Контроль использования материалов в производстве

      Унитарное предприятие осуществляет оперативный  и бухгалтерский учет результатов  своей деятельности, представляет в  установленном порядке статистическую отчетность, а также оперативную информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности уполномоченному органу и другим государственным органам.

      Ревизия деятельности Унитарного предприятия  производится в порядке, установленном  законодательством. 

      Таблица 1 – Динамика экономических показателей деятельности предприятия в 2008–2009 гг. 

     Из  данной таблицы видно, что выручка от реализации продукции увеличилась в отчетном периоде по сравнению с предыдущим на 1104690 млн. руб. или на 10,5 %. Увеличилась также и себестоимость реализованной продукции на 252671900 млн. руб. или на 30,6 %. Прибыль отчетного периода выросла на 13982 млн. руб. или на 25,0 %, в том числе прибыль от реализации  работ, услуг снизилась в 2009 г по сравнению с 2008 г. на 7,4 %.

      Среднесписочная численность работников организации  увеличилась в отчетном году по сравнению  с предыдущим на 13 человек. Также  увеличился фонд заработной платы работников предприятия  на 736450 млн. руб. или 72,9 %. В связи с этим увеличилась производительность труда одного работника на 8 млн. руб. или на 19,2 % и среднемесячная зарплата одного работника на 57,9 %.

      Коэффициент текущей ликвидности составляют 0,9 и 0,8. Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами составляет -0,1 и -0,2. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами составляет 1,04 и 0,99 в 2008 и 2009 гг. соответственно.

      Показатели  платежеспособности не соответствуют  нормативным значениям, что свидетельствует  о неплатежеспособности и зависимости предприятия от заемного капитала, а так же о недостаточности у предприятия собственных оборотных средств, необходимых для обеспечения бесперебойного процесса своей хозяйственной деятельности. 
 

2.2. Организация предварительного  контроля использования  материалов в производстве. 

      Предварительный контроль предусматривает ограничение  отпуска материалов на производство строительно-монтажных работ и на другие цели. Он осуществляется путем расчета нормативной потребности и отпуска материалов по комплектовочным ведомостям и другим документам.

   При проверке использования материальных ресурсов в РУП «Строительный трест № 14» руководствуются Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и Методические рекомендации по планированию и калькулированию себестоимости (работ, услуг), разработанными и утвержденными соответствующими министерствами и ведомствами. Основными источниками проверки являются накопительные ведомости по расходу материалов (Приложение Г), журнал-ордер  по кредиту счета 10 «Материалы» (Приложение Д), сальдовые или оборотные ведомости о движении материалов (Приложение Е), карточки или книги складского учета материалов, первичные документы по использованию материалов в производстве.

    В первую очередь при проверке устанавливают соответствие данных складского учета данным синтетического учета по счету «Материалы», для чего общий итог ведомости остатков на конец месяца сверяют с остатками на конец месяца, которые приведены в ведомости учета материальных ценностей, товаров и тары. Такое сравнение на предприятии проводят по каждому складу на 1-е число проверяемого периода.  При этом составляется ведомость проверки соответствия данных аналитического учета данным синтетического учета. Общие обороты выбытия материалов за месяц по всем складам и остатки материалов на конец месяца, приведенные в ведомости, сверяют с кредитовым оборотом и остатками по счету 10 «Материалы» в Главной книге. При этом составляется ведомость проверки оборотов по выбытию товарно-материальных ценностей. При установлении отклонений устанавливаются их причины и виновные лица.

   Далее на предприятии происходит  проверка совершенных операций  по отпуску материалов в производство. Для этого используют накопительные ведомости по расходу материалов со складов, составленные на основе расходных документов. Так как документооборот по отпуску материалов в производство большой, при проверке выбирают документы по интервалу.

   Отделы материально-технического  снабжения или плановые отделы  на основе установленных норм расхода материалов на выпуск определенного вида изделий разрабатывают лимиты отпуска материалов в производство, и отпуск их производится в пределах этих лимитов.

  Отпуск  материалов со складов в производство  оформляют                           ведомостями отпуска, актами-требованиями на замену материалов или на дополнительный отпуск, комплектовочными ведомостями, заборными листами. Отпуск материалов в производство производится в пределах лимита на выпуск определенного вида продукции.

   Отпуск  материалов в производство осуществляется в соответствии с утвержденными калькуляциями, в которых компоненты набора сырья и вспомогательных материалов не нарушают качество изделия и оно соответствует ГОСТам или техническим условиям, но только в тех случаях, где лимиты не установлены.

   Проверка  расходных документов не ограничивается только сопоставлением отпущенных товарно-материальных ценностей с установленными нормами и встречной проверкой документов, находящихся на складах и в цехах. Также внимательно анализируются данные складского учета после отпуска товарно-материальных ценностей, при этом выявляют размер завышенных списаний в производство за счет обсчета, обвеса, занижения сортности при отпуске материалов в цеха, приведших к созданию неучтенных излишков материалов на складах с последующим изъятием.

   В результате завышения норм сырья  и вспомогательных материалов при выпуске готовой продукции создаются неучтенные излишки, так как отпуск их производится не по фактическому расходу, а по норме. Поэтому проверяются нормы и их пересмотр в связи с совершенствованием технологического процесса производства с действующими нормами на других аналогичных предприятиях. При этом составляется ведомость проверки соблюдения лимитов отпуска товарно-материальных ценностей на производство продукции.

   При наличии расхождений устанавливаются  причины, виновные лица.

   Приведенные в расходных документах показатели качественных характеристик материалов сверяют с данными первичных документов на оприходование их на склад. Если имеет место замена отдельных материалов, следует выяснить причины данного факта.

   Обосновать  установленные нормы расхода  ценностей можно с помощью  контрольного запуска сырья и  вспомогательных материалов в производство, результат оформляется комиссией специальным актом.

   При контроле использования материальных ценностей в производстве проверяется списание отклонений в стоимости материалов на выпуск готовой продукции, для чего анализируются данные ведомости учета материальных ценностей, товаров и тары. Проводится оценка техники расчета отклонений, проверяется правильность подсчета среднего процента отклонений и списание отклонений по направлениям расхода материалов, включая и остаток их на складе. Для чего составляется ведомость проверки правильности списания отклонений.

  При наличии отклонений устанавливаются  причины и виновные лица.

  Тщательной  проверке подвергается расходование строительных и ремонтных материалов, так как  на них приходится высокий удельный вес растрат и недостач. Проводятся контрольные инвентаризации наличия наиболее дефицитных строительных материалов, а при необходимости — и контрольный обмер их фактического использования на те или иные строительные или ремонтные работы.

  Строительные  материалы отпускатются по правильно оформленным документам, взвешенными и пересчитанными, в строгом соответствии с нормами расхода с обязательным указанием в документе наименования объекта. Правильность списания материалов на объект проверяют также путем сверки актов на списание материальных ценностей (Приложение Ж) с нарядами по начислению оплаты труда. Необходимо также при проверке убедиться в правильности оценки списываемых материалов. Возможны случаи, когда установлен количественный перерасход материалов, фактическая стоимость их ниже сметной. Это объясняется нереальным снижением фактической стоимости приобретенных материалов или ее искусственным занижением за счет неправильной оценки материала, недосписания части затрат по заготовке, относящейся к израсходованным материалам.

  Поэтому проверяют сальдовую ведомость по учету материалов, сопоставляют среднюю сумму с ценой списанного материала. Особое внимание уделяют на разовый отпуск строительных и ремонтных материалов, за которым могут скрываться факты их присвоения отдельными работниками. Выявлению таких фактов могут способствовать встречная сверка записей по кредиту счета 10 "Материалы" и дебету счетов 23 "Вспомогательные производства", 08 "Вложения во внеоборотные активы", а также опрос соответствующих должностных лиц. Соответствие записей на счетах 23 "Вспомогательные производства", 08 "Вложения во внеоборотные активы" и счету 10 "Материалы" свидетельствует об отсутствии таких фактов на предприятии.

  При контроле правильности использования горюче-смазочных материалов проверяют точность планирования потребности в горюче-смазочных материалах, полноту оприходования и обоснованность списания в расход, правильность хранения и эффективность использования израсходованного горючего.

  Важнейшими  вопросами, подлежащими изучению во время проверки, являются: полнота оприходования горючего, правильность его учета и обоснованность списания в расход. По документам устанавливается соответствие количества оприходованного топлива к полученному и оплаченному его количеству, а также ведется ли раздельный учет по видам горючего: на складах, в баках, жидкого топлива. Учет горючего в местах хранения ведется в килограммах, а выдача производится в литрах. 

  Необходимо  проверить отчеты заправщиков о  количестве поступившего и израсходованного топлива, а также правильно ли ведется учет топлива в баках автомобилей, правильно ли устанавливаются размеры экономии и перерасхода горючего отдельными водителями. При этом обращают внимание на соответствие показателей спидометров данным о количестве израсходованного горючего и его остатках в баках автомобилей. При возникновении сомнений в правильности записей в заправочных ведомостях их можно сопоставить с путевыми листами автомобилей и тракторов, где также указано количество выданного горючего. Отдельно проверяют условия хранения горючего. При неправильном хранении могут иметь место значительные его потери или снижение его качества. Основными видами потерь при хранении горючего являются потери от испарений, при заполнении резервуаров, утечки. Необходимо уделять большое внимание проверке размеров потерь от испарения, потому что при испарении улетучиваются важные фракции. Зачастую большие потери от испарения топлива бывают из-за недостаточной герметизации резервуаров и средств транспортировки. Также знакомятся с состоянием оборудования и средств по перевозке, хранению и заправке горючего. В случае обнаружения неисправностей необходимо проверить по документам, не было ли случаев списания в расход недостачи горючего из-за потерь, а также чистоту емкостей, где хранится горючее, так как загрязненность пылью или их коррозия значительно снижает его качество.