Организация как система

Министерство  образования и  науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию  ГОУ ВПО

Всероссийский заочный финансово-экономический  институт

Кафедра экономики, менеджмента  и маркетинга 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по  теории организации  на тему:

Организация как система 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Барнаул-2010

Содержание

     Введение…………………………………………………………………….3

     Подходы к исследованию организации…………………………………...4

     Организация как система…………………………………………………..6

     Внешняя и внутренняя среды организации………………………………8

     Заключение………………………………………………………………..11

     Список  использованной литературы…………………………………….12 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     Организация как система управления включает комплекс взаимосвязанных целевых и функциональных подсистем, реализующих средства достижения целей, стоящих перед организацией.

     Целью данной контрольной работы является рассмотрение организации как системы.

     Для достижения этой цели необходимо выполнить  следующие задачи:

     1. Изучить подходы к исследованию организации.

     2. Рассмотреть организацию как  систему.

     3. Определить внешнюю и внутреннюю  среды организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Подходы к исследованию организации

     Понятие «система» относится к фундаментальным  научным категориям. В различных  определениях системы общим является выделение свойства целостности  систем, т.е. система – это совокупность взаимодействующих элементов, составляющих целостное образование с новым свойством, которым не обладает в отдельности ни один из ее элементов. [2, с. 68]

     К настоящему времени известны четыре важнейших подхода, которые внесли существенный вклад в развитие теории организации.

     Подход  с позиций выделения различных  школ в управлении заключает в  себе фактически четыре разных подхода. Здесь управление рассматривается с четырех различных точек зрения. Это школы научного управления, административного управления, человеческих отношений и науки о поведении, а также науки управления, или количественных методов. [1, с. 43-44]

     Система управления – это совокупность элементов (подсистем), объединенных информационными  связями и процессами, направленными  на достижение некоторых целей. А  это позволяет считать, что система  создается для достижения целей, которые направлены на решение проблем.

       Системы управления предприятиями характеризуются сложностью, вероятностным проявлением параметров состояния управляемых объектов и неопределенностью принятия решений.

     Системный подход представляет собой одну из форм методологии исследования, проектирования конструирования объектов как систем. По своей природе системный подход является междисциплинарным, общенаучным  и в своем современном виде позволяет органически соединять  задачи анализа и синтеза. Системный  анализ – наиболее ориентированное  направление системных исследований, синтезировавшие методы исследования операций и системотехники, это дисциплина, занимающаяся проблемами принятия решений в условиях, когда выбор альтернативы требует анализа сложной информации различной природы.

     Главное значение в системном подходе  имеют разработка и использование  представлений о целостности  систем.

     Познать целое – значит раскрыть:

     - сущность и специфику, т.е. присущие  этому целому системные качества;

     - структуру, т.е. внутреннюю организацию, взаимосвязь элементов, установив при этом причины их определенного сочетания и взаимодействия, отличающиеся от других систем;

     - функции элементов и их влияние  на функции целого и т.д.

     Основой системного анализа является построение моделей, постановка задач оптимизации  и решение их. [2, с. 68-70] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Организация как система

     Различаются системы открытые и закрытые. Понятие  закрытой системы порождено физическими  науками. Здесь понимается, что система  является самосдерживаемой. Ее главная  характеристика в том, что она  существенно игнорирует эффект внешнего воздействия. Совершенной системой закрытого типа была бы та, которая  не принимает энергии от внешних  источников и не дает энергию своему внешнему окружению. Закрытая организационная  система имеет малую применяемость.

     Открытая  система признает динамическое взаимодействие с окружающим миром. Организации  получают свое сырье и человеческие ресурсы из окружающего мира. Они  зависят от клиентов и заказчиков из внешнего мира, потребляющих их продукцию. Банки, активно взаимодействующие  с окружающим миром, используют депозиты, обращают их в кредиты и в инвестиции, используют полученную прибыль для  поддержания самих себя, для развития, для выплаты дивидендов и уплаты налогов.

     На  схеме, представляющей промышленную организацию  как открытую систему, можно видеть поступление материалов, рабочей  силы, капитала. Технологический процесс  создается для переработки сырья  в конечный продукт, который, в свою очередь, продается заказчику. Финансовые учреждения, рабочая сила, поставщики и заказчики, правительство –  все являются частью окружения.

     

     Все системы имеют вход, трансформационный  процесс и выход. Они получают сырье, энергию, информацию, другие ресурсы  и преобразуют их в товары и  услуги, прибыль, отходы и т.п. Открытые системы имеют, однако, некоторые  специфические черты.

     Одна  из таких черт – это признание  взаимозависимости между системой и внешним миром. Существует граница, отделяющая систему от ее окружения. Изменения в окружении влияют на один или несколько атрибутов  системы, и наоборот, изменения в  системе воздействуют на окружение. [1, с. 50-56]

       

     Внешняя и внутренняя среды организации

     Организация должна отражать внешнюю среду. В  основе ее построения лежат предпосылки  экономического, научно-технического, политического, социального или  этического характера. Организация  должна создаваться так, чтобы она  нормально функционировала, получала вклад в общую работу со стороны  всех ее членов и эффективно помогала работникам достигать поставленных целей и в настоящее время, и в будущем. В этом смысле действенная  организация не может быть статичной. Она должна быстро узнавать обо всех изменениях среды, осознавать их значение, выбирать наилучшую ответную реакцию, способствующую достижению ее целей, эффективно реагировать на воздействия среды.

     Принципиальное  значение для функционирования организаций  имеет обратная связь. Открытые системы  постоянно получают информацию из своего окружения. Это помогает приспособиться и позволяет предпринимать корректировочные действия по исправлению отклонений от принятого курса. Здесь под  обратной связью понимается процесс, позволяющий  часть выходной продукции получить обратно в систему в виде информации или денег для модифицирования  производства той же выпускаемой  продукции или налаживания выпуска  новой продукции.

     Нужно учитывать и то, что организации  укомплектовываются людьми. Очевидно, что при группировке видов  деятельности и распределении полномочий внутри любой организационной системы  необходимо учитывать различные  недостатки и привычки людей. Это  не означает, что организация должна создаваться применительно к  людям, а не на основе целей и сопутствующих  их достижению видов деятельности. Однако для руководителя весьма важным, зачастую сдерживающим фактором является то, какие лица будут работать в  организации.

     Поведение членов организации может рассматриваться  как ее внутренняя среда. В организации  постоянно возникают проблемы, которые  могут изменить ее положение, и чтобы  все ее элементы действовали и  были разумно скоординированы, необходимо непрерывное поступление ресурсов. Производственный аппарат изнашивается, технология устаревает, материалы нужно пополнять, работники увольняются. Чтобы обеспечить жизнеспособность организации, эти ресурсы необходимо, не прерывая производственного процесса, заменять элементами равной производительности.

       
         Для организации свойственен циклический характер функционирования. Выходная продукция системы обеспечивает средства для нового инвестирования, что позволяет повторять цикл. Доходы, полученные заказчиками промышленных организаций, должны быть достаточно адекватными для оплаты кредитов, труда рабочих и погашения займов, если цикличность устойчива и обеспечивает жизнеспособность организации.

     Следует подчеркнуть и то, что организационные  системы предрасположены к сокращению или распадению на части. Поскольку  закрытая система не получает энергию  и новые вложения из своего внешнего окружения, она может со временем сокращаться. В отличие от нее  открытая система характеризуется  негативной энтропией, т.е. она может  реконструировать саму себя, поддержать свою структуру, избежать ликвидации и  даже вырасти, потому что имеет возможность  получать энергию извне в большей  мере, чем отдает наружу.

     Исследования  показывают, что большие и сложные  организационные системы имеют  тенденцию к дальнейшему росту  и расширению. Они получают определенный запас прочности, выходящий за пределы  обеспечения только выживаемости.

     По  мере роста организации высшие ее руководители вынуждены все больше передавать свои обязанности по выработке  решений нижестоящим звеньям. Однако поскольку руководители высшего  уровня отвечают за все решения, их роль в организации изменяется: от выработки решений руководители высшего уровня переходят к управлению процессами выработки решения. В  результате увеличение размеров организаций  приводит к необходимости разделения труда в сфере управления. Одна группа – руководители высшего уровня – обладает первичными полномочиями и несет ответственность за определение  характера системы управления организацией, т.е. процесса, с помощью которого должны разрешаться проблемы организации. Другая группа руководителей подчиняется  руководству высшего уровня. Входящие в нее люди являются компонентами системы управления, а их основная обязанность состоит в выработке  решений. [3, с. 56-69] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

     Таким образом, для исследования систем управления применяются системный и ситуационный подходы, для разработки оптимальных  условий функционирования.

     Организация – это открытая система, успешное существование которой зависит  от эффективного взаимодействия с внешней  средой.

     Внутренняя  среда организации обеспечивает достижение поставленных целей и  охватывает производство продукта и  управление им.

     Внешняя среда организации включает рынки, представляющие интерес для предприятия; государственные законы, регулирующие рыночные отношения, и профсоюзы.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованной литературы

     1. Акимов Т.А. Теория организации. - М.: Юнити, 2003.

     2. Алиев В.Г., Варфоломеев В.П., Варфоломеева Э.А. Теория организации: Учебник для вузов / Под ред. В.Г. Алиева. - М.: Экономика, 2003.

     3. Мильнер Б.З. Теория организации:  Учебник для вузов. - 3-е изд.  доп. и перераб. - М.: ИНФРА-М, 2004.