например, с учетом мнения представительного органа работников приниматься такие локальные акты, как о порядке аттестации сотрудников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ), о системе оплаты труда в организации (ст. 135 ТК РФ), правила внутреннего трудового распорядка (ст. 190 ТК РФ), документы, которые устанавливают формы подготовки и дополнительного профессионального образования работников (ст. 196 ТК РФ), нормы бесплатной выдачи работникам средств индивидуальной защиты (ст. 221 ТК РФ).

Так исходя из толкования положений ТК РФ, можно сделать вывод о том, что в состав локальных нормативных актов, которые обязательны для каждого работодателя, относятся:

- штатное расписание (статья 57 ТК РФ);

- правила внутреннего  трудового распорядка (статьи 56, 189, 190 ТК РФ);

- документы, которые устанавливают порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (статьи 86, 87, 88 ТК РФ);

- при сменной работе  каждая группа работников должна  производить работу в течение  установленной продолжительности  рабочего времени в соответствии  с графиком сменности (ст. 103 ТК РФ). Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ);

- график отпусков (статья 123 ТК РФ);

- инструкции по охране  труда. В соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить в организации безопасные условия и охрану труда, соответственно, инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников.

Кроме того, следует выделить, что перечисленные документы входят в число тех, которые, в первую очередь, проверяют инспекторы Федеральной инспекции труда. Также, в случае обращения работника в суд возможно снижение рисков принятия решения не в пользу работодателя при соблюдении правил ведения кадрового делопроизводства.

 

2.2. Порядок принятия локальных нормативных актов

 

ТК РФ закреплен порядок принятия локальный нормативных актов. Так в соответствии со ст. 8 ТК РФ предусмотрены 4 варианта принятия локального акта:

- во-первых, с обязательным согласованием с представительным органом работников;

- во-вторых, с обязательным согласованием с представительным органом работников в силу требования коллективного договора, соглашения;

- в-третьих, без учета мнения представительного органа при обязательности согласования с ним;

- в-четвертых, без учета мнения при необязательности согласования или при отсутствии представительного органа.

Итак, создание каждого локального нормативного акта проходит следующие этапы: разработку, согласование, утверждение, введение в действие.

Трудовое законодательство не содержит требований к порядку разработки локальных нормативных актов, поэтому работодатели определяют его самостоятельно.

Так разработка локальных актов осуществляется комиссией, которая создана в организации на основании приказа работодателя. В комиссию для разработки локального акта включаются представители работников и работодателя.

Кроме того, каждый разработанный локальный нормативный акт должен пройти процедуру согласования со специалистами других служб, например, бухгалтерии, отдела кадров, юридического отдела и т.д. После того, когда все службы согласовали локальный акт, то после этого он передается на утверждение руководителю.

В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором или соглашениями, перед принятием решения работодатель согласно ст. 372 ТК РФ направляет проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации или представительный орган работников, который представляет интересы всех или большинства работников. Соответствующий орган не позднее 5 рабочих дней со дня получения проекта акта обязан направить в письменной форме работодателю мотивированное мнение по соответствующему акту.

В случае если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться либо обязан в течение 3 дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации представителями работников для принятия взаимоприемлемого решения.

Соответственно, при недостижении согласия между сторонами, возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт. Однако выборный органом первичной профсоюзной организации вправе обжаловать данный акт в государственную инспекцию труда или в суд. В то же время, выборный орган также имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном настоящим ТК РФ.

Если согласие достигнуто, акт утверждается руководителем организации или иным уполномоченным лицом.

В соответствии со ст. 12 ТК РФ локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем или со дня, указанного в этом документе.

Далее  после утверждения такой локальный нормативный акт следует зарегистрировать в соответствующем журнале.

С принятым и утвержденным на предприятии локальным актом работодатель обязан в обязательном порядке ознакомить работников. Так в соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью. Лица, которые впервые принимаются на работу в организацию, работодатель должен ознакомить до подписания трудового договора. Это означает, что еще до вступления в трудовое отношение работник должен четко себе представлять, какие он будет иметь права и нести обязанности, заключив трудовой договор, каков режим работы у данного работодателя, какие меры поощрения применяются работодателем к работникам и т.п.6

В то же время следует отметить, что не ознакомление работников с локальными нормативными актами является нарушением трудового законодательства РФ и влечен за собой привлечение работодателя к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ7, а в случае, если такое нарушение будет совершено повторно, то подлежит ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Кроме того, хотелось выделить, что нормы локальных нормативных актов, которые ухудшают положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором или соглашениями, а также локальные нормативные акты, которые были приняты без соблюдения установленного ст. 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. Следует выделить, что в таких случаях подлежат применению трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, которые содержат нормы трудового права, коллективный договор и соглашения.