Методы экономического обоснования управленческих решений

4) автоматизация учета на основе компьютерной техники;

5) обеспечение преемственности, применяемости и перспективности учета;

6) использование результатов учета в стимулировании качественного труда.

      Связь между планированием и контролем  — критична, т.к. она содействует  определению производительности относительно установленных в процессе планирования стандартов. В бизнесе можно делать корректировки для регулирования  качества и количества продукции, или  вносить изменения в сам процесс  переработки в том случае, если не достигаются желаемые стандарты, цели и задачи.

      Такая связь также приводит к лучшему  взаимопониманию или обратной связи, т. к. те, кто планирует, не всегда являются теми, кто управляет, и эти две  группы должны взаимодействовать, чтобы  успешно выполнять свои задачи.

Реализация  управленческих решений, включая процесс  контроля.

      Контроль  — важнейший этап в управлении, с действиями, которые позволяют  предпринимателю сравнивать реальные результаты с желаемыми. Эффективный  процесс управления устанавливает  основные критерии для оценки прогресса  и внесения изменений в случае необходимости.

      Функция контроля становится средством наблюдения за выполнением работ и корректирования  для гарантированного достижения соответствующих  результатов. Контроль имеет 4 основных компонента:

1. Определение стандартов качества и целей управления.

2. Выбор основных пунктов измерения.

3. Определение соответствия деятельности и ее результатов принятым стандартам.

4. Корректирование операций, не соответствующих ожиданиям, или изменение неадекватных стандартов.

      Сравнивая качество процесса с принятыми стандартами, менеджеры часто вынуждены осуществлять корректирующие действия, что в свою очередь, требует последующего контроля качества. В этом и состоит суть непрерывного процесса управления.

      В малом бизнесе могут быть использованы несколько типов контроля. Каждый из них используется отдельно, однако все они имеют достоинства  и могут использоваться в комбинации.

      Предварительный контроль разработан для подготовки ресурсов как людских, так и материальных, для доступа к ним в необходимые  моменты бизнеса. Такой подход называется “будь готов” и используется, когда  целью плана является обеспечение  всем необходимым для успешной операции. Примером может служить статистический контроль качества, который предполагает непрерывное наблюдение за процессом, чтобы исключить проблемы до того, как они появятся, а не для того, чтобы просто ограничиваться их фиксацией.

      Второй  тип контроля относится к сравнительным  стандартам для определения отклонений по мере их возникновения и для  продолжения необходимых корректировок. Этот метод требует качественной временной информации по периодам.

      Третий  метод контроля обеспечивает экранный процесс, в котором прежде, чем  операции смогут продолжиться, должны быть осуществлены специфические процедуры  или выполнены определенные условия. Этот тип контроля может входить  в полномочия всех рабочих, менеджеров и контролеров. Банки, например, используют экранный контроль, когда отток большей  части клиентов должен быть санкционирован высшим руководством. Наконец, заключительный контроль измеряет результаты и определяет действия, которые должны быть выполнены  в течение следующего операционного  цикла. Этот тип контроля применяется  в бизнесе услуг как путь установки  новых стандартов или как основа определения вознаграждений и бонусов.

      Эффективная система контроля должна определять основные области результатов, важные для обеспечения успеха операций. Основные области результатов включают деятельность в большинстве или  даже во всех из направлений: в производстве, маркетинге, полном менеджменте и  в финансовых функциях. Для каждого  из этих направлений могут быть установлены  свои собственные стандарты ведения  процесса и его качества.

      Малые фирмы могут рассматривать несколько  сфер деятельности для нахождения основных областей результатов. Многие фирмы  определяют все или большинство  из областей, приведенных ниже, как  важные, и рассматривают их как  часть процесса контроля. Когда возникают  отклонения от ожидаемых результатов  в любой из этих областей, фирма  уже настороже, чтобы внести коррективы в ход процесса.

      Производство: оценка расходов сырья и материалов, вложения и  
выпуск продукции, производственные издержки, качество.

      Маркетинг: прибыль, удовлетворение потребителей, реклама и продвижение товара, персональные продажи.

      Генеральный менеджмент: стратегическое планирование, организация и этика, управление человеческими ресурсами, эффективный контроль.

      Финансы: капитальные вложения, контроль и переучет товара, денежные потоки, учет и налоги.

      Очевидно, точки контроля в каждом бизнесе  могут быть различными. Тем не менее, все фирмы должны исследовать  свои действия для определения основных областей результатов, внутри которых  осуществляется контроль, устанавливаются  отклонения от стандартов и предпринимаются  меры коррекции.    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 3.Краткая характеристика организации  ООО "Учалинский КРЗ"

• Общество с ограниченной ответственностью «Учалинский картонно-рубероидный завод» начало свою деятельность в ноябре 1995 года. Местонахождение организации: Республика Башкортостан, г. Учалы, ул. Кровельная, д. 1.

      ООО "Учалинский КРЗ" было создано в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законом РФ «Об акционерных обществах», другими правовыми актами. Является юридическим лицом и действует на основании Устава, который утвержден общим собранием акционеров (протокол от 19 мая 2005 года), в котором закреплены правовой статус общества, предмет и цели деятельности организации, порядок распределения полученной прибыли, права и обязанности органов управления организацией, размер уставного капитала и т.п..

В соответствии с Уставом ООО "Учалинский КРЗ" имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности, является собственником принадлежащего ему имущества и отвечает данным имуществом по своим обязательствам.

Уставный капитал  ООО "Учалинский КРЗ" составляет 69 720 (шестьдесят девять тысяч семьсот двадцать) рублей.Высшим органом управления ООО "Учалинский КРЗ" является Общее собрание участников, к компетенции которого относится решение следующих вопросов:

внесение изменений  и дополнений в Устав общества;

избрание Генерального директора и досрочное прекращение  его полномочий;

изменение размера  уставного капитала;

утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской  отчетности;

распределения полученной прибыли;

прочих вопросов, предусмотренных законодательством  РФ.

      Руководство текущей деятельностью организации  осуществляет Генеральный директор. Срок полномочий Генерального директора  составляет 5 лет, однако он может переизбираться неограниченное количество раз. Генеральный  директор организует выполнение решений  Общего собрания участников ООО "Учалинский КРЗ" без доверенности действует  от имени организации, представляет её интересы, совершает сделки, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми  работниками организации.

ООО "Учалинский КРЗ" единственное предприятие на территории Пермского края, которое  производит комплекты железобетона для строительства жилых 6-ти и 10-ти этажных домов серии 97.

Также предприятие  выпускает более 1000 наименований различной  продукции для строительства. Это  наружные стеновые панели, стеновые блоки, железобетон для кирпичного строительства, благоустройства и коммуникаций.

А также:пенобетон,пенополистирол,пеностекло, облицовочную тротуарную плитку,рваный облицовочный камень,рубероид. 

3.2 Виды и характеристика форм управленческой отчетности в ООО "Учалинский КРЗ" 

      Управленческая  отчетность в ООО "Учалинский КРЗ" создается по приказу руководителя. Составление отчетности является завершающим  этапом учетного процесса, поэтому  состоит из обобщающих итоговых показателей, которые получают в конце отчетного  периода путем соответствующей  обработки данных текущего учета.

      Отчетность, как правило, в зависимости от цели ее предоставления содержит количественные и иногда качественные показатели, как в стоимостном, так и в  натуральном выражении.

Вообще, отчетность – это система взаимосвязанных  показателей, характеризующих условия  и результаты деятельности предприятия  или составляющего его элемента.

      Естественно, для внешних пользователей бухгалтерской  информации бухгалтерия ООО "Учалинский КРЗ" составляет бухгалтерскую отчетность.

Порядок формирования бухгалтерской отчетности регламентирован  Указаниями об объеме форм бухгалтерской  отчетности и Указаниями о порядке  составления и представления  бухгалтерской отчетности.

К ней относится:

Бухгалтерский баланс (форма №1) (прил. 1);

Отчет о прибылях и убытках (форма №2);

Отчет об изменении  капитала (форма №3);

Отчет о движении денежных средств (форма №4);

Приложения  к бухгалтерскому балансу (форма  №5);

Таким образом, форма внутренней отчетности организации  в разрезе носителей затрат помогает обнаружить источники получения  прибыли, проанализировать положительные  и отрицательные факторы, влияющие на ее величину и, в конечном итоге, способствует повышению эффективности  производственной деятельности предприятия  в целом.Управленческая отчетность в ООО "Учалинский КРЗ" представляет собой один из источников информации для анализа и принятия решений  в данной организации.Ведению управленческого  учета в ООО "Учалинский КРЗ" уделяется не достаточно внимания, в таком случае составление управленческой отчетности не является самоцелью, а  формируется только лишь по указанию или просьбе высшего звена  руководства (генерального директора) и напрямую зависит и отражает специфику деятельности данной организации.

Содержание  и формы управленческой отчетности в ООО "Учалинский КРЗ" является коммерческой тайной. Лица, получающие доступ к информации внутренней бухгалтерской  отчетности обязаны хранить коммерческую тайну.

Содержание  и формы управленческой отчетности определяются объемом полномочий, передаваемых конкретным подразделением, которые  отражают необходимую информацию. Цель составления управленческой отчетности обуславливает ее периодичность, а  также набор показателей. Точность и объем приводимых данных должны варьировать в зависимости от организационно-технологических и  экономических особенностей, присущих конкретному объекту управленческого  учета, цели управления применительно  к данному объекту учета, содержанию полномочий и ответственности, которые  делегированы конкретному менеджеру. Одним словом, внутренняя управленческая отчетность относится к элементам  управленческого учета, которая  применяется на данном предприятии  в рамках системы внутрихозяйственного расчета. Главным назначением управленческой отчетности является представление  собой важнейшего источника информации для анализа и принятия управленческих решений, достаточно полно, точно и  своевременно отразить расходование ресурсов в каждом подразделении и дать качественную оценку происходящим анализируемым  процессам.