Отчет по производственной практике в ИП Бондаренко И.Е. «Рекламное агентство Ньютон»

      2. Описание организационной  структуры предприятия 
 

     Работа  с клиентами проходит по следующей  схеме: встреча с клиентом, выявление  его пожеланий; изготовление макета изделия в программных средствах  для редактирования графических элементов; в случае одобрения клиентом макета изготовление изделия и при надобности его монтаж. Оплата работ производится наличным и безналичным способом по желанию клиента, при этом предоплата составляет пятьдесят процентов и вносится на этапе одобрения макета. Оставшиеся пятьдесят процентов от суммы оплаты вносят при монтаже изделия. Организационная структура предприятия представлена на рисунке 2.1. 

     Рисунок 2.1 – Организационная структура  предприятия

     Учредитель  агентства по изготовлению наружной рекламы является его директором. Он лично выявляет пожелания клиента. Изготовление макета производится дизайнером. Изготовление изделий и их монтаж производится мастером.

     В функциональные обязанности директора  входит:

     1. Договоры с поставщиками, доставка, оплата материалов.

     2. Определение ценовых тарифов на изготавливаемые изделия (цена устанавливается на основе стоимости сырья с учетом затрат на электроэнергию, работу мастера и др.)

     3. Ответственность за работу мастера.

     4. Выявление пожеланий клиента.

     5. Проведение указаний для работы мастера.

     6. Сдача готового изделия клиенту и взятие оплаты.

     В функциональные обязанности дизайнера  входит:

     1. Составление макета изделия в  графическом редакторе по пожеланиям  клиента и его согласование  с мастером.

     В функциональные обязанности мастера  входит:

     1. Изготовление готового изделия  по соответственно макету и  указаниям директора.

     2. Монтаж готового изделия.

     Фактически  в процессе изготовления готового изделия  часто принимает участие директор, а в процессе изготовления макета и выявления пожеланий клиента участвует мастер, следовательно, они взаимозаменяемы.

     Помимо  постоянного набора персонала предприятие  пользуется услугами приходящего бухгалтера. В должностные обязанности бухгалтера входит:

     1. Ведение бухгалтерии предприятия.

     2. Работа с налоговым органом.

     При монтаже крупных рекламных конструкций, таких как баннеры или световые короба необходимо изготовление прочной  металлоконструкции. Для этого предприятие  пользуется услугами сварщика, его  работа оплачивается по факту в зависимости от сложности и размера изделия. Также при монтаже изделия и закупке расходного материала предприятие пользуется услугами водителя, услуги которого также оплачиваются отдельно в зависимости от потраченного времени и расстояния.