Использование интернета в профессиональной деятельности

Электронные каталоги библиотек

Электронные каталоги библиотек  составляют основную долю библиографического потенциала Интернет. В настоящее  время - это наиболее ценный информационный продукт, который могут предложить сетевому сообществу библиотеки. Онлайновый доступ к электронным каталогам крупнейших зарубежных библиотек был открыт еще в довэбовскую эру на рубеже 1980-1990 годов за счет использования протокола Telnet. Именно за счет этого приложения были доступны каталоги Библиотеки Конгресса США, Гарвардского университета, Национальной библиотеки Франции и ряда других. Процедура разысканий с использованием Telnet была весьма сложна и требовала немалого терпения и предварительной подготовки. С середины 1990 годов библиотеки стали постепенно переходить на использование для доступа к каталогам web-технологий, а также протокола Z39.50. Это позволило обогатить электронные каталоги библиотек многими полезными свойствами, повысить их техническую устойчивость и степень дружественности по отношению к пользователю.

Начиная со второй половины 1990 годов, практически все ведущие  программные продукты для автоматизации  библиотек стали снабжаться встроенными  модулями, обеспечивающими доступ к  электронному каталогу через web-сайт библиотеки. Требования к "потребительским качествам" каталогов постоянно возрастают. На сегодня их перечень сводится к следующим характеристикам:

осуществление поиска по всем значимым полям с возможностью усечения терминов запроса или вариативностью их употребления (любой из терминов, все термины только вместе, точная фраза);

возможность ограничения поиска по формальным критериям (годы издания, вид издания, место издания, язык документа и т.д.);

наличие словарей с возможностью автоматического переноса термина словаря в форму запроса (поисковое предписание);

возможность формирования списка релевантных записей из общего перечня результатов поиска;

возможность отправки отобранных результатов поиска по электронной почте или сохранения на локальном диске пользователя;

наличие гипертекстовых ссылок на такие элементы библиографической записи, как авторы (индивидуальные или коллективные), предметные рубрики и название серии.

В наиболее мощных программных  разработках существует возможность  показа текущего состояния источника (выдан или находится на полке), а также добавлен ряд сервисных функций (сохранение истории поиска, представление записи в виде каталожной карточки, MARC-фомата и т.д.).

 

На сегодня в Интернет представлены многие тысячи таких каталогов: от крупнейших книгохранилищ мира до городских публичных библиотек. Большую часть из них составляют каталоги библиотек развитых зарубежных стран, прежде всего США. Внушительный перечень библиотечных каталогов различных стран мира можно получить с помощью Yahoo!, выбрав из основного меню подрубрику LIBRARIES ("Библиотеки") в разделе REFERENCES ("Справочные источники"). Из открывшегося меню можно выбрать библиотеки определенной страны, отрасли или типа. Обширный перечень библиотечных каталогов расположен также на сайте http://www.libdex.com и на сайте Библиотеки Конгресса США по адресу http://www.loc.gov/z3950. Опыт показывает, что самыми информативными, вслед за сводными каталогами отдельных стран, являются каталоги библиотек крупных университетов и научных учреждений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3. Особенности библиографических  разысканий в Интернет

Методы библиографических  разысканий в Сети аналогичны общим  требованиям к библиографическому поиску. Первым этапом, после уточнения  запроса, является установление круга  потенциальных источников, которые могут содержать требуемые данные. Это возможно сделать, лишь предварительно изучив характеристики поисковых инструментов. При определении круга каталогов и баз данных следует помнить, что оптимальное решение не всегда лежит на поверхности. Например, наиболее информативным источником для разыскания сведений о дореволюционных российских изданиях пока остаются каталоги наиболее авторитетных зарубежных библиотек. Крупнейшие зарубежные книгохранилища уже несколько лет назад провели полную ретроспективную конверсию и их электронные каталоги отражают все книги, находящиеся в фонде. Российские же библиотеки пока не имеют каталогов с глубокой ретроспекцией. Большинство библиотек приступили к созданию своих электронных каталогов в первой половине 90-х годов. Поэтому их массивы библиографических записей отражают лишь документы, поступившие в библиотеки с этого периода.

Разумеется, никакой гарантии наличия дореволюционных российских изданий в зарубежных библиотеках  нет, однако на сегодня это единственный вариант, позволяющий получить в Интернет сведения об отечественных изданиях за старые годы.

Одной из важных особенностей поиска в Интернет документов определенного  автора является требование избегать употребления полных имен и инициалов, ограничиваясь фамилиями. Такой подход обусловлен тем, что в большинстве случаев особенности ввода имен собственных в исходную базу данных заранее неизвестны, как неизвестны и особенности конкретного поискового механизма. Практика некоторых библиотек предполагает ввод полного имени - "Достоевский Федор Михайлович", в других - только инициалов - "Булгаков М.А.". Ряд поисковых систем не рассматривают запрос, включающий сочетания из одного или двух символов или букв с точками. Оптимальным в данном случае будет ввод одной фамилии, с последующим отсевом однофамильцев.

 

Одно из основных достоинств Интернет (точнее - Всемирной паутины) достигается за счет лежащей в  основе WWW технологии гипертекста. Гипертекст, в частности, легко позволяет  делать многочисленные перекрестные ссылки и отсылки, за счет чего во много раз повышается эффективность процесса поиска, особенно на стадии обработки результатов.

Наиболее результативно  эта возможность реализована  в высококачественных программных  продуктах, применяемых в каталогах  Библиотеки Конгресса, библиотеках ведущих американских университетов и некоторых западноевропейских книгохранилищах. Библиографические записи содержат перекрестные гипертекстовые ссылки, прежде всего, на те поля, по которым поддерживаются авторитетные файлы: авторы, предметные рубрики и названия серий. Наличие такой ссылки позволяет одним щелчком мыши получить все документы одного автора или все выпуски, объединенные единой серией. Но наиболее эффективно их использование при тематическом поиске, когда информационная потребность сформулирована недостаточно четко. При такого рода разысканиях достаточно найти один документ, предметная рубрика которого полностью соответствует запросу. Щелчок мышью по рубрике приводит к появлению списка всех документов, которым она присвоена.

При использовании систем с более скромными возможностями, к которым пока относятся все российские каталоги и базы данных, конкретизировать в ходе работы поисковое предписание также возможно. Однако делать это приходится вручную. Поскольку проблема индексирования документов с помощью ключевых слов и предметных рубрик в каждой библиотеке решается самостоятельно, в процессе поиска крайне важно установить каким образом данная тема трактуется в конкретной поисковой системе. Для этого имеет смысл провести первоначальный поиск по относительно широкому признаку (например, по главному ключевому слову) и в полученном списке результатов обратить внимание на предметные рубрики и ключевые слова. Их подробный анализ позволяет установить, какие предметные рубрики употребляются в конкретной библиотеке для обозначения искомой темы. Используя уточненную формулировку, можно получить гораздо более точный результат. При просмотре результатов стоит также обращать внимание на схожие формулировки темы. Например, при поиске литературы по запросу "определение жизненного уровня" в каталоге библиотеки МГУ, можно обнаружить, что предметная рубрика "Жизненный уровень" часто пересекается с рубрикой "Уровень жизни". Осуществив дополнительный поиск по второму варианту, пользователь получает не менее 100 записей дополнительно к 70, найденным по начальной формулировке.

Помимо каталогов библиотек  и баз данных стоит помнить  и о том, что одним из эффективных  методов библиографического поиска в Интернет является обращение к  персональным или корпоративным  страницам специалистов или учреждений, занимающихся исследованиями в определенной отрасли знания. Иногда такой подход может значительно сэкономить время и трудозатраты на поиск сведений. Кроме того, Сеть дает возможность напрямую обратиться к экспертам с просьбой выслать интересующие ссылки (а нередко и тексты трудов) по электронной почте.

Библиографический поиск  в Интернет, как, впрочем, и любые  другие библиографические разыскания, - процесс творческий, требующий  гибкости мышления и умения быстро адаптироваться к особенностям каждого источника. Год от года возможности библиографов в Интернет стремительно возрастают. Увеличиваются число, объем и качественные параметры электронных каталогов и баз данных. Уже сегодня Интернет превратился в незаменимый инструмент библиографической деятельности. В перспективе значение ресурсов Сети в справочно-библиографической работе будет неуклонно возрастать.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература

 

1. Применение Интернета в профессиональной  информационной деятельности/Степанов  Вадим Константинович.- М: Издательство  ФАИР, 2009.- 304 с