План (содержание) реферата
по дисциплине «Теория организации»
Тема: «Жизненный
цикл организации»
Введение…………………………………………………..………..……..……3
1.Жизненный цикл организации.
Структура жизненного цикла организации…………………….. ……………………………………………….4
2. Методика анализа жизненного
цикла организации……….….…..12
3.Основные ситуации взаимовлияния
жизненных циклов спроса, технологии и
товара………………………………………………………16
4. Модели
жизненного цикла организации в организационном развитии…………………………………………………………..…………..19
5. Модели развития
организации…………………………………..…21
6. Эволюция, кризис,
революция……………………………………..26
7.Заключение…………………………………………………………...28
4. Список литературы……………………..………………………..….29
Введение
Новые организации формируются
ежедневно. Образование организации осуществляется
юридическими или физическими лицами,
именуемыми учредителями, с соблюдением
национального законодательства. На учредителей
возлагается имущественная, уголовная
ответственность за правильное проведение
процесса учреждения. В то же время каждый
день сотни организаций ликвидируются
навсегда. Умеющие адаптироваться - процветают,
негибкие – исчезают. Существование
и развитие каждой организации имеют циклический
характер, проходят определенные стадии
жизненного цикла, т.е. организации зарождаются,
развиваются, процветают, ослабевают и
прекращают существование. Все это
определяет особенности производственно-хозяйственной,
инвестиционной, финансовой деятельности
организации. Жизненный цикл используется
для объяснения того, как организация
проходит через этапы рождения, роста,
зрелости и упадка. Какие-то организации
развиваются быстрее других и делают свое
дело лучше, чем другие. Руководитель должен
знать, на каком этапе развития находится
организация, и оценивать, насколько принятый
стиль руководства соответствует этому
этапу. Именно поэтому широко распространено
понятие жизненного цикла организаций
как предсказуемых изменений с определенной
последовательностью состояний в течение времени.
1. Жизненный цикл
организации. Структура жизненного цикла
организации.
Жизненный цикл организации — совокупность стадий развития,
которые проходит организация за период своего существования.
Стадии жизненного цикла организации:
Организация > Функционирование
> Ликвидация
В целом под жизненным циклом
организации понимают период времени
от момента ее основания до момента нецелесообразности
ее дальнейшего использования.
Периоды: технико - экономическое
обоснование, проектирование, создание,
соответствуют первой стадии жизненного
цикла (формированию деятельности организации),
периоды освоение, окупаемость, максимизация
эффекта, выработка ресурса, соответствуют
второй стадии жизненного цикла (функционированию
организации), период ликвидация соответствует
третьей стадии жизненного цикла.
Жизненный цикл организации,
вся ее деятельность охватывает несколько
стадий:
- зарождение и становление, рост,
когда фирма активно заполняет выбранный ею сегмент рынка, определяется цель, которая заключается в выживании, а также формируется стиль руководства. Ставится основная
задача - выход на рынок, обеспечивая
выживания в условиях убыточной деятельности,
обеспечение в достаточных объемах капитальных
вложений для начала деятельности организации и достижение
высоких темпов роста по доходу.
Когда организация находится в стадии становления,
формируется жизненный цикл продукции. Цели ещё нечёткие, творческий процесс
протекает свободно, продвижение к следующему
этапу требует стабильного обеспечения.
В эту стадию входят следующие явления:
зарождение, поиск единомышленников, подготовка
к реализации идеи, юридическое оформление
организации, набор операционного персонала
и выпуск первой партии продукта. Происходит
создание организации. Основателем выступает предприниматель, в одиночку или с несколькими
соратниками выполняющий все работы. В
организацию на этой стадии часто приходят
люди, привлечённые самой личностью создателя
и разделяющие его идеи и надежды. Коммуникации между сотрудниками легки и
неформальны. Все работают много и долго,
переработки компенсируются скромными
зарплатами. На этом этапе особенно важна
нематериальная составляющая мотивации:
возможность самореализации, интересная
работа, признание успеха. Рекомендуется
использовать простые схемы вознаграждения. Контроль основан на личном участии
руководителя во всех рабочих процессах.
Организация не формализована и не бюрократизирована,
для неё характерна простая структура управления. Основное внимание уделяется
созданию нового продукта или услуги.
Следует отметить, что некоторые компании
могут остановиться в своём развитии именно
на этой стадии и существовать при таком
стиле управления много лет. На этом этапе
организация является социосистемой,
так как она состоит из людей, принадлежащих
единой или сходным парадигмам. Каждый
член организации обладает собственными
культурными представлениями и системой
ценностей. Совместная деятельность, которую
начинают вести члены организации, запускает
процессы формирования знаний на индивидуальном
уровне, когда опыт, получаемый каждым
членом организации, перерабатывается
в соответствии с личными убеждениями
и представлениями. На этом же этапе начинается ярмарка знаний, когда в ходе совместной
деятельности каждый член коллектива
вольно или невольно демонстрирует собственную
систему представлений, умения и навыки.
На этапе возникновения фирмы
очень важно определить стратегию конкурентной борьбы: Первая
стратегия — силовая, действующая
в сфере крупного производства товаров
и услуг. Вторая стратегия — приспособительная:
задачи: удовлетворять индивидуальные
потребности конкретного человека.
Третья стратегия: нишевая глубокая
специализация производства — то,
что организация может делать лучше других.
- на стадии развития приоритеты меняются.
Целью становятся ускорения роста, увеличения
объемов производства и сбыта, формирование
имиджа, рост прибыли, выживание за счет
жесткого руководства, расширение доли
рынка, увеличение оплаты труда.
Стадия развития.
Этап коллегиальности.
Этап коллегиальности —
период быстрого роста организации, осознание
своей миссии и формирование стратегии развития
(неформальные коммуникации и структура,
высокие обязательства). Происходит рост
компании: идёт активное освоение рынка,
рост интеграции особенно интенсивны.
Успешность развития организации
на этом этапе зависит:
насколько полно понимают идеи лидера члены организации;
насколько члены организации обогащают лидера идеями;
от готовности членов организации
реализовывать решения лидера;
от того, насколько эффективно
построена коллективная работа.
Если отбросить индивидуальные
особенности как лидера, так и членов организации,
то все эти факторы определяются групповыми
представлениями и ценностями — тем, что
образует базис организационной культуры. Этот этап можно условно назвать
периодом формирования базиса организационной
культуры. На нём успех и неудачи организации
активно перерабатываются на всех уровнях
организации: индивидуальном, групповом,
организационном. Осложняется тем, что
создатели компании из предпринимателей
должны превратиться в профессионалов-менеджеров.
Это означает серьёзное изменение стиля
управления, к которому многие предприниматели
оказываются не готовы. Поэтому на данном
этапе нередки случаи приглашения профессиональных
менеджеров со стороны и передачи им отдельных
функций управления, а также обращения
к консультантам для налаживания учёта
и контроля.
В целом стадия роста характеризуется:
увеличением числа сотрудников;
разделением труда и ростом специализации;
более формальными и обезличенными
коммуникациями;
внедрением систем стимулирования и стандартизации работ.
Главными задачами организации
являются: создание условий для экономического
роста и обеспечение высокого качества
товаров и услуг. Опыт,
накопленный на предыдущей стадии, проходит
через активную проработку. Знания выходят
за рамки индивидуального уровня и
поднимаются до уровня группового и организационного:
ценности отдельных членов коллектива
трансформируются в групповые ценности,
согласовываются цели, происходит формирование
видения организации как отдельной сущности,
осознание её взаимоотношений с внешней
средой, формируются правила взаимного
сосуществования как членов организации
между собой, так и по отношению к субъектам
внешней среды. Для максимально разностороннего
и быстрого развития организации на этой
стадии особое внимание следует уделять
процессам комбинации и интернализации
(процесс освоения внешних структур, в
результате которого они становятся внутренними
регуляторами.) знаний на организационном уровне. Это
обеспечит распространение элементов
организационной культуры среди всех
членов организации.
- на стадии зрелости цель состоит в систематическом
сбалансированном росте, максимизации прибыли
и объемов производства, формировании индивидуального имиджа,
завоевании большей части рынка, ориентации ее на отраслевую
диверсификацию деятельности с целью поддержания
конкурентоспособности.
Этап формализации
деятельности. Стадия зрелости.
Этап формализации
деятельности — период стабилизации роста
(развития), (формализация ролей, стабилизация
структуры, акцент на эффективность). К
этой стадии компания приходит с багажом
прошлого опыта. Представления, показавшие
свою адекватность и эффективность, связываются
в единую картину мира, охватывая разнообразные
стороны социальной жизни. На этом этапе,
на организационном уровне наиболее интенсивны
процессы интернализации, когда знания,
полученные и переработанные организацией
на предыдущих этапах, получили свое выражение
через провозглашенные ценности: миссия организации, цели и символы проходят процесс
индивидуального осознания. Организация
достигает лидирующего положения на рынке.
По мере расширения ассортимента выпускаемой
продукции и комплекса предоставляемых
услуг создаются новые подразделения,
структура становится более сложной и
иерархической. Формализуются политика
и распределение ответственности, усиливается
централизация. Становится актуальной
оценка должностей, повсеместное внедрение системы управления эффективностью для всех подразделений, разработка
на ее основе системы материальной мотивации.
Зрелость организации означает, что ей удаётся сохранять
устойчивое положение во внешней среде;
показывает, что остальные процессы переработки
опыта и встраивания его в существующую
систему представлений имеют явное выражение
в базисных представлениях организационной
культуры и подкреплены мощно влияющими
на членов организации артефактами. Если
на предыдущих этапах развития организационная
культура сильно подвержена любому влиянию
со стороны культуры лидеров, внешней
среды, то на этапе зрелости она становится
обычным правом, оказывающим влияние на
все стороны жизнедеятельности организации.
Этап реструктуризации.
Период замедления роста и структурных
изменений, дифференциация товаров (рынков),
предвидение новых потребностей (стремление
к комплексности, децентрализация, диверсифицирование
рынков).
- на четвертой стадии спада организации
целью становится сохранение достигнутых результатов. Постепенно
свертывается деятельность, снижаются
доходность, финансовая устойчивость.
Этап спада.
Период, характеризующийся
резким падением сбыта и снижением прибыли;
организация ищет новые возможности и
пути удержания рынков (высокая текучесть
кадров, нарастание конфликтов, централизация).
Стадия старости организации определяется
как противоречие между ней и окружающей
средой, которое выражается или в появлении конкурентов на
занятом рынке или в исчезновении рынка.
В такой ситуации получаемый организацией
реальный опыт не фиксируется в существующих
знаниях организации. В результате базовые
представления перестают адекватно интерпретировать
реальные события, а провозглашенные ценности
членами коллектива не воспринимаются как ценности. Это
означает, что механизмы, обеспечивавшие
трансформацию знаний организации, по
каким-либо причинам исчезают и происходит
разрыв в цепочках формирования знаний.
Происходит накопление неформализованных
знаний, которые между тем никаким образом
не встраиваются в существующую систему
представлений. По мере перехода организации
от одной стадии развития к другой, происходит накопление организационных проблем. Менеджерам важно
представлять, являются ли эти проблемы
следствием принятия неверных управленческих
решений, могут ли они быть разрешены путем
незначительных корректировок системы
управления или они свидетельствуют о
приближении следующей стадии жизненного
цикла, а следовательно, связаны с необходимостью
проведения организационных изменений.
Таким образом, эффективная и устойчивая
деятельность организации во многом зависит
от того, как менеджеры и работники понимают,
оценивают и учитывают в своих действиях
ее жизненный цикл и каждую его стадию.