Контроль использования материалов в производстве

       Инструкция  устанавливает единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете.

       16. Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции организациями промышленности, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 31.12.2003 № 191/263.

       Указанная инструкция устанавливает особенности бухгалтерского учета сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, специальной оснастки, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции в отдельных организациях промышленности.

       27.   Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 23 марта 2004 г. №  41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств» устанавливает лимит стоимости имущества, являющегося средствами труда и относящегося  к отдельным предметам в составе оборотных средств.

  Итак, необходимо придерживаться вышеперечисленного списка нормативных актов, для того чтобы избежать ошибок в бухгалтерском  учете материалов 
 

1.3. Методический аспект осуществления контроля. 

     Контроль  выполняет свои функции с помощью  собственного метода, который является системой методических приемов и  конкретных методик. Реализация любого метода управления, в том числе  и финансово-хозяйственного контроля и аудита, осуществляется с помощью определенных процедур.

     Процедура (от лат. procedo — прохожу, происхожу) —  понятие, которое устанавливает  выполнение определенных действий средствами труда над предметами труда с  целью познания, преобразования или  усовершенствования их для достижения оптимума.

     Контрольные функции в хозяйственном механизме  осуществляются с помощью контрольно-аудиторских  процедур, выработанных наукой и практикой.

     Контрольно-аудиторские  процедуры — это система методических действий на субъекты и объекты процесса расширенного воспроизводства общественно необходимого продукта, которые осуществляются аудиторами при проведении контрольных функций. В качестве субъекта (от лат. subjectum — лежащий в основе) выступают носители прав и обязанностей предпринимателей, а объектами являются предметы, на которые направлена их деятельность. В процессе хозяйственной деятельности субъектами права могут быть лица физические — конкретные граждане, и лица юридические — концерны, предприятия, кооперативы, организации, учреждения. Они выступают в качестве носителей и участников хозяйственных прав и обязанностей, осуществляют хозяйственную деятельность и руководят ею согласно законам и нормативно-правовым актам государства [8,c.135].

     Контрольно-аудиторские  процедуры реализуют методические приемы контроля и аудита, поэтому их характеризуют по тем функциям, которые они выполняют в контрольно-аудиторском процессе.

     Каждый  методический прием в системе  финансово-хозяйственного контроля предусматривает  использование определенных контрольно-аудиторских процедур.

     Контрольно-аудиторские  процедуры по назначению в применении приемов контроля можно разделить  на организационные, моделирующие, нормативно-правовые, аналитические, расчетные, счетно-вычислительные, логические, сравнительно-сопоставительные и др [9, c.495].

     Организационные — подбор специалистов для выполнения контрольных функций, оформление организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, графики и т. п.), установление объектов и выбор методики контроля.

     Моделирующие — построение организационных и информационных моделей объектов контроля, которые дают возможность оптимизировать проведение контроля по времени и качественным характеристикам с применением вычислительной техники. Модель в зависимости от контроля группы экономически однородных объектов конкретизируют в части дифференциации объектов и их структурных элементов, источников информации и методических приемов проведения контроля и обобщения их результатов. Способом моделирования, например, устанавливают нормативно-правовую и фактографическую информацию, касающуюся объекта контроля, создают информационный образ.

     Нормативно-правовые — проверка соответствия функционирования объекта контроля правилам, предусмотренным нормативно-правовыми актами, например соблюдения трудового законодательства в трудовых отношениях на предприятиях, проведения инвентаризации ценностей и соблюдения нормативных положений по инвентаризации основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.

     Аналитические — расчленение объекта контроля на составные элементы и исследование их с применением специальных методик. Так анализируют выполнение государственного заказа по выпуску важнейших видов продукции в ассортименте; проводят технологический и химико-лабораторный контроль качества изделий и т. п.

     Расчетные — проверяют достоверность количественных и стоимостных измерителей хозяйственных  операций, рассчитывают обобщающие показатели, которые характеризуют объект контроля (показатели производительности труда, выполнения договоров реализации продукции и т. п.).

     Счетно-вычислительные — применяются при проверке количественной характеристики объектов контроля. К ним относят определение стоимости товаров в соответствии с рыночными ценами, проверку правильности начисления заработной платы рабочим, расчетных отношений и т. п. Кроме того, их используют при инвентаризации, исследовании документов, экономическом анализе, статистических расчетах, экономико-математических методах, других методических приемах контроля.

     Логические — основываются на применении приемов логики в процессе контроля. Используют их в сочетании с другими контрольно-аудиторскими процедурами (например, при проверке документов, экономико-математических расчетах, экономическом анализе).

     Сравнительно-сопоставительные — предусматривают сравнение и сопоставление объекта с его аналогом, утвержденными образцами, нормативно-правовыми актами для выявления отклонений от них. Следует отметить, что причины отклонений исследуют с помощью других контрольно-аудиторских процедур. Сравнительно-сопоставительные процедуры широко используют вместе с другими методическими приемами контроля, но особо важную роль они выполняют при исследовании документов.

     Следовательно, контрольно-аудиторские процедуры  — это действия, конкретизирующие применение методических приемов контроля процесса расширенного воспроизводства общественно необходимого продукта, обеспечивающие выявление конфликтных ситуаций с целью их своевременного устранения [10, c.384]. 
 
 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВЕ В РУП «СТРОИТЕЛЬНЫЙ ТРЕСТ №14». 
 

2.1. Технико-экономическая  характеристика предприятия. 

      Строительный  трест №14 был образован 9 декабря 1967 года приказом Министерства промышленного  строительства СССР для строительства  жилых зданий и зданий культурно-бытового назначения в г. Гомеле и области в системе Министерства промышленности и строительства БССР на базе строительного треста №10 (ныне ОАО «Гомельпромстрой») и входил в состав строительно-монтажного комбината «Белхимстрой».

      В 1989 году на базе строительного треста №14 был создан производственно-строительный кооператив «Трест №14» при Министерстве строительства БССР.

      В 2005 году производственно-строительный кооператив «Трест №14» был преобразован в Республиканское унитарное предприятие «Строительный трест №14».

      Учредителем РУП «Строительный трест №14» и органом государственного управления является Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь. Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством, решениями органа государственного управления и принятым Уставом.

      Трест, имеющий в своем распоряжении 2000 человек, в том числе 360 человек  ИТР, имеет 40-летний опыт строительства  жилых домов, школ, гостиниц, административных и зрелищных здании, объектов торговли, энергосбережения и здравоохранения. Так же имеет большой опыт в возведении зданий из монолитного железобетона, в том числе высотных 18-этажных жилых домов.

      В состав РУП «Строительный Трест  №14» входят:

- три  генподрядных управления (филиал  СУ-46, филиал СУ-106, филиал СУ-165);

- два  специализированных управления (филиал  СУ-47 - отделочных работ, филиал  УМ-75 - механизации, прокладке инженерных  сетей и благоустройству).

      РУП «Строительный трест №14» имеет  в наличии: 7 бульдозеров, 10 эскаваторов, 21 башенный кран, 14 автокранов, 4 автовышки, 2 бетононасоса, 20 автотягачей, 25 полуприцепов, 9 автобетоносмесителей, 10 погрузчиков, 4 монтажных крана, 35 самосвалов.

      Филиал  УПТК - управление производственно-технологической  комплектации совместно с заводом железобетонных изделий.

      Филиал  специализированное управление СУ-47 выполняет  высококачественную отделку помещений, выполняет работы по облицовке естественным камнем и наружную отделку фасадов  всех видов.

      РУП «Строительный трест №14» имеет  собственную материально-техническую базу, расположенную на территории УПТК.

      Предприятие организует свою работу в соответствии с требованиями СТБ ИСО 9001. Испытательный  комплекс РУП «Строительный трест  №14» аттестован на соответствие требованиям  ТПК 45-1.01-47-2006, что позволяет осуществлять контроль всего комплекса работ, производимых предприятием. Сертифицированы все виды работ, выполняемые трестом и подлежащие оценке соответствия.

      Целью деятельности предприятия является извлечение прибыли.

      Предметом деятельности РУП «Строительный Трест №14» является выполнение строительных, монтажных, специальных и иных работ, связанных со строительством, реконструкцией, капитальным ремонтом зданий, сооружений и других объектов.

      РУП «Строительный Трест №14» осуществляет следующие виды деятельности: строительство (новое строительство, реконструкция, капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений, реставрационно-восстановительные работы); производство изделий из бетона, гипса и цемента; производство строительных металлических конструкций и изделий; производство тепловой энергии самостоятельными котельными; автомобильные грузовые перевозки автотранспортом; аренда транспортных средств и оборудования; переподготовка кадров; физкультурно-оздоровительная деятельность.

      Уставный  фонд Унитарного предприятия сформирован путем внесения учредителем неденежного вклада

      Увеличение  уставного фонда Унитарного предприятия  может быть произведено как за счет дополнительной передачи ему имущества, так и за счет имеющихся у него активов.

      Имущество Унитарного предприятия находится в собственности Республики Беларусь (республиканская собственность) и принадлежит ему на праве хозяйственного ведения. Владение, пользование и распоряжение этим имуществом Унитарное предприятие осуществляет в пределах, определяемых законодательством.

      Имущество Унитарного предприятия составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость  которых отражается в самостоятельном  балансе Унитарного предприятия.

      Имущество Унитарного предприятия является неделимым  и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками Унитарного предприятия.

      Источниками формирования имущества Унитарного предприятия являются:

- имущество, переданное Унитарному предприятию учредителем, в том числе внесенное в уставный фонд;

- доходы, полученные от выполнения работ, оказания услуг;

- доходы от ценных бумаг;

- кредиты банков и других кредиторов;

- капитальные вложения и дотации из государственного бюджета;

-безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования юридических

и физических лиц;

- иные источники, не запрещенные законодательством.

      Размер  и порядок отчисления части прибыли, направляемой в республиканский  бюджет от использования государственного имущества, определяется в соответствии с законодательством.