Отчет по практике на ОАО "Желдорреммаш"

Завод расположен на территории Восточной Сибири и примыкает к Транссибу, на котором эксплуатируются  локомотивы, вагоны, ремонт которых освоен и осваивается.  Основными потребителями запасных частей  являются железные дороги, входящие в эту магистраль. Доставка объектов для ремонта и обратно потребителям осуществляется по железной дороге.

Основные поставщики сырья, материалов, комплектующих изделий находятся в регионах Урала, Западной Сибири, Европейской части России, что несколько увеличивает себестоимость приобретения ресурсов. Кроме Российских железных дорог, заказчиками продукции, услугами завода пользуются железные дороги Казахстана, Монголии. Номенклатура выпускаемой продукции увеличивается в связи с потребностью заказчиков, т.к. подвижной состав «стареет», а также заменяется более современным.

Сегодня средняя зарплата по заводу поднялась почти до 32,6 тыс. руб. Это меньше, чем на Восточно-Сибирской дороге, но значительно больше, чем по Бурятии – здесь она не дотягивает и до шести. Желающих устроиться на завод настолько много, что вынуждены были ограничить прием, сделав исключение только для классных специалистов.

2. Характеристика и функциональные обязанности, права и результаты деятельности структурных (управленческих) подразделений экономических и финансовых служб

 

    Руководителем завода является директор, назначаемый на должность приказом Генерального директора ОАО «Желдорреммаш». В непосредственном подчинении директора завода находятся следующие должностные лица, являющиеся руководителями отдельных структурных подразделений предприятия:

1. Заместитель директора по управлению качеством – координирует деятельность Отдела технического контроля, Центральной заводской лаборатории и Отдела главного метролога – осуществление контроля над качеством и комплектностью изготавливаемых предприятием деталей, узлов и готовых изделий, над соответствием их стандартам, техническим условиям, нормалям, эталонам и чертежам, клеймение принятой и забракованной продукции. Оформление в установленном порядке документации на принятую и на забракованную продукцию, а также контроль над изъятием из производства окончательно забракованных изделий в специально организованные изоляторы брака и сдачи их в отходы.
2. Главный инженер, первый заместитель директора – в его подчинении находятся два заместителя, первый из которых – заместитель главного инженера по подготовке производства - руководит следующими отделами: отдел охраны труда (организация и обеспечение контроля над проведением мероприятий, направленных на создание безопасных и здоровых условий труда на предприятии, контроль над соблюдением законодательных норм, правил техники безопасности и промышленной санитарии в проектах строящихся и реконструируемых цехов), отдел охраны окружающей среды (контроль за соблюдением природоохранного законодательства, действующих нормативов предельно допустимых концентраций отходов в окружающей среде), отдел главного технолога (разработка и внедрение в производство наиболее прогрессивных технологических процессов, видов оборудования и технической оснастки, средств автоматизации и механизации, контроль чертежей деталей, узлов, агрегатов, изделий на технологичность), отдел главного конструктора (разработка новых технически совершенных конструкций и модернизация ранее изготовленных предприятием изделий, составление квартальных и годовых планов НИОКР, разработка проектов ГОСТов и технических условий, составление текущих и годовых отчётов о работе конструкторской службы), отдел главного металлурга (обеспечение высокого качества продукции, выпускаемой цехами), бюро инструментального хозяйства (бесперебойное обеспечение всех цехов необходимыми инструментами и приспособлениями, получаемыми со стороны или изготавливаемыми своим инструментальным цехом); второй заместитель главного инженера по заводскому хозяйству руководит деятельностью следующих подразделений: отдел главного механика (разработка годовых, квартальных и месячных планов и графиков видов ремонта оборудования, сооружений, учёт выполнения планов и графиков ремонта, контроль над качеством ремонта), отдел главного энергетика (осуществление технического надзора за правильной эксплуатацией энергетического оборудования, энергетических установок, энергетических коммуникаций в соответствии с действующими правилами технологической эксплуатации и правилами технической и пожарной безопасности).
3. Заместитель директора по экономике – руководство деятельностью планово-экономического отдела (организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятия в соответствии с контрольными цифрами, долговременными экономическими нормативами) и отдела труда и заработной платы (разработка и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства, обеспечение широкого применения технически обоснованных норм выработки и норм обслуживания для рабочих и служащих, повышение удельного веса этих норм в общей трудоёмкости выпускаемой продукции).
4.   Первый заместитель директора завода по производству – организация и координация деятельности производственных участков предприятия, занимающихся выпуском основной и вспомогательной продукции.
5. Заместитель директора по управлению персоналом и социальным вопросам – руководит деятельностью: отдела по управлению персонала (разработка текущих и перспективных планов комплектования предприятия кадрами с учётом изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологий, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском новых производственных объектов, или новых видов продукции, изучение деловых качеств специалистов предприятия с целью подбора кадров на замещение руководящих должностей, размещение молодых специалистов на предприятии), цех питания, бытовой корпус,  административно-хозяйственный цех, редакция, типография.
6. Помощник директора завода – обеспечивает руководство деятельностью 2-го отдела и юридического отдела (осуществление предварительной проверки соответствия действующему законодательству подготавливаемых на предприятии приказов, распоряжений, соглашений и других актов правового характера, а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов).
7. Заместитель директора по снабжению – отвечает за обеспечение предприятия материалами и комплектующими для обеспечения непрерывности процесса производства.
8. Главный бухгалтер – руководство деятельностью финансового отдела и главной бухгалтерией.

Бухгалтерию У-УЛВРЗ возглавляет  главный бухгалтер  филиала, который административно подчиняется руководителю завода и функционально главному бухгалтеру ОАО «Желдорреммаш».

Главный бухгалтер завода руководит работой главной бухгалтерии. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на заводе и в его подразделениях на основе централизации и механизации прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

Специалисты отдела ведут бухгалтерский учёт, основываясь исключительно на требованиях, предъявляемых российским законодательством.

Численность и структура бухгалтерской службы У-УЛВРЗ определяется действующим штатным расписанием и организационной структурой исходя из объема учетно-контрольных работ, вытекающего из масштабов финансово-хозяйственной деятельности завода.

Главный бухгалтер У-УЛВРЗ имеет в своём прямом подчинении двух заместителей: первого заместителя и заместителя по налогам. Первый заместитель главного бухгалтера контролирует деятельность следующих групп:

1. Балансовая группа (обработка первичных данных, учётных регистров с целью составления промежуточной и итоговой отчётности на основе оборотно-сальдовых ведомостей).
2. Материальная группа (учёт наличия и движения всех видов материально-производственных запасов, основных средств, нематериальных активов, начисление амортизации основных средств и нематериальных активов).
3. Производственная группа (формирование производственной себестоимости выпускаемой продукции и оказываемых услуг, организация и ведение учёта по счётам с 20-29).
4. Расчётная группа (учёт расчётов с персоналом предприятия по заработной плате, учёт расчётов с подотчётными лицами).

Заместитель главного бухгалтера по налогам возглавляет группу по учёту налогов, которая занимается начислением и уплатой налогов и сборов.

Подобное распределение должностных обязанностей между специалистами отдела учёта и налогообложения позволяет главному бухгалтеру осуществлять эффективный контроль за деятельностью подчиненных.  

Главная бухгалтерия У-УЛВРЗ имеет оптимальную структуру и состав специалистов, что позволяет эффективно организовывать учётный процесс, охватывая при этом все области деятельности предприятия.

В ходе выполнения своих прямых функций центральная бухгалтерия У-УЛВРЗ взаимодействует с различными структурными подразделениями завода:

1. с отделом технического контроля: представляет ему сведения о результатах учёта потерь от брака в цехах по извещениям о браке и об отнесении сумм на виновных;
2. с отделами главного механика и главного энергетика: представляет им информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом, получает от них извещения о выполнении заказов;
3. с отделом главного технолога: представляет ему сведения о фактическом расходе материалов на единицу изделий основного производства;
4. с планово-экономическим отделом: представляет ему отчёты по выпуску готовой продукции (по номенклатуре и в денежной оценке); материалы о состоянии незавершённого производства; другие данные, необходимые для анализа и планирования. получает от него годовые, квартальные и месячные планы производства в номенклатуре; планы по объёму товарной продукции по цехам предприятия;
5. с юридическим отделом: представляет ему материалы по фактам хищения и взысканий дебиторской задолженности. получает от него результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам;
6. со всеми цехами и отделами: представляет им сведения о затратах на производство по элементам; сведения о выявлении хозрасчётных показателей; разного рода справки, сведения и прочее, связанное с хозрасчётной деятельностью подразделения получает от них отчёты выполнения плана работ и услуг в натуральных измерениях; отчёты о движении основных материалов (по  установленной номенклатуре); отчёты о состоянии незавершенного производства; необходимые для бухгалтерского учёта и контроля документы, приказы, распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы.

В целом, организационная структура соответствует современным стандартам управления и организации деятельности крупного промышленного предприятия.

На заводе применяется мемориально-ордерная форма учета. Данная форма выражается в следующей схеме документооборота:    - первичные документы

- мемориальный  ордер 

- контрольный журнал

- оборотный баланс 

- сводно-сальдовый баланс

- бухгалтерский баланс

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации; по формам специализированным внутриведомственным, утвержденным МПС России (или его приемником ОАО «РЖД») по согласованию с Госкомстатом России; по формам, утвержденным руководителем организации, которые должны содержать обязательные реквизиты. Первичные    учетные    документы,    поступающие    в    бухгалтерию, подлежат обязательной проверке.

Бухгалтерский учет ведется с применением компьютерной технологии. Регистры аналитических счетов бухгалтерских счетов бухгалтерского учета ежемесячно распечатываются с машинных носителей на бумажные носители и хранятся в бухгалтерии обособленных и структурных подразделений.

Руководство основным производством и сбытом продукции осуществляется первым заместителем директора завода по производству. Он руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению технологического цикла выпуска и сбыта продукции в соответствии с планом и заключенными договорами.

Руководство вспомогательным производством и группой технических отделов на заводе осуществляется заместителями  главного инженера по подготовке производства и заместителя главного инженера по заводскому хозяйству.

Заместитель директора завода по экономике и финансам  осуществляет контрольное руководство отделами экономики и бюджетирования, финансовым отделом и  организации труда и заработной платы. Организует контроль за выполнением плановых заданий, правильности применения установленных цен, выполнению мероприятий по усилению режима экономии, снижению потерь и непроизводительных расходов и т.д.

Главный бухгалтер завода руководит работой главной бухгалтерии. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на заводе и в его подразделениях на основе централизации и механизации прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Организует учет поступающих денежных средств, ТМЦ и основных средств, своевременное отражение в счетах бухгалтерского учета операций,   связанных   с   их   движением,   учет   издержек   производства   и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

 

3. Характеристика финансовой политики, стратегии и тактики финансовых служб завода

 

Для эффективного развития завода необходимо создание системы единых требований или корпоративных стандартов. Наличие такой системы позволит подчинить деятельность каждого руководителя и работника задачам и целям компании, исключить возможность субъективного влияния на качество предоставляемых услуг.

Миссия компании должна реализовываться через достижение следующих стратегических целей:

• повышение долгосрочной эффективности и финансовой устойчивости;
• повышение качества услуг;
• увеличение масштаба транспортного производства в России;
• глубокая интеграция в евро-азиатскую транспортную систему.

Реализация стратегии компании позволит решить важнейшие социально-экономические и государственные задачи:

• стимулирование подвижности населения и повышение доступности пассажирского транспорта, в том числе в отдаленных регионах России;
• превращение России в крупнейшего международного перевозчика транзитных грузов;
• развитие транспортного машиностроения и отраслей промышленности — поставщиков оборудования, запасных частей и материалов для железных дорог, способствующее системному росту качества экономики;
• хозяйственное освоение новых экономических районов и ускорение их социального развития, способствующее улучшению структуры размещения производственных сил и демографической ситуации в стране.

Целью экономической политики компании «Желдорреммаш» - является максимизация прибыли, повышение благосостояния трудового коллектива компании, развитие технического и научного потенциала компании, минимизация непроизводственных и иных потерь.

В цехах предприятия основными документами, регулирующими экономическую деятельность являются: техпрофинплан (документ, характеризующий техническое, производственное и финансовое планирование подразделение); план производства (документ, регламентирующий деятельность подразделения при работе с другими подразделениями (запчасти, услуги, ремонт и проч.)), план по ПВД (документ, устанавливающий план по подсобно-вспомогательной деятельности, сообразуясь с техническими и технологическими возможностями данного подразделения, а так же наличием трудовых ресурсов).

В 2009 г. на предприятии был реорганизован планово-экономический отдел и организован отдел экономики и  бюджетирования, на него был возложен процесс производственного планирования и контроля над использованием средств поступающих из бюджета компании (департамент ЦЛД). Строгие рамки планирования и бюджетирования позволяют предприятию сохранять лидирующие позиции в отрасли.

Планирование объемов выпускаемой продукции производиться на основании следующих документов: план, установленный компанией «РЖД»; договора на выпускаемую продукцию, а так же договора на продукцию вне «РЖД»; план по утвержденным ценам на выпускаемую продукцию; план по труду; план по себестоимости  продукции; плана по внедрению новой техники; штатное расписание завода; утвержденное  «РЖД»; на основании выше перечисленных нормативных документов и существующих планов в цехах действуют: техпромфинплан и план производства на месяц, квартал, год.

Руководством предприятия созданы все условия для нормального труда и быта работников. Решению социальных вопросов –  оздоровительному отдыху заводчан и членов их семей, помощи ветеранам завода, организации досуга заводской молодёжи – на заводе уделяется большое внимание.

ЛВРЗ – одно из немногих предприятий, где есть собственный профилакторий круглогодичного действия, который за один заезд может принять до ста отдыхающих. На заводе полностью выполняются обязательства по коллективному договору, который принят на 2014-2016 гг. и где сохранены все льготы и гарантии. Размер социального пакета составляет около десяти тысяч рублей в год на одного работника.

На предприятии в течение многих лет работает ветеранская  организация, объединяющая неработающих пенсионеров завода и являющаяся одной из лучших в республике. Созданная в 2009 г.  организация заводской молодежи «Твое время» также занимается активной общественной деятельностью. На ее счету – множество реализованных проектов и планов на будущее.  Заводские общественные организации работают при активной поддержке и во взаимодействии с руководством и профсоюзной организацией завода.

Администрация понимает, что  главное  богатство завода – это люди, специалисты и рабочие высокой квалификации. Благодаря их труду в разные годы предприятие  награждено  орденом Ленина (1948 г.), Почетной грамотой ВЦСПС (1961 г.),  Ленинской юбилейной Почетной грамотой (1970 г.),  юбилейным Почетным знаком  (1972 г.), Почетным знаком г. Улан-Удэ  (2004 г.), Благодарственным письмом Президента РФ В. Путина (2002 г.), Дипломом «Лидер экономики Бурятии» (среди крупных промышленных предприятий) (2005 г.), Дипломом правления ПФ РФ «Лучший страхователь 2010 г. по обязательному пенсионному страхованию» (2011 г.), Дипломом за 1 место в городском конкурсе среди промышленных предприятий, Благодарственными письмами и Почетными грамотами Администрации г. Улан-Удэ, Центра занятости населения, Министерства образования Республики Бурятия.

 

 

ГЛАВА 2. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ЗА 2011-2013 ГОДЫ

1. Анализ производственной деятельности предприятия

Анализ натуральных и стоимостных показателей объема продукции