Примеры ротаторов: РС-А4 (ДАР-50), Циклос МХП, Прогресс 1011, Gestetner 480, Rex Rotary 4500.

     Электронно-трафаретная  печать. Особого внимания заслуживает, безусловно, самый эффективный и  перспективный вариант оперативной  полиграфии на ризографах, использующий последние достижения цифровой электроники и существенно улучшающий все характерно гики трафаретной печати. Ризографы - сравнительно новый тип копировально-множительной техники; они совмещают традиционную трафаретную печать с современными цифровыми методами изготовления и обработки электронных документов. Подключив ризограф к компьютеру через параллельный порт, его можно использовать для оперативного создания, редактирования и размножения любых полиграфических изданий.

     Ризограф  был изобретен и создан в 1980 г, в Японии, а уже к началу 1995 г. более 70% японских школ были оснащены ризографами; в России первые ризографы появились l ;1992 г., в 1995 г. их количество у нас превысило 3000. а общие потребности российского рынка составляют, по оценке специалистов,200 тыс. шт.

     Процесс копирования состоит из двух этапов:

• подготовка рабочей матрицы (занимает 15 - 20 с);
• копирование по матрице (за 10 - 20 мин можно получить несколько тысяч качественных оттисков).

     При подготовке матрицы тиражируемый оригинал документа помещают на встроенный сканер. Сканер считывает информацию, кодирует ее и создает соответствующий цифровой файл. После обработки специальной многослойной мастер-пленки термоголовкой, управляемой этим цифровым файлом, создается рабочая матрица, содержащая копируемое изображение или текст в виде микроотверстий во внешнем слое пленки. Затем рабочая матрица пропитывается специальным красителем, поглощаемым внутренним слоем пленки, и используется как трафарет для тиражирования документа. С одной рабочей матрицы можно получить не менее 4000 оттисков хорошего качества. Все названные процедуры выполняются автоматически.

     Достоинства ризографа;

• использование для копирования бумаги любого типа и качества;
• высокая производительность: первая копия получается через 20 - 30 с, последующий процесс копирования идет со скоростью 60 - 130 оттисков в минуту;
• высокое качество копирования: в текстовом режиме разрешение до 16 точек/мм, в фоторежиме отображение 256 оттенков и градаций яркости;
• возможность копирования цветных документов за несколько прогонов;
• возможность увеличения или уменьшения копий в 2 раза;
• высокая экономичность при большом тиражировании: если стоимость получения 10 копий, например, на ризографе и ксероксе примерно одинакова, то изготовление 500 оттисков на ризографе обходится в 6 - 8 раз дешевле;
• возможность совместной работы с ПК и, в частности, использования ПК для создания и редактирования документов;
• автоматизация всех процессов, удобство управления, наличие дисплея.

     Ризографы выпускаются в двух конфигурациях:

     1) роликовой (ризографы RA 4050, 4200, 4300, 4900, OR 1700, 1750);

     2) планшетной (ризографы RA 5900, 6300, GR 2710. 2750, 3750, SR 7200).

     Планшетные  ризографы позволяют копировать как листовые, так и сброшюрованные материалы. Но они обычно без автоматической подачи оригинала. Ризографы снабжаются дизайнерским планшетом для оформительских работ. С помощью этого планшета who без ножниц и клея макетировать оригинал и оформить копии лучше, чем оригинал. В оригинале, помещенном на планшет, можно специальным карандашом отметить поля, подлежащие изменению, и для каждого поля указать вид обработки. Разметка оригинала везется в диалоговом режиме, при этом асе поля отображаются на дисплее планшета.

     Виды  обработки полей:

• цветное выделение;
• фоновая закраска;
• инверсное изображение;
• контурный шрифт,
• удаление поля;
• текстовый или фоторежим отображения поля.

 

     4. СРЕДСТВА АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ  СВЯЗИ

     В системах административного управления информация передается как путем  переноски (перевозки) информационных документов курьером (или по почте), так и с использованием систем автоматизированной передачи информации по каналам связи.

     Ручная  и механическая перевозка документов - весьма распространенный способ передачи информации в учреждениях. Этот способ при минимальных капитальных затратах полностью обеспечивает достоверность передачи информации, предварительно зафиксированной на документах и проконтролированной непосредственно в пунктах ее регистрации Оперативность (скорость) передачи очень низкая и может удовлетворить лишь очень непритязательного пользователя. Для оперативной передачи информации используют системы автоматизированной передачи информации - системы административно-управленческой связи.

     Совокупность  всех средств, служащих для передачи информации, будем называл системой передачи информации (СП).

     Источник  и потребитель информации являются абонентами системы передачи. Лицентами  могут быть ЭВМ, системы хранения информации, различного рода датчики  и исполнительные устройства, а также  люди. В составе структуры СП можно выделить: кану передачи (канал связи), передатчик информации, приемник информации.

     Передатчик  служит для преобразования поступающего от абонента сообщения в сигнал, передаваемый по каналу связи; приемник - для обратного преобразования сигнала  в сообщение, поступающее абоненту.

     В идеальном случае при передаче должно быть однозначное соответствие между  передаваемым и получаемым сообщениями. Однако под действием помех, возникающих  в канале связи, в приемнике и  передатчике, это соответствие может  быть нарушено, и тогда говорят о недостоверной передаче информации.

     Основными качественными показателями системы  передачи информации являются:

• пропускная способность,
• достоверность,
• надежность работы.

     Пропускная  способность системы передачи информации - наибольшее теоретически достижимое количество информации, которое может быть передано по системе за единицу времени. Пропускная способность системы обусловливается скоростью преобразования информации в передатчике и приемнике и допустимой скоростью передачи информации по каналу связи, определяемой физическими свойствами канала связи и сигнала,

     Достоверность передачи информации - передача информации без ее искажения.

     Надежность  канала связи - полное и правильное выполнение системой всех своих функций.

     Скорость передачи дискретной информации по каналу связи измеряется в бодах. Один бод - это такая скорость, когда передается один бит в секунду (1 бод = 1 бит/с; 1 Кбод = 10³ бет/с; 1Мбод=10⁶ бит/с).

     Каналы  связи

     Каналы  связи (КС) являются общим звеном любой  системы передачи информации. По физической природе каналы связи делятся следующим образом:

     - механические - используются для  передачи материальных носителей  информации;

     - акустические -передают звуковой  сигнал;

     - оптические - передают световой сигнал;

     - электрические - передают электрический сигнал.

     Электрические каналы связи могут быть проводные  и беспроводные (или радиоканалы).

     По  форме представления передаваемой информации каналы связи делятся  на аналоговые и дискретные. По аналоговым каналам передается информация, представленная в непрерывной форме, т.е. в виде непрерывного ряда значений какой-либо физической величины. По дискретным каналам передается информация, представленная в виде дискретных (цифровых, импульсных) сигналов той или иной физической природы.

     В системах административно-управленческой связи чаще всего используются электрические  проводные каналы связи. По пропускной способности их можно классифицировать на виды:

     - низкоскоростные, скорость передачи  информации в которых от 50 до 200 бод; это дискретные (телеграфные) каналы связи, как коммутируемые (абонентский телеграф), так и некоммутируемые;

     - среднескоростные, использующие аналоговые (телефонные) линии связи; скорость  передачи в них от 300 до 9600 бод,  а в новых стандартах МККТТ  до 33600 бод (стандарт V.34 бис);

     - высокоскоростные (широкополосные), обеспечивающие  скорость передачи информации  выше 36000 бод; по этим каналам  связи можно передавать и дискретную, и аналоговую информацию.

     Физической  средой передачи информации в низкоскоростных  и среднескоростных. К обычно являются группы либо параллельных проводов, либо скрученных проводов, называемых витая пара (скручивание проводов уменьшает влияние внешних помех).

     В широкополосных КС используются коаксиальные кабели, оптоволоконные кабели радиоволноводы. К широкополосным относятся и беспроводные радиоканалы связи. Возможности широкополосных каналов связи огромны. Например, по одному каналу-радиволноводу для миллиметровых волн можно одновременно организовать несколько тысяч телефонных каналов, несколько тысяч видеотелефонных и около тысячи телевизионных, при этом скорость передачи может составлять несколько миллионов бод. Не меньше возможности и у волоконно-оптических каналов.

     Телефонные  каналы связи являются наиболее разветвленными и широко используемыми. По телефонным КС осуществляется передача звуковых (тональных) и факсимильных сообщений, они являются основой построения информационно-справочных систем, систем электронной почты и вычислительных сетей (в том числе таких глобальных, как Internet,FidoNet, UseNet, Relcom).

5. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ  В ОРГТЕХНИКЕ

5.1 СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ  ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

 

     Система управления электронными документами - это набор устройств и программ, позволяющих эффективно организовывать процедуры создания, хранения, манипулирования и пересылки электронных документов.

     Создание  электронных документов. Создание простых  текстовых документов может выполняться  на пишущих машинках различного вида с последующим вводом текста с  бумажного документа в ПК с  помощью сканера. Но, безусловно, эффективнее даже простые документы создавать непосредственно на ПК с использованием широкого арсенала программных средств, обеспечивающих удобный и высокоэффективный сервис. Тем более этот сервис важен при создании сложных высокохудожественных документов, предназначенных для последующего тиражирования. Составление таких сложных документов требует исполнения процедур набора текста, редактирования, корректуры, подготовки иллюстраций, макетирования и верстки страниц, печати.

     Часто непосредственными источниками материалов для документов служат системы) сканирования изображений, факсы, электронная почта, электронные таблицы, графики, чертежи и т.п.

     Все процедуры создания документа можно  эффективно выполнить на ПК, оснащенной сканером и набором проблемно-ориентированных ППП, в первую очередь программ текстового редактирования или настольной издательской системы. Сканер может использоваться для ввода в документ отдельно подготовленных фрагментов: рисунков, фотографий, схем, печатей, подписей и др.

     Пример 7.23. В системах управления электронными документами можно использовать; текстовые редакторы: Лексикон, Muiti Edit, Word Perfect, Word 7.0; художественные редакторы: Page Maker, Water Mark Professional; издательские системы; Ventura Publisher, Corel Draw, Frame Maker; редакторы изображений, получаемых от сканеров: Water Mark Professional, Photo Styler, Photo Shop, и многие другие программные продукты.

     Хранение  электронных документов. Система  хранения электронных документов должна обеспечить эффективное хранение и актуализацию документов во внешней памяти ЭВМ, а также их эффективный поиск и конфиденциальный доступ к ним. Хранилищем специальным образом организованной информации, в том числе и электронных документов, во внешней памяти ЭВМ являются базы данных. Для создания и обслуживания баз данных предназначены системы управления базами данных, которые подробно рассмотрены в гл.15.

     Манипулирование электронными документами. Основными  функциями этой подсистемы являются: организация работы с электронными документами, контроль исполнения документов, их электронное распространение, распечатка и тиражирование.

     Отечественная система "Дело 1" (АО "Электронные  офисные системы" ) обеспечивает удобную организацию работы с  документами и полный контроль за их перемещением и исполнением в любой организации, имеющей локальную вычислительную сеть. В частности, система предоставляет следующие возможности:

• регистрацию электронных документов, на которые заводятся электронные карточки;
• пересылку электронных документов и их электронных карточек на рабочие места исполнителей;
• накопление документов в почтовых ящиках исполнителей;
• контроль перемещения и исполнения документов с оперативным получением соответствующей нформации;
• ведение списков; пользователей, классификаторов документов, видов их доставки, файлов, используемых в документообороте.