Стандартизация и кодирование информации о товаре

     4 Эффективность стандартизации. Применение НД должно давать экономический или социальный эффект. Непосредственный экономический эффект дают стандарты, ведущие к экономии ресурсов, повышению надежности, технической и информационной совместимости. Стандарты, направленные на обеспечение безопасности жизни и здоровья людей, окружающей среды, обеспечивают социальный эффект.

6

         5 Приоритетность разработки стандартов, способствующих обеспечению  безопасности, совместимости и взаимозаменяемости продукции (услуг). Эта цель достигается путем обеспечения соответствия требованиям стандартов, номам законодательства и реализуется путем регламентации и соблюдения обязательных требований государственных стандартов. Важное требование к стандарту – пригодность его для целей сертификации. Стандарты, содержащие четко выделенные по тексту обязательные требования и методы их объективной проверки, являются «обязательными стандартами» и отвечают указанному требованию.

       6 Принцип гармонизации. Он предусматривает разработку гармонизированных стандартов. Обеспечение идентичности документов, относящихся к одному и тому же объекту, но принятых как организациями по стандартизации в нашей стране, так и международными (региональными) организациями, позволяют разработать стандарты, которые не создают препятствий в международной торговле.

     7 Четкость формулировок положений стандарта. Возможность двусмысленного толкования нормы свидетельствует о серьезном дефекте НД.

Для достижения социальных и технико-экономических  целей стандартизация выполняет определенные функции.

     -Функция упорядочения – преодоление неразумного многообразия объектов (раздутая номенклатура продукции, ненужное многообразие документов). Она сводится к упрощению и ограничению.

     -Охранная (социальная) функция – обеспечение безопасности потребителей продукции (услуг), изготовителей и государства, объединение усилий человечества по защите природы от техногенного воздействия  цивилизации.

     -Ресурсосберегающая функция обусловлена ограниченностью материальных, энергетических, трудовых и природных ресурсов и заключается в установлении в НД обоснованных ограничений на расходование ресурсов.

     -Коммуникативная функция обеспечивает общение и взаимодействие людей, в частности специалистов, путем личного обмена или использования документальных средств, аппаратных (компьютерных, спутниковых и пр.) систем и каналов передачи сообщений.    

     -Цивилизующая функция направлена на повышение качества продукции и услуг как составляющей качества жизни.

     -Информационная функция. Стандартизация обеспечивает материальное производство, науку и технику и другие сферы нормативными документами, эталонами мер, образцами  - эталонами продукции, каталогами продукции как носителями ценной технической и управленческой информации. Ссылка в договоре на стандарт является наиболее удобной формой информации о качестве товара как главного условия договора. 
 
 

7

     2.1 Виды и категории стандартов 

     В зависимости от специфики объекта  стандартизации, а также от содержания разрабатываемых и предъявляемых к нему требований все стандарты подразделяются на следующие виды:

     -стандарты основополагающие;

     -стандарты на продукцию, услуги;

     -стандарты на процессы;

     -стандарты на методы контроля, испытаний, измерений, анализа

     Основополагающий  стандарт - нормативный документ, содержащий общие или руководящие положения для определенной области. Обычно он используется либо как стандарт, либо как методический документ, на основе которого могут разрабатываться другие стандарты. В качестве примера основополагающих стандартов можно назвать ГОСТ Р 1.0-92, ГОСТ Р 1.4-93, ГОСТ Р 1.5-92 (нормативные документы по организации государственной системы стандартизации в России).

     Стандарт  на методы испытаний - нормативный документ, устанавливающий методики, правила, процедуры различных испытаний и связанных с ними действий (например, отбор образца для проверки).

     Стандарт  на продукцию - нормативный документ, содержащий требования к продукции, которые обеспечивают соответствие продукции ее назначению. Данный стандарт может быть полным или неполным. Полный стандарт на продукцию устанавливает также правила отбора образцов для испытаний, порядок проведения испытаний и т.д. Неполный стандарт на продукцию содержит часть требований к продукции (например, только требования к правилам поставки и др.).

     Стандарт  на процесс  - нормативный документ, содержащий требования соответственно к процессу (например, к технологии производства) Как уже сказано выше, стандарты можно разделить исходя из сферы действия.

     Рассмотрим  содержание отдельных категорий  стандартов.     Государственный  стандарт Российской Федерации (ГОСТ Р) — стандарт,  принятый Государственным комитетом Российской Федерации по стандартизации и метрологии (Госстандартом России). Государственные стандарты содержат требования к продукции, работам и услугам, потребности в которых имеют отраслевой характер. Эти стандарты принимает Госстандарт России, а если они относятся к области строительства, архитектуры, промышленности строительных материалов - Госстрой России. В государственных стандартах содержатся обязательные и рекомендательные требования. 
 
 
 

8

     К обязательным требованиям относятся:

     -безопасность продукта, услуги, процесса для здоровья человека, окружающей среды, имущества, а также производственная безопасность и санитарные нормы;

     -техническая и информационная совместимость и взаимозаменяемость изделий;

     -единство методов контроля и единство маркировки.

     К рекомендательным требованиям относятся:

     -основные потребительские характеристики продукции и методы их контроля;

     -требования к упаковке, транспортировке, хранению и утилизация продукта;

     -правила и нормы, касающиеся разработки производства и эксплуатации;

     -правила оформления технической документации.

     Отраслевые  стандарты разрабатываются применительно  к продукции определенной отрасли. Их требования не должны противоречить обязательным требованиям государственных стандартов, а также правилам и нормам безопасности, установленным для отрасли. Данные стандарты принимаются государственными органами управления, которые несут ответственность за соответствие отраслевых стандартов требованиям государственных.

       Отраслевые стандарты регламентируют:

     -продукцию, процессы и услуги, применяемые в отрасли;

     -правила, касающиеся организации работ по отраслевой стандартизации;

     -типовые конструкции изделий отраслевого применения;

     -правила метрологического обеспечения в отрасли.

     Стандарты предприятий разрабатываются и  применяются самим предприятием.

       Стандарты предприятий регламентируют:

     -деятельность составляющих частей организации;

     -управление производством;

     -качество производимой продукции;

     -общие технологические нормы процесса производства продукции.

     Стандарты общественных объединений (научно-технических  обществ, инженерных обществ и т.д.) разрабатываются на принципиально новую продукцию, процессы или услуги, передовые методы испытаний, нетрадиционные технологии и способы управления производством. Стандарты научно-технических, инженерных обществ и других общественных объединений разрабатываются и принимаются этими общественными объединениями для динамичного распространения и использования полученных в различных областях знаний результатов исследований и разработок. Необходимость применения этих стандартов субъекты хозяйственной деятельности определяют самостоятельно. 
 

9

     3 Кодирование информации о товаре 

     Идея  штрихового кодирования зародилась в Гарвардской школе бизнеса  США в 30-е годы, а первое практическое ж пользование такого кода датируется 60-ми годами: железнодорожники США с  помощью штрих-кода проводили идентификацию  железнодорожных вагонов. Широкое  использование штрихового кодирования  товаров стало возможным в 70-е  годы благодаря развитию микропроцессорной  техники. Универсальный товарный код (IPC) был принят в США в 1973 г., а  в 1977 г. появилась Европейская система  кодирования ΕΑΝ (European Article Numbering), которая  в настоящее время применяется  и за пределами Европы.

     Штриховой код состоит из чередующихся темных (штрихов) и светлых (пробелов) полос  разной ширины Размеры полос стандартизованы. Штриховые коды предназначены для  считывания специальными оптическими  устройствами — сканерами. Сканеры  декодируют штрихи в цифры через  микропроцессоры и вводят информацию о товаре в компьютер.

     В зарубежных странах наличие штрихового кода на упаковке товара стало обязательным требованием, без выполнения которого торговые организации могут отказаться от товара. Это относится и к  международной торговле. Дело не только в том, что такая система информации экономически эффективна, когда не менее 85% товаров кодируется, но и  в прямом влиянии кодирования  на упорядочение и ускорение сбора  и формирования заказов, учет поступления  товаров, отгрузку, оформление документации и бухгалтерский учет, контроль товаров  при их складировании и сбыте.

       Наиболее  широко применяются два кода ΕΑΝ: 13-разрядный и 8-разрядный цифровые коды, представляющие собой сочетание  штрихов и пробелов разной ширины. Самый узкий штрих принят за единицу. Каждая цифра (или разряд) складывается из двух штрихов и двух пробелов (Приложение А, рис.1). 13-разрядный код состоит из кода страны ("q лаг страны"), кода предприятия (фирмы) изготовителя, кода самого товара и контрольного числа. Ассоциация ΕΑΝ разработала коды стран и централизованно предоставляет лицензию на использование кодов. Например, Франция получила диапазон 30-37 для обозначения своей страны, Италия — 80 — 87. Для некоторых стран коды трехзначных: 520 — Греция, 789 — Бразилия, Россия — 460, Эстония — 474, Венгрия — 599. (см Приложение А, таблица 1)  
 
 

10

     Код предприятия-изготовителя составляется в каждой стране соответствующим  национальным органом. Он включает пять цифр, следующих за кодом страны.

     Код товара составляет непосредственно  изготовитель (пять цифр). Расшифровка  кода не является стандартной, он может  отражать определенные характеристики (признаки) самого товара либо представляет регистрационный номер товара, известный  лишь этому предприятию.

Контрольная цифра предназначена для установления правильности считывания кода сканером по алгоритму ΕΑΝ.

     Код ΕΑΝ-8 предназначен для небольших  упаковок, на которых нельзя разместить более длинный код. ΕΑΝ-8 состоит  из кода страны, кода изготовителя и  контрольного числа (иногда вместо кода изготовителя — регистрационный  номер продукта).

     Цифровой  ряд не считывается сканером и  предназначен для покупателя. Информация для конечного потребителя ограничивается только указанием страны, поскольку  коды стран публикуются в различных  специализированных и справочных изданиях или содержатся в банках данных. Полный штриховой код позволяет закупочным торговым или внешнеторговым организациям иметь четкие реквизиты происхождения товара и адресно предъявлять претензии по качеству, безопасности и другим параметрам, не соответствующим контракту (договору).В России вопросами штрихового кодирования занимается Внешэкономическая ассоциация по проблемам автоматической идентификации (ЮНИСКАН), задача которой — оказание практической помощи промышленным, сельскохозяйственным, торговым, транспортным и другим организациям по внедрению систем штрихового кодирования и автоматизированной идентификации товаров. ЮНИСКАН представляет интересы России и СНГ в ΕΑΝ, она имеет право разрабатывать цифровые коды российских предприятий в системе ΕΑΝ и вносить их в свой банк данных.