Прогнозирование и планирование, их взаимосвязь и функции

     Из  формализованных методов наиболее широко применяются экстраполяционные, в которых прогноз производится по такому алгоритму:

     упорядочение  прошлых данных;

     сглаживание временного ряда;

     выделение тренда;

     определение уравнения тренда;

     расчет  прогнозного значения;

     оценка  доверительного интервала с заданной вероятностью. Наиболее простым методом  является экстраполяция с линейным сглаживанием. 

     Для применения экстраполяционных методов  прогнозирования нужны длинные (за продолжительный период) временные ряды. Поэтому в быстро меняющейся обстановке, при прогнозировании развития вновь возникших ситуаций их применять не удается. 

     Альтернативой экстраполяционным, статистическим методам  служат экспертные методы прогнозирования, опирающиеся на опыт и интуицию специалистов. 

     Технология  планирования хорошо разработана и  постоянно используется. Исходя из миссии и основных принципов компании, отвечающих на вопрос «зачем?», формулируются  стратегические цели, указывающие, что делать в целом. Далее они конкретизируются до задач, а те — до конкретных заданий. Затем подсчитываются необходимые ресурсы материальные, финансовые, кадровые, временные и при необходимости пересматриваются задания, задачи и цели. В результате получают реально осуществимый план. Очень важно, что необходимо иметь резервы на случай возникновения непредвиденных обстоятельств. 

     Обычно  выделяют восемь этапов в процессе планирования.

     Этап 1. Целеполагание (формулировка целей). Чего именно компания хочет достичь? Это самый трудный этап. Его нельзя формализовать.

     Этап 2. Подбор, анализ и оценка способов достижения поставленных целей. Обычно можно действовать разными способами. Какой из них представляется наилучшим? Какие можно сразу отбросить  как нецелесообразные?

     Этап 3. Составление перечня необходимых  действий. Что конкретно нужно  сделать, чтобы осуществить выбранный  на предыдущем этапе вариант достижения поставленных целей?

     Этап 4. Составление программы работ (плана  мероприятий). В каком порядке  лучше всего выполнять намеченные на предыдущем этапе действия, учитывая, что многие из них связаны между собой?

     Этап 5. Анализ ресурсов. Какие материальные, финансовые, информационные, кадровые ресурсы понадобятся для реализации плана? Сколько времени уйдет  на его выполнение?

     Этап 6. Анализ разработанного варианта плана. Решает ли разработанный план поставленные на этапе 1 задачи? Являются ли затраты  ресурсов приемлемыми? Есть ли соображения  по улучшению плана, возникшие в  ходе его разработки при движении от этапа 2 к этапу 5? Возможно, целесообразно вернуться к этапу 2 или 3, или даже к этапу 1.

     Этап 7. Подготовка детального плана действий. Необходимо детализировать разработанный  на предыдущих этапах план, выбрать  согласованные между собой сроки  выполнения отдельных работ, рассчитать необходимые ресурсы. Кто будет отвечать за отдельные участки работы?

     Этап 8. Контроль за выполнением плана, внесение в случае необходимости необходимых  изменений. 

     Результаты  планирования часто оформляют в  виде бизнес-плана. 

     Годовой план компании обычно составляется в виде комплексной программы производственной, финансовой и хозяйственной деятельности. Он состоит из следующих взаимосвязанных разделов:

     план  маркетинга;

     производственная  программа;

     техническое развитие и организация производства;

     повышение экономической эффективности производства;

     нормы и нормативы;

     капитальные вложения и капитальное строительство;

     материально-техническое  обеспечение;

     труд  и кадры;

     себестоимость, прибыль и рентабельность производства;

     фонды экономического стимулирования;

     финансовый  план;

     план  охраны природы и рационального  использования природных ресурсов;

     социальное  развитие коллектива. 

     Неотъемлемой  частью планирования компании являются нормы и нормативы. Под нормой понимается научно обоснованная мера затрат живого или общественного труда на изготовление единицы продукции или выполнение заданного объема работ. Норматив характеризует степень использования ресурса на единицу измерения продукции или работы (на единицу площади, веса и т. д.). 

     Различают нормы (нормативы):

     затрат  живого труда;

     расхода предметов труда (сырья, материалов, топлива и т. д.);

     использования орудий труда (машин, оборудования и  т. д.);

     движения (организации) производства (длительности производственного цикла, времени  опережения и т. д.);

     издержек производства;

     социально-экономические  и т. д. 

     Совокупность  норм и нормативов представляет собой  основу для текущего и перспективного внутрифирменного планирования. На базе этих норм формируются балансы потребления  материальных ресурсов, энергобалансы  и т. д. 

     Производственная  программа является результатом  согласования следующих целей компании:

     получение максимальной прибыли,

     учет  реальных финансовых и иных ресурсных  возможностей,

     возможно  полное удовлетворение потребностей рынка  сбыта,

     максимальное  снижение производственных издержек, в том числе и максимально возможная загрузка оборудования. 

     Следовательно, при разработке конкретной производственной программы надо учитывать сроки  и объемы поставок продукции на рынок (чем обычно занимается отдел маркетинга — план сбыта) и максимальную равномерную загрузку производственных мощностей. Соответственно на основании производственной программы должны быть сформированы (или скорректированы) другие разделы комплексного плана компании. 

     Оптимизация плана заключается в согласовании противоречивых требований выполнения календарных сроков поставок по договорам с потребителем и снижения производственных издержек (в первую очередь полной загрузки оборудования) с учетом изменяющихся ограничений по ресурсам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение.

     Управляющая система и объекты управления взаимодействуют между собой, а  также с внешней средой посредством  информации. Управление осуществимо  при наличии следующей информации: целевые требования к объекту  управления или совокупность целевых требований (для многоцелевых систем); описание объекта управления, возможных вариантов его развития; критерий предпочтения (включая правила отбора предпочтительных альтернатив), т.е. показатели, или нормы, по которым отбираются варианты достижения цели. 

       Управление не может рассматриваться  иначе как в процессе взаимодействия  с внешней средой. Любой объект  управления, как и сама система  управления, является частью системы  более высокого порядка; развитие  происходит во взаимодействии  с объектами окружающего мира. 

       В зависимости от того, каким  образом создана система управления  или какую функцию управления  мы рассматриваем, управляющее  воздействие, по нашему мнению, может выражаться в виде планов, технических заданий и т.п. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  литературы. 

1. Василевский А.И. Экономика. Современная экономическая  наука в понятиях и терминах. Школьный справочник. – Ярославль: «Академия  развития», 2003. – 256 с., ил.
2. Гершова И.Н. Менеджмент. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995. – 468с.
3. Джонсон Р., Каст Ф., Розенцвейг Д. Системы и руководство. Изд. 2-е, дополненное. Нью-Йорк, 1967 г. Пер. С англ. Под ред. Ю.В. Гаврилова и Ю.Т. Печатникова. М., «Советское радио», 1971, 648 стр.
4. Менеджмент организации: Учебное пособие/ Румянцева З.П., Саломатин Н.А., Акберин Р.З. и др. – М.: Инфра-М. 1997. – 432 с.
5. Менеджмент: Учебник для вузов/ М.М.Максимцов, А.В.Игнатьева, М.А.Комаров и др.; Под ред. М.М.Максимцова, А.В.Игнатьевой. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2002. – 343 с.
6. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: «Дело ЛТД», 1995. – 704 с.
7. Пивоваров К.В. Бизнес-планирование. – М.: Дашков и К, 2005. – 164с.
8. Попов С.А. Стратегическое Управление. Москва: Инфра – М., 1999, с. 63.
9. Системное управление организацией. Пер. С англ. Под ред. С.П. Никанорова, С.А. Батасова. М., «Советское радио», 1972, стр. 456.
10. Современный менеджмент: теория и практика. / Под ред. А.Г. Комарова, Г.Г. Муфтиева. – СПб.: Питер, 2004. – 432с.
11. Телор Фредерик Уинслоу. Менеджмент. - М., 1992 г.

Содержание. 

Введение.

1. Взаимосвязь прогнозирования и планирования.
2. Прогнозирование и планирование как функции управления.

Заключение.

Список  литературы.