Организационная структура предприятия

ВВЕДЕНИЕ 

     В сегодняшней экономической ситуации многие руководители компаний ищут резервы  в совершенствовании организационной  структуры. Сомнений нет: правильно  организованное взаимодействие между  сотрудниками и подразделениями  способно существенно повысить эффективность бизнеса.

     Ключевое  значение для предприятия, будь то машиностроительной или пищевой промышленности,  в современных условиях имеет  существующая на нем структура управления. Категория “структура” относительно социально-экономических систем отражает состав, строение экономического объекта, внутреннюю форму системы. Наличие структуры представляет неотъемлемый атрибут всех реально существующих социально – экономических систем, поэтому структура придает им ценность.

     Представленная  работа посвящена теме "Организационная структура предприятия".

     Вопросам  исследования посвящено множество  работ. В основном материал, изложенный в учебной литературе, носит общий  характер, а в многочисленных монографиях  по данной тематике рассмотрены более  узкие вопросы проблемы "Понятие организационной структуры, виды организационных структур". Однако, требуется учет современных условий при исследовании проблематики обозначенной темы.

     Высокая значимость и недостаточная практическая разработанность проблемы " Организационная структура предприятия " определяют несомненную новизну данного исследования.

     Актуальность  настоящей работы обусловлена, с  одной стороны, большим интересом  к теме " Организационная структура  предприятия " в современной науке, с другой стороны, ее недостаточной разработанностью. Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость.

     Объектом  данного исследования является анализ условий " Понятие и содержание организационной структуры ".

     При этом предметом исследования является рассмотрение отдельных вопросов, сформулированных в качестве задач данного исследования.

     Целью исследования является изучение темы "Организационная структура предприятия" с точки зрения новейших отечественных  и зарубежных исследований по сходной проблематике.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Определить  понятие и содержание  организационной  структуры;

2. охарактеризовать  виды организационных структур;

3. проанализировать  характеристику отдельной организации, и её видов деятельности";

4. дать характеристику организационной  структуре выбранной организации;

     Источниками информации для написания работы по теме "Организационная структура  предприятия" послужили базовая  учебная литература, фундаментальные теоретические труды крупнейших мыслителей в рассматриваемой области, результаты практических исследований видных отечественных и зарубежных авторов, статьи и обзоры в специализированных и периодических изданиях, посвященных тематике "Организационная структура предприятия", справочная литература, прочие актуальные источники информации.

      Методологической  основой исследования являются общие  методы познания, как: системное и  комплексное исследование, историческое исследование, сравнительный, дедукция и индукция, анализа и синтеза.

    Объектом  исследования данной работы является региональный информационный центр сети «КонсультантПлюс».

    Предметом исследования является особенности организационных структур предприятия и организации. 
 

1 ПОНЯТИЕ  И СОДЕРЖАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР 

1. Описание организационных структур

 

    Термин  «организация» с французского переводится  как строение, устройство чего-либо.  В менеджменте это понятие  используется для обозначения совокупности людей, групп, объединенных для достижения какой-либо цели с использованием принципов разделения труда, обязанностей и на основе определенной структуры.

    Понятие «структура» в переводе с латинского обозначает расположение и связь  составных частей чего-либо, строение. В теории менеджмента словосочетание «организационная структура» чаще всего используется для обозначения внутреннего строения организации, совокупности взаимосвязей между подразделениями и членами организации [1, С. 135].

    Структура – один из важнейших компонентов  системы, отличающейся от структуры  наличием целевой ориентации и придающей системе определенную направленность.

    Внутренним  выражением организационной структуры  управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных  подсистем организации. Она направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними прав и ответственности.

    Организационные структуры управления отличаются большим  разнообразием форм, в основе которых  лежат отличительные признаки, в  частности размеры производственно-коммерческой деятельности организации, производственный профиль, степень финансово-экономической самостоятельности, централизация (децентрализация) управления и др.

    В рамках структуры протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участникам которого распределены задачи и функции управления, а, следовательно, права и ответственность за их выполнение.

    Организационная структура предприятия – средство достижения поставленных целей и задач. Работа над структурой должна начинаться с целей и стратегии. Структура следует стратегии и определяется ею, то есть первая меняется тогда, когда меняется вторая [2, C. 81].

    Структура управления выражает форму разделения труда в сфере управления и оказывает активное воздействие на процесс функционирования системы управления. Чем совершеннее структура управления, тем эффективнее воздействие на объект управления и выше результативность бизнеса.

    К структуре управления предъявляется  множество требований, отражающих ее ключевое для менеджмента значение. Они учитываются в принципах формирования организационной структуры управления, разработке которых было посвящено немало работ отечественных авторов в дореформенный период. Главные из этих принципов могут быть сформулированы следующим образом.

    1. Организационная структура управления  должна, прежде всего, отражать  цели и задачи организации,  а, следовательно, быть подчиненной  производству и его потребностям.

    2. Следует предусматривать оптимальное  разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию.

    3. Формирование структуры управления  надлежит связывать с определением  полномочий и ответственности  каждого работника и органа управления, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними.

    4. Между функциями и обязанностями,  с одной стороны,  и полномочиями  и ответственностью с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом.

    5. Организационная структура управления  призвана быть адекватной социально-культурной  среде организации, оказывающей  существенное влияние на решения  относительно уровня централизации  и децентрализации, распределения полномочий и ответственности, степени самостоятельности и масштабов контроля руководителей и менеджеров. Практически это означает, что попытки слепо копировать структуры управления, успешно функционирующие в других социально-культурных условиях, не гарантируют желаемого результата.

    Реализация  этих принципов означает необходимость  учета при формировании (или перестройке) структуры управления множества  различных факторов воздействия  на организационную структуру управления.

    Для построения организационной структуры необходимо учитывать виды управления (централизованное и децентрализованное). Факторы сравнения этих двух видов рассмотрены в таблице. (Таблица 1.1)

    Таблица 1.1

    Факторы сравнения децентрализованного  и централизованного управления

 
 

2. Виды организационных  структур

 

    Организационная структура предусматривает распределение  функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками  фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.

    Организационная структура фирмы и ее управление не являются чем – то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с изменяющимися  условиями.

    В зависимости от характера связей между различными подразделениями различают следующие виды организационных структур управления.

1. Линейная структура. (Рис. 1.1)

    

      

 
 
 

Рисунок 1.1

Линейная  структура управления [3, C. 91] 

    Линейная  структура управления является простейшей, сущность которой состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом – руководителем, получающий официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность [4, C. 257]. Другими словами все функции управления и подчинения сосредотачиваются у руководителя, создается вертикальная линия управления и прямой путь воздействия на подчиненных [5, C. 54].

    Данный  тип организационной структуры управления применяется в условиях функционирования мелких предприятий с неотложным производством при отсутствии у них разветвленных кооперированных связей с поставщиками, потребителями и т.д. Настоящая структура используется в системе управления производственными участками, отдельными небольшими цехами, фирмами одной или несложной технологии.

    Преимуществом линейной структуры является простота применения. Все обязанности и полномочия четко распределены, в связи с чем создаются все необходимые условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе [4, C. 258]. Кроме этого, повышение ответственности руководителя за результаты деятельности возглавляемого им подразделения, получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченными ресурсами и личная ответственность за конечные результаты деятельности своего подразделения [5, C. 55].