Во-первых,
планирование – это один
из способов руководства, с помощью
которого руководство обеспечивает единое
направление усилий всех членов организации
для достижения общих целей.
Во-вторых,
планирование рационализирует
и оптимизирует деятельность
предприятий, делая её более определённой,
ясной, более понимаемой и контролируемой.
В-третьих,
планирование в фирме на предприятии
необходимо, ибо организация деятельности
сложных и сориентированных на перспективу
структур нуждается в
комплексном предвидении
и согласовании.
**
Основные задачи планирования:
- Определение
приоритетных направлений развития предприятия;
- Расчёт основных
экономических показателей деятельности
предприятия в целом и структурных подразделений;
- Расчёт ресурсного
обеспечения предприятия;
- Определение
перспективных и текущих задач по направлениям
деятельности предприятия.
**
Планирование отвечает
на вопросы: где мы находимся, куда
мы хотим двигаться, как мы собираемся
это делать ???
**
Основные направления
планирования на предприятии(фирме):
- Производственное
планирование – процесс разработки
производственной программы предприятия
и его структурных подразделений;
- Финансовое
планирование – расчёт ожидаемого формирования
выручки предприятия и её последующего
распределения;
- Планирование
технической (научно-технической)
деятельности – определение приоритетных
направлений технического развития предприятия
(возможности по освоению новых технологий,
реконструкции и технического перевооружения
выпуска новых видов продукции, автоматизации
производства и тому подобное);
- Социальное
планирование – определение финансовых
возможностей предприятия по реализации
различных программ социального развития
(строительство объектов социального
назначения, предоставления работникам
социальных льгот и тому подобное).
**
Планирование, как процесс
разработки, корректировки
плана, включает:
предвидение,
обоснование, конкретизацию, описание
деятельности на перспективу.
**
В плане указывается:
- цель деятельности
фирмы (подразделения),
- средства
достижения цели,
- методы и
сроки достижения,
- этапы и сроки
выполнения работ,
- исполнители
по срокам и видам работ,
- методы и
этапы контроля выполнения плана.
**
Уровень и качество
планирования определяются:
- компетентностью
руководства фирмой на всех уровнях управления;
- квалификацией
специалистов в функциональных подразделениях;
- наличием
информационной базы и обеспеченностью
компьютерной техникой.
**
На предприятии используется значительное
число плановых документов, классификация
которых осуществляется по различным
признакам:
1.
По направлениям
деятельности:
- производственные
планы;
- финансовые
планы (финансовые расчёты и сметы);
- программы
технического (научно-технического развития);
- программы
социального развития;
- целевые планы
и программы (программы подготовки кадров,
автоматизация управления, создание банков
данных и тому подобное).
2.
По уровню планирования:
- планы предприятия
в целом;
- планы самостоятельных
структурных подразделений;
- планы отдельных
производственных коллективов в составе
самостоятельных подразделений;
- индивидуальные
планы-задания исполнителям.
3.
По временным рамкам:
- перспективные
планы (программы) – на срок от 3-х лет
и более, иногда на 10-15 лет;
- годовые
планы – для большинства фирм и предприятий
– основной плановый документ;
- текущие
планы – в зависимости от специфики
отрасли и производства могут быть квартальные,
месячные, декадные, недельные, суточные…
**
Перспективное планирование предусматривает
разработку общих принципов ориентации
фирмы на перспективу (концепцию
развития).
Оно
определяет:
- стратегическое
направление и программы развития,
- содержание
и последовательность осуществления важнейших
мероприятий, обеспечивающих достижение
поставленных целей.
*
В системе перспективного
планирования выделяют:
- долгосрочное
планирование (база перспективного
планирования; осуществляется по подразделениям
(бюджеты подразделений!!!); может одновременно
реализовывать насколько стратегий в
зависимости от деятельности);
- стратегическое
планирование (накладывается на долгосрочное;
осуществляется по программам (бюджеты
программ!!!)).
*
Они отличаются методологией
планирования:
- В системе
долгосрочного планирования используется
метод экстраполяции (за основу берут
показатели прошлого периода и, исходя
из оптимистического прогноза на будущее,
делают небольшую «прибавку» к прежним
показателям).
- В системе
стратегического планирования исходным
пунктом являются стратегические цели,
проекты.
**
Годовой план (план
развития предприятия) может включать
следующие разделы:
- план производства
продукции (производственная программа)-
главный!!!;
- план развития
науки и техники;
- план повышения
экономической эффективности производства;
- план капиталовложений
и капитального строительства;
- план материально-технического
обеспечения;
- план по труду
и кадрам;
- план по издержкам
производства и реализации продукции;
- финансовый
план;
- план социального
развития коллектива предприятия;
- план мероприятий
по охране природы и рациональному использованию
природных ресурсов.
**
Текущее планирование – это различные
виды оперативных планов (календарные,
месячные, квартальные, полугодовые и
т.п.)
Они
составляются на основе
сведений о:
- наличии заказов,
- обеспеченности
их материальными и финансовыми ресурсами,
- степени загрузки
производственных мощностей.
**
Аппарат планирования
может включать звенья:
- высшее
звено в системе
планирования – комитеты при совете
директоров (плановые комитеты, комитеты
развития, и т. п.);
- центральная
служба планирования:
(может быть)
- централизованная
(представлена самостоятельным управлением)
- децентрализованная
(может быть представлена подсистемами
планирования (отделы, группы), включенными
в другие управления).
**
На центральную службу
планирования возлагаются
следующие функции:
- сбор исходной
информации для планирования;
- расчет контрольных
цифр (возможно на вариантной основе),
особенно важнейших показателей: выручки,
издержек, прибыли и т.п.;
- разработка
свободных плановых документов для предприятия
в целом;
- технические
функции по согласованию и подготовке
и утверждению плановых документов для
предприятия в целом и самостоятельных
структурных подразделений;
- консультации
для высшего руководства по вопросам планирования.
3.
Организация деятельности
фирмы.
**
Организовать – значить разделить на
части и делегировать выполнение общей
управленческой задачи (путем распределения
ответственности и полномочий, а также
установления взаимосвязей между различными
видами работ).
**
Содержание функции
организации включает:
- доведение
решений до исполнителей;
- приспособление
организационной структуры фирмы (предприятия)
к задачам намечаемой деятельности;
- подбор людей
для конкретной работы и делегирование
им полномочий, прав использования ресурсов
организаций.
**
Функция организации – это установление
постоянных и временных взаимоотношений
между всеми подразделениями фирмы, определение
порядка и условий функционирования фирмы.
**
Функция организации
реализуется двумя путями:
1. через
административно-организационное
управление (организационный порядок);
2. через
оперативное управление.
**
Административно-организационное
управление предполагает определение
структуры фирмы, установление взаимосвязей,
распределение функций между всеми подразделениями,
предоставление прав и установление ответственности
между работниками аппарата управления.
*
Организационный
порядок – это система повторяющихся
решений, алгоритм работы организаций.
**
Оперативное управление обеспечивает
функционирование фирмы (предприятия)
в соответствии с утвержденным планом.
Оно
заключается в сопоставлении фактически
полученных результатов с плановыми показателями
(заданиями) и последующей их корректировки.
*
Оперативное управление тесно связано
с текущим планированием и предполагает
целенаправленное воздействие.
*
Оно включает:
- прямое
воздействие – в форме решения, задания;
- косвенное
воздействие – использование стимулов.
*
Два способа стимулировать
исполнителей:
· негативное
стимулирование (например: угрожать
отрицательными последствиями неисполнения);
· позитивное
стимулирование (заинтересовать положительными
последствиями исполнения).
**
Оперативное управление должно сочетаться
с организационным порядком.
Основные
проблемы, возникающие при установлении
организационного порядка и формировании
организационных структур управления:
- установление
правильных взаимоотношений между отдельными
подразделениями (определение их целей,
условий работы и стимулирования);
- распределение
ответственности между руководителями;
- выбор конкретных
схем управления и последовательности
процедур при принятии решений;
- организация
информационных потоков;
- выбор соответствующих
технических средств и др.
**
Совершенствование
организационной структуры
управления предполагает:
- уточнение
функций подразделений,
- определение
прав и обязанностей каждого руководителя
и сотрудника,
- устранение
многоступенчатости, дублирования функций
и информационных потоков.