Отчет по практике в Красносулинском филиале Государственного Учреждения Здравоохранения

    Однако  в определенных случаях применяется  иное правило оценки безвозмездно полученных материальных запасов. Согласно данному правилу, безвозмездное поступление материальных запасов мы должны отражать по их фактической стоимости, а также с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

    Данное  правило применяется, если безвозмездная  передача материальных запасов произошла  между:

    - учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета (безвозмездная передача отражается на счете 0 304 04 000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств");

    - учреждениями разных уровней бюджетов (безвозмездная передача отражается на счете 0 401 01 151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации");

    - учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета (безвозмездная передача отражается на счете 0 401 01 180 "Прочие доходы");

    - бюджетным учреждением и государственными и муниципальными организациями (безвозмездная передача отражается на счете 0 401 01 180 "Прочие доходы").

    Красносулинский филиал ГУЗ ПНД РО приобретает материальные запасы, как за счет средств бюджета, так и за счет внебюджетных средств. Проводки, которые делает бухгалтер учреждения, для этих случаев будут различными.

    Рассмотрим  пример покупки материальных запасов  за счет бюджетных средств.

    «Филиалом» были приобретены прочие материальные запасы: тонер картридж у ООО "Контакт" на сумму 4496 руб., кабельный канал у ЗАО РЦСИ "Татиус" на сумму 4319,48 руб., и у ИП Луговика П.А. бумагу А4 "Снегурочка балет" на сумму 4800руб., поступление которых было отражено в учете проводкой:

    Д 110506340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

    К 130222730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов".

    Если  покупка материальных запасов осуществлена за счет средств от предпринимательской  деятельности, то необходимо отразить сумму НДС, уплаченного поставщику.

    Так, «Филиалом» в апреле были приобретены стекломагнезитные листы на сумму 18050 руб., в том числе НДС 2753,09 руб. Мной, как бухгалтером были сделаны следующие проводки:

    - оприходованы стройматериалы без НДС на сумму 15296 руб.

    Д 210504000 "Увеличение стоимости стройматериалов"

    К 230222 730 "Увеличение кредиторской задолженности  по приобретению материальных запасов";

    - отражен НДС по риобретенным материальным запасам в сумме 2753,39 руб.

    Д 2 210 01 560 "Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам"

    К 2 302 22 730 "Увеличение кредиторской задолженности  по приобретению материальных запасов";

    произведены расчеты с поставщиком на сумму  18050 руб.

    Д 2 302 22 830 "Уменьшение кредиторской задолженности  по приобретению материальных запасов"

    К 2 201 01 610 "Выбытия денежных средств  учреждения с лицевых счетов";

    принят к вычету НДС в сумме 2753,39 руб

    Д 2 303 04 830 "Уменьшение кредиторской задолженности  по налогу на добавленную стоимость"

    К 2 210 01 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам".

    Наличие на балансе «Филиала» автотранспортных средств вызывает необходимость приобретения ГСМ, а следовательно, правильного отражения таких операций в бюджетном учете. Учет ГСМ в «Филиале» осуществляется по талонам ГСМ – Бланкам строгой отчетности.

    Стоимость заправленного бензина определяется на основании данных по накладным от поставщиков.

    Бухгалтерская проводка:

    1. оплачены за счет на бензин

    Дт  1 302 22 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

    Кт  1 304 05 550 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по приобретению иных финансовых активов"

    2. согласно авансовым отчетам водителей отражается стоимость закупленного бензина:

    Дебет счета 1 105 33 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" (аналитический счет "Баки машин")

    Кредит  счета 1 208 14 660 "Уменьшение дебиторской  задолженности подотчетных лиц  по приобретению материалов";

    Аналитический учет материальных запасов (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме) ведут в Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

    Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в книгах (карточках) по наименованиям, сортам и количеству.

    Списание  израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также  пришедших в негодность предметов  мягкого инвентаря и посуды на основании оправдательных документов отражается по дебету счетов 140101272 "Расходование материальных запасов", 210604340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" и кредиту счетов 010500440 "Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств".

    Списание  материалов в «Филиале» на основании следующих документов:

    Требование-накладная (ф. 0504202);

    Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды  учреждения (ф.0504210);

    Акт о списании материальных запасов (ф.0504230);

    Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.0504143).

    Учет  операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению  внутри учреждения ведут в Журнале  операций № 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов; (Приложения)

    Требование-накладная  применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации - между структурными подразделениями  или материально ответственными лицами. Накладную в двух экземплярах  составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Первый экземпляр служит основанием сдающему складу для списания ценностей, второй - принимающему складу для оприходования.

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды  учреждения применяют для оформления передачи в эксплуатацию материальных ценностей на хозяйственные, научные и учебные цели, а также предметов основных средств стоимостью до 1000 руб. за единицу. Записи производят по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей. Ведомость служит основанием для списания указанных ценностей с баланса учреждения.

    Акт о списании материальных запасов  применяется для списания с баланса  материалов на основании документов, подтверждающих их количественный расход. Акт составляет комиссия, назначаемая приказом руководителя учреждения. (Приложение)

    Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря применяется для списания мягкого инвентаря и посуды. (Приложение) При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды (ф.0504044).

    Списание  топлива и горюче-смазочных материалов производят на основании путевых  листов легкового автомобиля (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007). Списание ГСМ на основании показателей путевых листов списываются на текущие затраты учреждения:

    Дебет счета 1 401 01 272 "Расходование материальных запасов"

    Кредит  счета 1 105 03 440 "Уменьшение стоимости  материальных запасов" (аналитический  счет "Баки машин")

    Списание (отпуск) материальных запасов в «Филиале» производится по фактической стоимости каждой единицы.

    Однако  некоторые учреждения выбирают метод  оценки материальных запасов по средней  фактической стоимости. В этом случае необходимо учесть, что такая оценка производится по каждой группе запасов. Для этого общую фактическую  стоимость группы запасов делят  на их количество по следующей формуле:

С _{средняя} =

где С  _{на начало месяца} - стоимость остатка запасов на начало месяца;

С _{в течение месяца} - стоимость запасов, поступивших в течение;

К _{на начало месяца} - количество остатка запасов на начало месяца;

К _{в течение месяца -} количество запасов, поступивших в течение месяца, на дату списания (отпуска).

    Из  текста Инструкции № 157н от 01.12.2010г следует, что бюджетные учреждения имеют право выбирать один из двух способов оценки стоимости списываемых материальных ценностей.

    При этом согласно требованиям ст.170 НК РФ суммы НДС включаются в фактическую  стоимость материалов только в случае приобретения их за счет бюджетных  средств или за счет доходов от предпринимательской деятельности, но при использовании этих материалов в необлагаемой налогом деятельности. В последнем случае суммы "входного" НДС выделяют на счете 0 210 01 000 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам", а при использовании в деятельности, не облагаемой НДС, они подлежат восстановлению в фактической стоимости материалов.

Учет  продуктов питания.

Основными задачами учета продуктов питания  в бюджетных учреждениях являются:

обеспечение сохранности и контроля за движением  и использованием всех продуктов;

     соблюдение установленных норм запасов и расходов продуктов;

     своевременное выявление неиспользуемых продуктов, подлежащих реализации в установленном  порядке;

     получение своевременных и точных сведений об их остатках, находящихся на складах  и в кладовых учреждений.

     В целях обеспечения сохранности  и правильной постановки учета продуктов  питания необходимо обеспечить надлежащую организацию складского учета.

     Продукты  питания принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости, которая складывается как сумма  затрат:

     на  оплату поставщику в соответствии с  договором поставки,

     на  оплату информационных, консультационных и посреднических услуг, связанных  с приобретением продуктов питания,

     таможенные  пошлины и иные платежи,

     транспортные  расходы, включая страхование доставки,

     иные  расходы, непосредственно связанные  с приобретением материальных запасов.

     Инструкция  №157н предусматривает включение транспортных расходов по доставке продуктов питания, медикаментов, перевязочных средств, минеральных вод, сывороток и тому подобного, для лечебно - профилактических, детских и других социально - культурных учреждений в фактическую стоимость запасов. По этому, при доставке различных видов продуктов единовременно у бухгалтера возникает необходимость распределения транспортных расходов. Чаще всего применяется способ распределения пропорционально стоимости доставленных продуктов, поскольку это самый простой и нетрудоемкий способ. Выбранный учреждением способ распределения транспортных расходов должен быть оговорен в приказе по учетной политике

     При формировании фактической стоимости  продуктов, приобретаемых за счет внебюджетных средств бюджетного учреждения в сумму включается налог на добавленную стоимость, следует обратить внимание на порядок отражения его в учете: