Лица, осуществляющие функции по делопроизводству в аппарате мировых судей

               Судебный приказ является самостоятельным видом судебного постановления, которое выносит мировой судья  по гражданским делам,  по итогам приказного производства, представляющего собой упрощенную процедуру защиты нарушенного субъективного права .

                По поступившему уголовному делу судья принимает одно из следующих решений : о направлении уголовного дела по подсудности. О назначении предварительного слушания, о назначении судебного заседания. По результатам рассмотрения  уголовного дела судья выносит следующие постановления: обвинительный или оправдательный приговор. На стадии судебного следствия судья может вынести постановление о прекращении производства по делу.

                По результатам рассмотрения  дел об административном правонарушении  судьей может быть вынесено  одно из следующих постановлений:

       1) о назначении административного наказания;

       2) о  прекращении производства по делу об административном

         правонарушении, а также определения:  о передаче по подсудности  и о возвращении административного  материала органу его составившего.       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Задание № 8  Организация  архива в аппарате мировых судей. Передача дел в архив  и учете документов в архиве.

         Своевременное и качественное  оформление судебных дел, формирование  нарядов, предусмотренных Номенклатурой  дел, имеющих научную и практическую ценность, обеспечение их сохранности является важнейшей задачей сотрудников аппаратов судебных участков.

              Качественно организованная  работа с документами, своевременный  и квалифицированный отбор (комплектование) дел (нарядов) для постоянного  хранения, четкий порядок передачи документов в архив и их надлежащее использование и хранение обеспечивают оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности мирового судьи.

         Настоящая глава разработана  в соответствии с требованиями. Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 г. № 157, Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.1999 г. №.171 (далее – Перечень), Положения об аппарате мировых судей Администрации Волгоградской области, утвержденного постановлением № 205 от 12.03.2004 г. Главы Администрации Волгоградской области. 

              В настоящей  главе регламентированы правила  подготовки и оформления документов  к последующему хранению, порядок  учета, использования и хранения  документов в архиве судебного  участка, методика отбора дел (нарядов) для постоянного хранения и выделения их к уничтожению, а также правила передачи дел (нарядов) в государственные архивы. 

              Подготовленные  и оформленные уголовные, гражданские  дела, дела об административных  правонарушениях, наряды и другие документы передаются в архив судебного участка по полугодиям, не позднее 15 июня и 15 декабря текущего года.

              Документы временного  хранения передаются в архив  по описям, составленным отдельно  от описей на дела (наряды) постоянного  хранения.

              При передаче  дел (нарядов) в архив особое  внимание должно обращаться на  правильность формирования и  оформления дел (нарядов), которые  должны храниться постоянно.

              Поступившие в  архив судебного участка дела (наряды) и другие документы хранятся  по фондам в хронологическом порядке.

              Дела (наряды) систематизируются  в зависимости от объема дел  (нарядов) по 10 - 50 дел (нарядов)  в коробке. На корешке обложки  каждой коробки указываются начальные  и конечные регистрационные номера  дел (нарядов), помещенных в коробку.

              Дела, по которым  судебные решения не обращены  к исполнению в нарушение п. 9.2, 9.3 настоящей Инструкции, в архив  суда не сдаются. На учетно-статистической  карточке делается отметка о  том, у кого находится дело  на хранении.

              Из архива судебного участка дела (наряды) выдаются по служебной необходимости во временное пользование с письменного разрешения мирового судьи.

              Отметка о выдаче  дела (наряда) производится в Журнале  (форма № 58), где указываются:  номер дела (наряда), дата выдачи, кому выдано, с какой целью, роспись в получении дела и дата возвращения дела (наряда), при этом письменные запросы хранятся в отдельном наряде. 
 
 
 

              Учет документов  в архиве суда - это средство  контроля за наличием и обеспечением  их сохранности.

              Все материалы, хранящиеся в архиве, должны быть учтены и описаны.

              Основными учетными  документами в архиве судебного  участка являются:

       а) паспорт архива (форма № 63);

       б) номенклатура дел (нарядов) судебного участка;

       в) описи дел (нарядов);

       г) журнал учета выдачи документов;

             д) акты о выделении к уничтожению дел (нарядов), не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение;

       е) акты приема-передачи документов на хранение в государственный архив;

       ж) акты проверки наличия и состояния дел (нарядов).

       Дела (наряды) учитываются по описям.

             Годовые разделы  описей учитываются под тем же номером, который был присвоен описи  при первом поступлении.

              Описи дел (нарядов)  постоянного и временного хранения  нумеруются отдельно.

              Ведется раздельно  учет поступлений дел (нарядов) постоянного и временного хранения.

              Учетные документы  должны находиться в одном  месте и храниться в железных  шкафах.

              Секретарь судебного  участка ежегодно (по состоянию  на 15 декабря) составляет паспорт  архива (форма № 63).

         Приложение № 5