Внутренняя и внешняя среды организации

     3. свойство самосохранения. Система  стремится сохранить свою структуру  неизменной при наличии возмущающих  воздействий  и использует  для этого все свои возможности;

     4.  свойство организационной целостности. Система имеет потребность в организации и управлении.

     В системе формируется сложная  зависимость от свойств входящих в нее элементов и подсистем(система может обладать свойствами, не присушим ее элементам и может не иметь свойств, первоначально присущих большинству ее элементов). Каждая система имеет входное воздействие, систему ее обработки, конечные результаты и обратную связь. Входное воздействие складывается из воздействий внешней среды и собственных воздействий. Системы могут включать большое число группировок, однако основной является  группировка из трех подсистем: технической, биологической и социальной.

     Техническая подсистема включает станки, оборудование, компьютеры и другие работоспособные  изделия, имеющие инструкции для  пользователя используемые им. Набор решений в технической подсистеме ограничен и их последствия обычно предопределены. Эти решения носят формализованный характер и выполняются в строго определенном порядке. Профессионализм специалиста, принимающего решения, предопределяет качество принятого и выполненного решения.

     Биологическая подсистема включает флору и фауну  планеты, в том числе относительно замкнутые биологические подсистемы. Это подсистема обладает большим разнообразием функционирования, чем технологическая. Вариантов решений в биологической системе, так же как и в технологической, немного из – за объективно медленного эволюционного развития животного и растительного мира. Однако последствия решений в биологических подсистемах иногда оказываются непредсказуемыми. Решения в таких подсистемах предполагают разработку нескольких альтернативных решений и выбор лучшего из них по каких – либо признакам.  Профессионализм специалиста определяется его способностью находить лучшее решение.

     Социальная (общественная) подсистема характеризуется наличием человека в качестве объекта управления. Эти подсистемы существенно опережают биологические по разнообразию функционирования. Набор решений в социальной подсистеме характеризуется большим динамизмом. Это объясняется достаточно высокими темпами изменения сознания человека, а также нюансов в его реакциях на  одинаковые и однотипные ситуации. Социальная подсистема может включать биологическую и техническую подсистему, а биологическая – техническую подсистему. 

     1.3 Классификация систем

     Крупные подсистемы обычно называются системами. Социальные, биологические и технические  системы могут быть: искусственными, и естественными, отрытыми и закрытыми, полностью и частично предсказуемыми, жесткими и мягкими.

     Искусственные системы создаются по желанию человека или какого – либо общества для реализации намеченных программ или целей. Например, семья, конструкторское бюро, студенческий профсоюз, предвыборное объединение.

     Естественные  системы создаются природой или  обществом. Например, система мировоззрения, циклическая система землепользования, стратегия устойчивого развития мировой экономики.

     Открытые  системы характеризуются широким  набором связей с внешней средой и сильной зависимостью от нее. Например, коммерческие фирмы, средства массовой информации, органы местной власти.

     Закрытые  системы характеризуются главным  образом внутренними связями  и создаются людьми или компаниями для удовлетворения потребностей и  интересов преимущественного своего персонала, копании или учредителей. Например, профсоюзы, политические партии, масонские общества.

     Полностью предсказуемые системы функционируют  по заранее заданным правилам с заранее  определенным результатом. Например,  система обучения студентов в  институте, система регистрации товариществ и обществ.

     Частично  предсказуемые( вероятные) системы  характеризуются тем, что выходные воздействия могут отличатся  от ожидаемых, а результаты деятельности не всегда совпадают с запланированными. Это может быть обусловлено тем, что одни события в организации  происходят помимо нашей воли, другие из – за недостатка профессионализма персонала, третьи – из–за сложности задания или новизны информации.

     Жесткие системы основаны на высоком профессионализме небольшой группы руководителей  и отраженной технологии управления и производства. Они обладают большой устойчивостью к внешним и внутренним воздействиям, медленно реагируют на слабые воздействия.

     Мягкие  системы имеют высокую чувствительность к внешним и внутренним воздействиям и в этой связи – слабую устойчивость.

     Кроме того, системы могут быть простыми и сложными, активными и пассивными. Каждая организация должна обладать всеми признаками системы. Отсутствие хотя бы одного из них неизбежно приводит организацию к ликвидации.

     Таким образом, системный характер организации  – это необходимое условие ее деятельности.

     С понятием системы связана широта подхода при анализе и синтеза  различных организационных образований. Речь идет о системном, комплексном и аспектном подходах. Системный подход требует учета всех ключевых элементов, влияющих на принятие решений. Комплексный подход требует определения приоритетов ключевых элементов и учета наиболее важных из них. Аспектный подход ограничивается учетом  отдельных элементов при анализе или синтезе организованных образований. Системный подход требует наибольших затрат ресурсов и времени. Если они не оправданны,  то использование этого подхода целесообразно. Комплексный и аспектный подходы дешевле, но и менее точны. 

Особенности социальной организации

     Каждая  организация представляет собой  маленькое общество со своими населением и территорией, экономикой и целями, материал ценностями и финансами, коммуникациями и иерархией. Она имеет свою историю, культуру, технологию и персонал. Существуют формализованные коммуникации и неформальные отношения человека с другими людьми, их соотношение должно заранее определяться руководителем.

     Общее в отношениях людей в организации  можно прогнозировать и на этой базе создавать различные виды нормативной  документации.

     Особенное - это колорит отношений, который  в отдельных случаях может иметь решающее значение в деятельности организации. Сочетание общего и особенного в отношениях людей существенно влияет на общее и особенное в деятельности самой социальной организации, ее реакции на действие того или иного закона.

     Огромное  разнообразие видов социальных организаций  делает невозможным детальное изучение каждого из них, поэтому для определения  их особенностей приходится ограничиться лишь некоторыми из них.

     Разделим  все множество особенностей (свойств) организаций, наиболее часто встречаемое в научной литературе на три группы. К первой группе отнесем особенности, характерные для искусственных организаций (на примере деловых организаций). Ко второй группе отнесем особенности, характерные для естественных организаций (на примере общества, исторически сложившихся городов, наций, цивилизаций, этносов и др.). К третьей группе отнесем общие особенности, характерные как для искусственных, так и для естественных организаций. 

1.4.1 Особенности искусственных организаций:

     1. Ориентация на определенные социальные потребности.

     2. Целенаправленность

     3. Единый центр управления

     4. Иерархическая структура

     5. Интегрированный характер 

1.4.2 Особенности естественных организаций:

     1. Отсутствие целей создания

     Эта особенность следует из самопроизвольного характера появления естественных организаций.

     2. Универсальный характер деятельности

     В отличие от искусственных, естественные организации ориентированы на удовлетворение многих потребностей. При этом некоторые  из этих потребностей имеют относительно постоянный характер (потребности в безопасности, здоровье, жилье, продуктах питания и др.). В связи с этим деятельность естественных и естественно-искусственных организаций имеет более универсальный характер по сравнению с искусственными организациями, деятельность которых имеет специализированный характер.

     3. Гибкая структура управления

     Эта особенность следует из разнообразия естественных организаций, в которых  может отсутствовать центр управления (эгалитарные организации), а может  быть один или несколько центров (многовластие); может быть строго иерархическая структура, а может быть и сетевая, сотовая, круговая, звездообразная, цепная и др.

     4. Наличие избыточности

     Эта особенность определяется природой естественных организаций. Если в искусственных  организациях каждый элемент специально подбирается для выполнения определенной работы в организации, то в естественные организации никто не специально не подбирает. Подбор осуществляется стихийно, благодаря объективному стечению обстоятельств. 

1.4.3 Общее особенности социальной организации:

     1. Целостность и устойчивость

     2. Наличие организационной культуры

     3. Регламентированное поведение и  деятельность членов организации

     Регламентированное  поведение означает, что каждый член (субъект) организации, будь то частное лицо или более мелкая организация (формальная или неформальная), подчиняется определенным «правилам игры», являющимся элементами культуры организации.

     4. Способность организаций выявлять и удовлетворять свои потребности, или способность выявлять и решать свои проблемы.

     5. Способность к саморазвитию и самообучению.

     Итак, общими признаками социальных организаций, отличающими их от других (неорганизованных) социальных формирований (социальных групп, общностей, классов, слоев) является целостность и устойчивость, наличие организационной культуры, регламентированное поведение, способность выявлять и удовлетворять социальные потребности, способность к самообучению и саморазвитию.

     Из  указанных выше особенностей социальных организаций важнейшей является способность организаций выявлять (распознавать) и удовлетворять социальные потребности, так как от этой способности зависят само существование организации.

     Любая социальная организация, будь то общество или фирма, существует как устойчивая социальная целостность, потому что подобно живому организму обладает  разумной деятельностью, проявляющейся в способности адекватно отвечать на вызовы или выявлять (обнаруживать) и удовлетворять свои потребности. Заметим, что указанная особенность ни в коем случае не противоречит тому факту, что многие организации являются целенаправленными системами. Вместе с тем организации нельзя рассматривать лишь как целенаправленные системы, не учитывая их социологию, включая процессы самоорганизации и формирования коллективного сознания, направленного на выявление и удовлетворение собственных потребностей.  

     1.5 Функционирование социальной организации

     Любая организация осуществляет комплекс функций, связанных с выявлением (обнаружением) проблем, их распознаванием, ранжированием, сортировкой, исследованием, подготовкой решений, контролем за реализацией решений, анализ результатов решений. Они образуют единый комплекс, поэтому их часто называют функциями управления  проблемами организации.

     К функциям социального управления следует  отнести также функции правового регулирования, структурного регулирования, ценностного регулирования, управления инновациями, межорганизационного регулирования, а также классические функции менеджмента.

     Правовое  регулирование означает способность  решать проблемы с помощью нормативно-правовых актов и предусматривает разработку и введение новых нормативно-правовых актов, корректировку старых. Кроме того, правовое регулирование предусматривает законодательное закрепление или запрещение естественно сложившихся порядков.