Создание информационной системы учета продаж автомобилей

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ   ГОСУДАРСТВЕННЫЙ   ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ

   УНИВЕРСИТЕТ   РАСТИТЕЛЬНЫХ   ПОЛИМЕРОВ

 

Факультет: Автоматизированные системы управления технологическими процессами

 

Кафедра:  Информационно – измерительные  технологии и системы

 управления

 

 

 

Курсовая работа

 

 

 

 

 

 

По  дисциплине:   «Информационное обеспечение систем управления»

На  тему: «Создание информационной системы учета продаж автомобилей»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
2. ИНФОЛОГИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ, E-R  ДИАГРАММА
3. ДАТАЛОГИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ
4. РЕАЛИЗАЦИЯ БАЗЫ ДАННЫХ

 

 

1 ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Одной из тенденций  современного автобизнеса является создание и развитие сети автосалонов. Очень важным в таких организациях становится вопрос консолидации данных из филиалов и структурных подразделений сети в единую базу данных. Для руководства компании крайне важно иметь объективную информацию о ситуации в филиалах в режиме реального времени. В тоже время для работников автосалонов нужна информация не только о своем складе, но и обо всех имеющихся в наличии автомобилях на других складах компании. Выход – создание распределенной информационной системы. Развитие автобизнеса во всем мире на современном этапе зачастую представляется практически невозможным без внедрения систем автоматизации. Руководство многих компаний: от небольших фирм до крупных корпораций уже давно оценило все преимущества от внедрения систем автоматизации и интеграции бизнес-процессов. Внедрение даже простейшей программы по расчету стоимости услуг автосервиса позволяет экономить до 30% бюджета организации. Представить компанию, работающую на современном рынке, без информационной системы практически невозможно. Создание таковой позволяет не только экономить ресурсы предприятий, повышать производительность, рентабельность и прибыльность за счет существенного сокращения времени на оформление документации, поиск нужной информации. Также становится более четкой и прозрачной система взаимоотношений между предприятием и его контрагентами, партнерами, клиентами.

В данной работе рассматривается коммерческая организация, представляющая собой сеть автосалонов продажи автомобилей. Таким образом, можно утверждать, что основной целью такой организации, как сеть автосалонов, является извлечение прибыли посредством продажи новых автомобилей своим клиентам.

 

 

2 ИНФОЛОГИЧЕСКАЯ  МОДЕЛЬ, E-R  ДИАГРАММА

На диаграмме представлены 2 сущности – Производитель и Машины.

Сущность Производитель имеет атрибуты :

• Код
• Наименование
• Страна
• Код страны

 

Сущность Машины имеет атрибуты :

• Код
• Модель
• Тип кузова
• Объем двигателя
• Тип трансмиссии
• Тип привода
• Цена
• Производитель

Эти две сущности связаны связью 1: ∞.

Машины

Код Модель Тип кузова Объем двигателя Тип трансмиссии Тип привода Цена Производитель

Инфологическая  модель имеет вид:

Производитель

Код Наименование Страна Код страны

 

 

 

3 ДАТАЛОГИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ

а) СУБД MS Access 
СУБД Access является системой управления базами данных реляционного типа. Данные хранятся в такой базе в виде таблиц, строки (записи) которых состоят из наборов полей определенных типов. С каждой таблицей могут быть связаны индексы (ключи), задающие нужные пользователю порядки на множестве строк. Таблицы могут иметь однотипные поля (столбцы), и это позволяет устанавливать между ними связи, выполнять операции реляционной алгебры. Типичными операциями над базами данных являются определение, создание и удаление таблиц, модификация определений (структур, схем) существующих таблиц, поиск данных в таблицах по определенным критериям (выполнение запросов), создание отчетов о содержимом базы данных.  
СУБД позволяет задавать типы данных и способы их хранения. Можно также задать критерии (условия), которые СУБД будет в дальнейшем использовать для обеспечения правильности ввода данных. В самом простом случае условие на значение должно гарантировать, что не будет введен случайно в числовое поле буквенный символ. Другие условия могут определять область или диапазоны допустимых значений вводимых данных.  
Microsoft Access предоставляет максимальную свободу в задании типа данных (текст, числовые данные, даты, время, денежные значения, рисунки, звук, электронные таблицы). Можно задавать также форматы хранения представления этих данных при выводе на экран или печать. Для уверенности, что в базе хранятся только корректные значения, можно задать условия на значения различной степени сложности. 
Так как Microsoft Access является современным приложением Windows, можно использовать в работе все возможности DDE (динамический обмен данными) и OLE (связь и внедрение объектов). DDE позволяет осуществлять обмен данными между Access и любым другим поддерживающим DDE приложением Windows. В Microsoft Access можно при помощи макросов или Access Basic осуществлять динамический обмен данными с другими приложениями.  
В Microsoft Access для обработки данных базовых таблиц используется мощный язык SQL (структурированный язык запросов). Используя SQL  можно выделить из одной или нескольких таблиц необходимую для решения конкретной задачи информацию. Access значительно упрощает задачу обработки данных. Совсем не обязательно знать язык SQL. При любой обработке данных из нескольких таблиц Access использует однажды заданные связи между таблицами. 
В Microsoft Access имеется также простое и в то же время богатое возможностями средство графического задания запроса – так называемый «запрос по образцу» (query by example), которое используется для задания данных,  необходимых для решения некоторой задачи. Используя для выделения и перемещения элементов на экране стандартные приемы работы с мышью в Windows и несколько клавиш на клавиатуре, можно буквально за секунды построить довольно сложный запрос.  
Microsoft Access спроектирован таким образом, что он может быть использован как в качестве самостоятельной СУБД на отдельной рабочей станции, так и в сети – в режиме «клиент-сервер». Поскольку в Microsoft Access к данным могут иметь доступ одновременно несколько пользователей, в нем предусмотрены надежные средства защиты и обеспечения целостности данных. Можно заранее указать, какие пользователи или группы пользователей могут иметь доступ к объектам (таблицам, формам, запросам) базы данных. Microsoft Access автоматически обеспечивает защиту данных от одновременной их корректировки разными пользователями. Access также опознает и учитывает защитные средства других подсоединенных к базе данных структур (таких,  как базы данных Paradox, dBASE и SQL).  
Практически все существующие СУБД имеют средства разработки приложений, которые могут использованы программистами или квалифицированными пользователями при создании процедур для автоматизации управления и обработки данных. 
Microsoft Access предоставляет дополнительные средства разработки приложений, которые могут работать не только с собственными форматами данных, но и с форматами других наиболее распространенных СУБД. Возможно, наиболее сильной стороной Access является его способность обрабатывать данные электронных таблиц, текстовых файлов, файлов dBASE, Paradox, Btrieve, FoxPro и любой другой базы данных SQL, поддерживающей стандарт ODBE. Это означает, что можно использовать Access для создания такого приложения Windows, которое может обрабатывать данные, поступающие с сетевого сервера SQL или базы данных SQL на главной ЭВМ.

 

б) Свойства полей таблицы Производитель:

Имя поля	Тип данных	Формат поля	Ключ  поля	Индекс
Код	Счетчик	Длинное целое	да	да
Наименование	Текстовый	10	нет	нет
Страна	Текстовый	15	нет	нет
Код страны	Числовой	Байт	нет	нет

 

 

 

 

Свойства полей  таблицы Машины :

Имя поля	Тип данных	Формат поля	Ключ  поля	Индекс
Код	Счетчик	Длинное целое	Да	Да
Модель	Текстовый	25	Нет	Нет
Тип кузова	Текстовый	25	Нет	Нет
Объем двигателя	Числовой	Длинное целое	Нет	Нет
Тип трансмиссии	Текстовый	25	Нет	Нет
Тип привода	Текстовый	25	Нет	Нет
Цена	Денежный	Денежный	Нет	Нет
Производитель	Числовой	Длинное целое	Да	Да

 

 

 

Таблицы Производитель и Машины связаны между собой связью 1: ∞.

Схема данных представлена на рисунке:

4 РЕАЛИЗАЦИЯ  БАЗЫ ДАННЫХ

Бланк QBE  для задания показан на рисунке:

 

 

Результат выполнения запроса:

 

 

Отчет к запросу  показан на рисунке: